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Gewinnmaximierung: So erstellen Sie einen überzeugenden Business Case für Ihre Investition in Microsoft 365 Copilot

Abdullah Abdelghafar
Abdullah AbdelghafarEnterprise Solutions Strategist (Modern Workplace)
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Willkommen zurück zum dritten Teil unserer Blogserie AI & Copilot! Erleben Sie die revolutionäre Rolle der Künstlichen Intelligenz in Bezug auf die Optimierung Ihrer Arbeitsumgebung und erfahren Sie, wie Sie die Kraft intelligenter Daten nutzen können, um Ihren geschäftlichen Erfolg zu steigern. Unsere Fachexperten im Bereich Daten & KI sowie im Digitalen Arbeitsplatz haben eine Sammlung von informativen Artikeln für Sie vorbereitet:

  1. Ist künstliche Intelligenz die wichtigste Technologie unserer Zeit?
  2. KI am Hochleistungsarbeitsplatz
  3. Gewinnmaximierung: Eiin überzeugender Business Case für Ihre Investition in Microsoft 365 Copilot
  4. Vorbereitungen für Copilot - Alles dreht sich um Daten

 

Im letzten Beitrag haben wir uns mit der Transformationskraft von KI an einem Hochleistungsarbeitsplatz befasst und ihr Potenzial erkundet, die Produktivität zu revolutionieren, Prozesse zu rationalisieren und Innovationen voranzutreiben. Nun, da wir uns weiter in diesen spannenden Bereich vorwagen, richten wir unseren Fokus auf ein spezielles KI-Perlenstück, das verspricht, ein Game-Changer zu sein - Microsoft 365 Copilot. Dieser bemerkenswerte NextGen-KI-Dienst wurde entwickelt, um Ihr Unternehmen in ungeahnte Höhen zu katapultieren und die Zusammenarbeit und Effizienz wie nie zuvor zu optimieren. Um sein Potenzial voll ausschöpfen zu können, müssen wir uns jedoch zunächst mit dem entscheidenden Aspekt der Sicherstellung der Finanzierung für seine Implementierung befassen.

In diesem Artikel geben wir Ihnen das nötige Know-how an die Hand, um eine überzeugende Argumentation vorzubereiten, mit der Sie die Verantwortlichen davon überzeugen können, in Microsoft 365 Copilot zu investieren. Dazu gehören die Darstellung greifbarer Vorteile, die Quantifizierung des ROI, die Präsentation realer Anwendungsfälle und die Abstimmung der Investition auf Ihre Unternehmensziele.

Die Microsoft 365-Antwort auf den modernen Arbeitsplatz von heute ist ein sich schnell entwickelndes Ökosystem intelligenter Cloud-Dienste, die durch fortschrittliche, erstklassige Sicherheitslösungen geschützt sind und Echtzeit-Einblicke und -Analysen sowie einen schnellen Zugriff auf die Inhalte eines Unternehmens durch NextGen-KI-Dienste wie Microsoft 365 Copilot bieten. Alle diese Dienste dienen in erster Linie dazu, die Produktivität und die Zusammenarbeit zu verbessern und die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und zu automatisieren.

Da Technologie heute eine zentrale Rolle bei der Erreichung strategischer und geschäftlicher Ziele spielt, müssen sich Unternehmen ständig anpassen, um in diesem sich ständig verändernden Umfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. Der Copilot von Microsoft 365 ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie NextGen AI-Dienste die Art und Weise, wie Unternehmen auf Inhalte in ihren Microsoft 365-Umgebungen zugreifen und diese nutzen, revolutionieren und ihnen ein neues Maß an Effizienz und Zusammenarbeit ermöglichen werden.

Um das volle Potenzial auszuschöpfen, müssen Unternehmen jedoch zunächst die Herausforderung meistern, die erforderlichen Investitionen in die Lizenzierung für die leitenden Mitarbeiter zu rechtfertigen. Wie erst kürzlich auf der Microsoft Inspire angekündigt, kostet Microsoft 365 Copilot für Microsoft 365 E3- und E5-Kunden 30 US-Dollar pro Nutzer und Monat. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, diese zusätzlichen Ausgaben zu rechtfertigen, um die Finanzierung einer Microsoft 365 Copilot-Implementierung sicherzustellen.

