Mit dem vollen Durchblick Cloud-Ausgaben unter Kontrolle bringen

Sie sind in der Cloud! So schnell wie möglich wollen Sie natürlich das gesamte, innovative Potenzial dieser Technologie ausschöpfen. Doch zunächst zeigt sich ein unerwartetes, aber leider häufig zu beobachtendes Phänomen: Ihre Cloud-Kosten steigen rapide an. Aber warum? Sie suchen nach Gründen – vergeblich: Was genau die Cloud-Ressourcen verbraucht, ist kaum feststellbar. Ganz zu schweigen von der Herausforderung, zukünftige Nutzungsanforderungen und damit verlässliche Kosten-Prognosen zu erstellen. Anstatt Innovationen auf den Weg zu bringen, muss sich Ihr Team damit befassen, die Ausgaben für die Cloud-Nutzung unter Kontrolle zu bekommen.

Die Lösung: FinOps!

FinOps ist eine neue Methodik, um Transparenz über die Nutzung zu gewinnen. Damit sind datenbasierte Entscheidungen möglich, die zu einer Kontrolle der Cloud-Kosten führen und der IT so Zeit verschaffen, um sich wirklich mit Innovationen beschäftigen zu können. FinOps basiert auf der Zusammenarbeit von Abteilungen, die vorher eher getrennt voneinander agierten: IT, Engineering, Finanzen und Beschaffung. Die IT übernimmt dabei gleichzeitig eine neue Rolle – sie wird von einer bloßen Kostenstelle zu einer internen Serviceorganisation, die die Business Transformation im Unternehmen maßgeblich vorantreibt.

Die FinOps-zertifizierten Experten von SoftwareONE unterstützen Sie dabei, diese neue Methodik einzuführen. So erreicht auch Ihr Unternehmen den Grad an Transparenz, Prognosefähigkeit und Governance, der für ein effektives Cloud Financial Management unerlässlich ist.

Optimieren Sie Ihre Cloud-Ausgaben & erreichen Sie Einsparungen um bis zu 40%

Maximieren Sie den Wert Ihrer Cloud-Investitionen

Schaffen Sie Transparenz und gewinnen Sie so die Kontrolle

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen

Schaffen Sie klare Kosten-Verantwortlichkeiten

Treiben Sie Innovation und kontinuierliche Optimierung voran

FinOps zielt auf eine organisatorische Ausrichtung, die Informationen und Daten generiert, um damit wiederum sinnvolle Entscheidungen über Cloud-Nutzung und -Ausgaben zu ermöglichen. Damit dieses Ziel erreicht werden kann, muss zunächst eine robustes FinOps-Framework eingerichtet werden. Diese Einrichtung umfasst drei Phasen:

Informieren

Um das Problem der Cloud-Kosten zu beheben, müssen Sie sich zunächst einen Überblick darüber verschaffen, wer im Unternehmen welche Cloud-Ressourcen verwendet. Erst diese Erkenntnisse ermöglichen Ihnen Kostenallokation, Benchmarking, Budgetierung und Prognose. Dies wiederum stellt sicher, dass Sie unangenehme Überraschungen vermeiden; sprich, Ausgaben genau vorhersagen können und innerhalb des Budgets bleiben.

Optimieren

Sobald dieser Schritt abgeschlossen ist, können Sie Ihre Cloud-Nutzung optimieren, indem Sie Ihre Umgebung richtig dimensionieren, Prozesse automatisieren und so jede ineffiziente Nutzung von Ressourcen unterbinden.

Ausführen

Im letzten Schritt nehmen Sie die unternehmensweite Verankerung der FinOps-Kultur in Angriff. Diese muss die Stakeholder aller Business Units umfassen, wie etwa Finance und Procurement. Diese handeln nun nach klar definierten Governance-Richtlinien und -Modellen und können ihre jeweiligen Cloud Financial Management-Ziele erreichen, indem sie Geschwindigkeit, Qualität und Kosten der Nutzung selbst messen.

SoftwareONE bietet Ihnen eine in der Branche einzigartige Bandbreite an Services, Experten und Tools: Für den Aufbau Ihres FinOps-Frameworks und um Ihr Unternehmen auf dem gesamten Weg in ein effektives Cloud-Financial Management zu begleiten.

Viele Unternehmen finden den ersten Einstieg in die FinOps-Methodik schwierig. Speziell dafür wurde unser FinOps-Starter Pack entwickelt. Ein Fokus liegt dabei darauf, Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu vermitteln, wie FinOps im individuellen Kontext Ihres Unternehmens aussehen könnte, welche Kosteneinsparungen und welche Vorteile erzielbar wären. Dazu kommt eine mögliche Roadmap. Das Starter Pack hilft Ihnen:

• beim Identifizieren von Lücken in Ihrer aktuellen Cloud-Management-Strategie;
• beim Erkennen von Optimierungs-Potential in Ihrem Cloud-Financial Management;
• beim Realisieren vom Cloud-Einsparungen, die in der Regel über 25 % liegen;
• mit Expertise & Know-how unserer zertifizierten Experten.

