Luft- und Raumfahrtunternehmen erzielt wichtige Einsparungen mit SoftwareOne

Die dringende Notwendigkeit, Softwarekosten zu senken

Das Luft- und Raumfahrtunternehmen benötigte dringend ein neues Maß an Unterstützung, als der Flugverkehr aufgrund des Ausbruchs von COVID-19 fast zum Erliegen kam. Das Unternehmen gab viele Millionen Dollar für branchenkritische Software aus, hatte aber plötzlich fast keine Einnahmen mehr aus dem Flugverkehr, um diese Kosten zu decken. Das Unternehmen musste große Veränderungen vornehmen, und zwar schnell. Dank seiner umfassenden Kenntnisse über Kosten, Lizenzen und Verträge im gesamten Markt konnte SoftwareOne schnell viele Möglichkeiten zur Senkung der Softwareausgaben des Unternehmens finden. Das Unternehmen nutzte seine Digital Supply Chain Services, um die Softwarenutzung im gesamten Unternehmen zu optimieren, Rabatte für Lizenzverlängerungen auszuhandeln, Software am Ende ihrer Lebensdauer zu verwalten und Einblicke in aktuelle und prognostizierte Softwareausgaben zu gewinnen.

Laufende Unterstützung für eine optimierte Softwarenutzung

Während der Krise unterstützte SoftwareOne das Unternehmen bei der Rationalisierung seiner Anwendungen und Lieferanten. Es untersuchte die bestehenden Vereinbarungen des Unternehmens, insbesondere im Hinblick auf die Kosten, um Möglichkeiten zur Ausarbeitung von Zahlungsplänen oder zur Verlängerung der Zahlungsfristen mit den Anbietern zu ermitteln.

All dies half dem Unternehmen, seine Geschäftsrisiken zu verringern und seine Ziele in einer Zeit zu erreichen, in der seine Einnahmen stark rückläufig waren. Durch die Anwendung der Grundsätze der digitalen Lieferkette auf die Nutzung von Software und die Ausgaben des Unternehmens konnten in einem Zeitraum von 24 Monaten mehr als 5 Millionen US-Dollar eingespart werden.

Heute unterstützt SoftwareOne das Unternehmen weiterhin, indem es 120 Tage im Voraus über Software informiert, die erneuert werden muss, einschließlich der Kosten, und darüber, ob sich die Software dem Ende ihrer Laufzeit nähert und ersetzt werden muss. SoftwareOne arbeitet außerdem täglich daran, dem Unternehmen zu helfen, die Kosten zu kontrollieren und, wenn möglich, zu senken.

„Was haben wir verbessert?“ fragt ein SoftwareOne Account Manager, der für das Unternehmen arbeitet. „Eine bessere Preisgestaltung und ein besseres Verständnis der Lizenzmodelle und Vertragsarten der Softwareanbieter. Wir wissen, wann sie ein gutes Angebot bekommen. Wir wissen auch, wann wir Druck auf den Anbieter ausüben können, um bessere Preise zu bekommen, und das war der Schlüssel während der Pandemie.“

Dank der Beratung und des Fachwissens von SoftwareOne muss das Unternehmen keine zusätzlichen Mitarbeiter für das Beschaffungswesen einstellen, was ebenfalls Kosten spart und den Beschaffungsservice des Unternehmens um wichtige Branchenkenntnisse erweitert.