Um einen überzeugenden Business Case für M365 Copilot vorzubereiten, sollten Sie die folgenden Schritte unternehmen:

1. Die Vorteile von Microsoft 365 Copilot verstehen

Stellen Sie die zahlreichen Vorteile von Microsoft 365 Copilot heraus, wie z. B. verbesserte Effizienz, verbesserte Zusammenarbeit und erhöhte Produktivität. Heben Sie hervor, wie Microsoft 365 Copilot Aufgaben rationalisieren, Prozesse automatisieren und personalisierte Unterstützung, Empfehlungen und umsetzbare Erkenntnisse bieten kann, was zu einer höheren Effizienz und einer verbesserten Zusammenarbeit führt, was wiederum zu erheblichen Zeit- und Kosteneinsparungen sowie langfristig zu besseren Geschäftsergebnissen führt. 

2. Den aktuellen Bedarf und die Pain Points ermitteln

Um ein überzeugendes Argument für Lizenzierungsinvestitionen zu entwickeln, sollten Sie eine gründliche Bewertung der aktuellen Bedürfnisse und Probleme Ihres Unternehmens durchführen. Identifizieren Sie Bereiche, in denen Microsoft 365 Copilot einen wesentlichen Beitrag leisten kann, z. B. die Automatisierung der Datenanalyse, die Vereinfachung der Inhaltserstellung oder die Verbesserung des Kundensupports. Dieser datengestützte Ansatz wird Ihnen dabei helfen, zu zeigen, wie Microsoft 365 Copilot mit den strategischen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

3. Quantifizieren des ROI (ROI)

Die wichtigsten Stakeholder interessieren sich vor allem für den ROI jeder Technologieinvestition. Quantifizieren Sie daher den potenziellen ROI, um zu zeigen, wie eine Microsoft 365 Copilot-Implementierung greifbare Ergebnisse liefert, indem Sie die prognostizierten Zeit- und Kosteneinsparungen, die erhöhte Mitarbeitendenproduktivität und die verbesserte Kundenzufriedenheit bewerten. Nutzen Sie Kennzahlen und Daten, um Ihre Argumentation zu untermauern, zeigen Sie auf, wie Microsoft 365 Copilot durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Verbesserung der betrieblichen Effizienz zu allgemeinen Kosteneinsparungen beitragen kann, und vermitteln Sie ein klares Verständnis für die finanziellen Vorteile, die Microsoft 365 Copilot Ihrem Unternehmen bringen kann. 

4. Den Wettbewerbsvorteil aufzeigen

Erläutern Sie, wie Microsoft 365 Copilot Ihrem Unternehmen einen deutlichen Wettbewerbsvorteil verschaffen kann. Heben Sie die Fähigkeit hervor, die Entscheidungsfindung zu verbessern, die Innovation zu beschleunigen und die Mitarbeitenden in die Lage zu versetzen, sich auf strategische Initiativen statt auf banale Aufgaben zu konzentrieren. Es ist noch zu früh, aber es wird Organisationen geben, die diese Technologie schon früh eingeführt haben und die Sie nutzen können, um ihre Erfolgsgeschichten bei der Implementierung von Microsoft 365 Copilot vorzustellen. Konkrete Beispiele dafür, wie diese Technologie ihre Prozesse und Ergebnisse verbessert hat, verleihen Ihrem Vorschlag mehr Glaubwürdigkeit. Hochrangige Stakeholder sind eher bereit, eine Investition zu unterstützen, wenn sie nachweisliche Ergebnisse an anderer Stelle sehen.

