Mantendo seu inventário de software ILMT

A Ferramenta de Métrica de Licença IBM (ILMT) é quase inevitável para qualquer cliente IBM. Em um artigo anterior, abordei os benefícios e desvantagens do ILMT.

O principal benefício de ter o ILMT é que você pode reduzir os custos de licença e suporte aproveitando o licenciamento de sub-capacidade – basicamente licenciando e pagando apenas pelo que você está usando, não pela capacidade total do processador. No entanto, apenas ter o ILMT instalado não é suficiente: a IBM exige que você mantenha seu ambiente ILMT e forneça relatórios de auditoria (trimestrais) sob demanda e os mantenha por dois anos.

Este artigo fornece detalhes sobre o que você deve prestar atenção se quiser ter um ambiente ILMT completo e preciso e um relatório que será aceito como “elegível para sub-capacidade” em caso de uma auditoria da IBM.

Integridade

Para ter um relatório de sub-capacidade ILMT completo, você deve ter informações atualizadas de todas as implantações de software IBM em sua infraestrutura. Se todas as suas implantações estiverem corretamente registradas no ILMT, durante uma auditoria, seu relatório será validado comparando-o com outra fonte de dados (por exemplo, um CMDB). Além disso, o relatório ILMT deve incluir varreduras regulares da infraestrutura virtual. Para concluir, ele deve ser baseado na versão mais atual do ILMT. Somente depois que todos os parâmetros acima forem atendidos, seu relatório ILMT será considerado completo. Pode parecer óbvio, mas qualquer informação incompleta - por exemplo, falta de uma implantação de software - pode levar a relatórios de licença incorretos, o que pode levar a riscos financeiros.

Precisão

Para que seus relatórios de utilização de licença ILMT sejam precisos, você deve usar virtualização, sistemas operacionais e tipos de processadores elegíveis. Além disso, cada componente de software descoberto deve ser atribuído a uma licença de programa de software ou, alternativamente, excluído ou suprimido para corresponder aos seus direitos de licença. O ILMT atribui automaticamente (agrega) novos componentes de software descobertos a um produto. No entanto, esse processo de agregação automatizado NÃO substitui o trabalho manual que precisa ser feito. Esse processo de agregação automatizado está lá para ajudá-lo a restringir as possíveis opções com base na infraestrutura detectada, números de peça e outras relações descobertas, mas ainda exige que você confirme ou exclua os componentes de software descobertos.

Por exemplo, o componente IBM DB2:

"DB2 pode ser um produto independente ou pode fazer parte do Spectrum Protect. Cada opção de agregação tem um efeito diferente no seu relatório de licença. Quando o DB2 é tratado como um produto separado, ele requer uma licença DB2. Quando o DB2 é agregado ao Spectrum Protect com uma métrica de Terabyte, não terá efeito no uso da sua licença."

Portanto, o processo de agregação deve ser tratado com cuidado. Quando um componente é agregado incorretamente, pode não ser elegível para licenciamento de sub-capacidade.

Manter e acompanhar as mudanças

Não há uma maneira fácil de contornar isso. Manter o ILMT requer esforço. O lugar para começar é a página de visão geral do ILMT. Esta página fornece uma visão geral da saúde do seu inventário de software. Através da interface, o ILMT fornece relatórios para detalhar cada assunto: métricas de licença, inventário de software e componentes de infraestrutura. Para evitar qualquer dúvida: não há um relatório disponível que apresente sua posição de conformidade.

Isso se torna uma preocupação maior em um ambiente de nuvem onde o software é adicionado e removido regularmente. Como o ILMT relata o uso máximo (marca d'água alta), torna-se relevante como e quando os dispositivos são adicionados ou removidos. Por exemplo: se você remover 2 e implantar 3 dispositivos em alguns dias, sem realizar uma ação no ILMT, seu uso máximo de licença aumentará para 5 dispositivos. Isso ocorre porque um dispositivo inativo no ILMT, que não é devidamente limpo, ainda consumirá uma licença.

Para facilitar o gerenciamento do ILMT, o ILMT fornece controles para definir notificações e fornecer automações. Por exemplo: você pode definir notificações por e-mail quando um limite de licença for excedido e pode remover automaticamente um dispositivo que esteve inativo por um número específico de dias. Mas, embora esses recursos automatizados existam, você deve incluir o gerenciamento do ILMT em seu processo de mudança e incidente.

Seu relatório de auditoria

Quando você tiver cumprido todos os requisitos e verificado o uso da licença em relação ao seu direito de licença atual, um relatório de utilização completo e preciso pode ser criado. Ao simplesmente pressionar o botão 'relatório de auditoria', o relatório será criado. Como a IBM exige que você crie um relatório de auditoria pelo menos uma vez por trimestre e mantenha esse relatório por um período de não menos que 2 anos, armazená-lo em um local seguro ou diferente é uma boa prática.

Verificação de Saúde do ILMT e Serviços Gerenciados do ILMT

Um gerenciamento completo e preciso do ambiente ILMT é necessário em quase qualquer organização de usuários finais que utilize software IBM. Durante nossos mais de 20 anos de experiência, notamos que muitas organizações carecem do conhecimento, experiência e/ou recursos apropriados para gerenciar corretamente seu ambiente ILMT internamente. E isso é compreensível, mas muitas vezes leva a situações em que os usuários finais precisam licenciar a capacidade total de um servidor após uma auditoria ou verificação pela IBM ou uma de suas empresas de auditoria terceirizadas.

Para ajudar nossos clientes a obter uma melhor visão geral de seu software IBM e ambiente ILMT, projetamos o serviço de Verificação de Saúde do ILMT.

Durante essa verificação de saúde, verificaremos:

• Estado da implantação: Revisão de suas varreduras de hardware e software
• Integridade: Revisão da integridade do BigFix, ILMT e seu Inventário de Software
• Precisão: Revisão da configuração do ILMT e sugestões para melhorar a precisão do Inventário de Software
• Utilização de Licença: Recomendações para melhorar e acompanhar a utilização da licença

Também projetamos um serviço gerenciado para manter seu ambiente ILMT de forma contínua. A entrega desse serviço gerenciado significa que assumiremos a responsabilidade em seu nome para instalar, configurar, gerenciar e manter seu ambiente ILMT de maneira completa e precisa, para que você possa desfrutar dos benefícios reais de evitar custos e economizar custos sendo elegível para licenciamento de sub-capacidade.