Unser FinOps Diagnostic Service unterstützt Entscheidungsträger dabei, Lücken in ihren aktuellen Cloud-Prozessen und in ihrer Strategie zu identifizieren. Ziel ist es zunächst, im gesamten Unternehmen eine Basis zu schaffen, auf der das Cloud Financial Management reifen kann. Dann definieren wir einen Plan für das weitere Vorgehen auf der Grundlage von bewährten Best Practices. Ist dies erfolgt, sollte dem wirklich innovativen Einsatz von Cloud-Technologien wie Azure und AWS in Ihrem Unternehmen nichts mehr im Wege stehen. Unser Diagnostic Service:

• vergleicht aktuelle Praktiken der Cloud-Kostenoptimierung;
• bewertet Ihren FinOps-Reifegrad und identifiziert Stärken und Schwächen;
• identifiziert Lücken in Ihrer aktuellen Cloud-Strategie;
• beinhaltet Beratung durch unser zertifiziertes Expertenteam;
• erlaubt es Ihnen, Cloud-Kosten bestimmten Abteilungen oder Geschäftsbereichen zuzuordnen, indem Sie Showbacks oder Chargebacks auf ein effektives Tagging stützen;
• hilft Ihnen, Anomalien zu erkennen;
• beinhaltet konkrete Empfehlungen zur Optimierung Ihrer Verfahren und Prozesse.

Unser FinOps Managed Service ist ideal für Unternehmen geeignet, die zeitnah erhebliche Einsparungen bei ihren Cloud-Ausgaben anstreben und FinOps daher innerhalb eines kurzen Zeitrahmens aufbauen und ausreifen lassen möchten. Unser Managed Service kombiniert Fachwissen, Technologie und Best Practices, um auch in kurzer Zeit eine nachhaltig wirksame FinOps-Kultur zu implementieren, bei denen eine finanzielle Rechenschaftspflicht aller Beteiligten den Verantwortlichen fundierte Entscheidungen auf Basis solider Daten ermöglicht. Unser, selbstverständlich von der FinOps Foundation zertifizierter Service, macht auch Ihr Cloud-Investitionsmanagement zu einem nahtlosen Prozess ohne Reibungsverluste und ermöglicht Einsparungen sowie kontinuierliche Optimierung.

• Optimieren Sie Tarife und sparen Sie bis zu 50 %;
• verstehen Sie die Kostenstruktur einer vollständig im Betrieb befindlichen Cloud;
• profitieren Sie vom Leistungsvergleich mit anderen Organisationen;
• ermöglichen Sie eine datenbasierte Entscheidungsfindung;
• Richten Sie Ihre Organisation an den Best Practices von FinOps aus.

Einfach in Tools zu investieren, ohne über das richtige Fachwissen zu verfügen, wird in der Regel nirgendwo die gewünschten Ergebnisse liefern. So auch bei FinOps. Unsere zertifizierten FinOps-Experten stellen hingegen sicher, dass Sie den maximalen Wert aus Ihren Investitionen in die FinOps-Methodik schöpfen. Dazu bauen sie Fachwissen bei allen Beteiligten in Ihrem Unternehmen auf und vermitteln die Kenntnisse, die erforderlich sind, um tatsächlich von den FinOps-Benefits, wie zum Beispiel effektive, weil datenbasierte Entscheidungen, zu profitieren. Ganz gleich, in welche FinOps-Tools Sie bereits investiert haben oder welche Sie noch in Betracht ziehen: Wir schmieden aus Ihrer Auswahl an Cloud-Management-Tools und Ihren Mitarbeitern eine Einheit, mit der Sie Ihre Komplexität reduzieren, Transparenz und  Vorhersagbarkeit schaffen und über genau die Governance verfügen, die Sie für eine effektive Kontrolle und Verwaltung Ihrer Cloud benötigen.

• Versorgen Sie Stakeholder mit genauen Informationen und reduzieren Sie die Komplexität;
• fördern Sie die Eigenverantwortlichkeit für Cloud-Ausgaben und vereinfachen Sie so das Cloud-Budgetmanagement;
• etablieren Sie eine richtlinien- und datenbasierte Entscheidungsfindung zur Kostenabrechnung;
• Identifizieren Sie Optimierungsmöglichkeiten und automatisieren Sie wichtige FinOps-Aufgaben.