5. Datensicherheit und Compliance addressieren

Datensicherheit und Einhaltung von Vorschriften sind für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Bereiten Sie sich darauf vor, die erforderlichen Lizenzierungsinvestitionen anzusprechen, und gehen Sie auf diese Bedenken ein. Präsentieren Sie Microsofts Engagement für Sicherheit und Compliance und betonen Sie die verschiedenen Maßnahmen, die zum Schutz sensibler Informationen innerhalb des Microsoft 365-Ökosystems ergriffen werden. Microsoft 365 Copilot basiert auf Microsofts umfassendem Ansatz für Sicherheit, Compliance und Datenschutz. Erläutern Sie, wie der Dienst automatisch die Sicherheitsrichtlinien und -prozesse Ihres Unternehmens übernimmt und so Datenschutz und Privatsphäre gewährleistet. 

6.Entwickeln einer schrittweisen Implementierungsstrategie

Machen Sie sich bewusst, dass die Einführung einer neuen Technologie in einer ganzen Organisation entmutigend sein kann. Schlagen Sie eine stufenweise Implementierungsstrategie vor, die eine schrittweise Übernahme und Integration von Microsoft 365 Copilot ermöglicht. Beginnen Sie mit einem Pilotprojekt in einer bestimmten Abteilung, um die Vorteile zu demonstrieren, bevor Sie es auf andere Bereiche ausweiten. Dieser Ansatz mindert die Risiken und demonstriert auf kontrollierte Weise greifbare Vorteile.

7. Abstimmung mit der Unternehmensstrategie

Richten Sie Ihre Begründung an der Gesamtstrategie und den Prioritäten Ihrer Organisation aus. Zeigen Sie, wie Microsoft 365 Copilot wichtige Initiativen unterstützt und zum Erreichen strategischer Ziele beiträgt. Dies kann dazu beitragen, dass die leitenden Mitarbeitenden das Tool als eine Investition in den zukünftigen Erfolg des Unternehmens betrachten. Erwägen Sie die Durchführung eines Proof of Concept oder eines Pilotprojekts, um die Fähigkeiten von Microsoft 365 Copilot zu demonstrieren. Dies kann einen greifbaren Beweis für den Wert des Tools liefern und es den leitenden Interessenvertretern ermöglichen, seine Vorteile aus erster Hand zu erfahren.

In der schnelllebigen digitalen Landschaft von heute ist die Einführung innovativer Technologien wie Microsoft 365 Copilot von entscheidender Bedeutung und wird zu einem wichtigen Differenzierungsfaktor gegenüber der Konkurrenz. Indem Sie die Vorteile verstehen, Kosteneinsparungen aufzeigen, Wettbewerbsvorteile darstellen, reale Anwendungsfälle präsentieren und den ROI quantifizieren, können Sie die für Microsoft 365 Copilot erforderlichen Lizenzinvestitionen gegenüber den leitenden Stakeholdern effektiv rechtfertigen.

Denken Sie daran, dass es von entscheidender Bedeutung ist, die Fähigkeiten von Microsoft 365 Copilot auf die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens abzustimmen, um den langfristigen Wert und die potenziellen transformativen Auswirkungen auf den Erfolg Ihres Unternehmens zu demonstrieren, indem neue Ebenen der Produktivität, Zusammenarbeit und Automatisierung für Ihre gesamte Belegschaft erschlossen werden.

Wir bei SoftwareOne haben den Anspruch, unsere Kunden dabei zu unterstützen, die Vorteile von NextGen AI Services wie Microsoft 365 Copilot zu nutzen. Unsere Partnerschaft mit Microsoft ermöglicht es uns, diese neuesten KI-Innovationen und -Erkenntnisse zu präsentieren und so die KI-Transformation für unsere Kunden zu beschleunigen. Wenn Sie herausfinden möchten, wie dies für Ihr Unternehmen aussehen könnte, dann nehmen Sie Kontakt auf.

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Unleash the power of M365 Copilot in a high-performance workplace

Delve into our A.I. blog post series to discover the transformative impact of Microsoft 365 Copilot in the high-performance workplace.

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Autor

Abdullah Abdelghafar

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