隐私声明

我们非常重视隐私保护

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隐私声明

Last updated: 2021年9月 (Version 2.0)

您的隐私对SoftwareOne很重要。我们希望告知您,我们可能会使用有关您的哪些个人数据、如何使用这些数据以及您的数据保护权利。

我们使用的数据类型以及如何处理这些数据取决于我们与您的关系。因此,本隐私声明的某些部分可能与您无关,或本声明的多个部分可能适用于您。

本隐私声明可能会被替换或补充,以满足法律要求,并向您提供有关我们如何处理您的数据的所有必要信息。

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管理员

负责处理您的个人数据的控制员是与您建立关系的SoftwareOne实体,例如通过访问其网站、使用其服务、注册活动或申请空缺

数据处理描述

我们可能会出于以下目的(及法律依据)处理您的个人数据:

  • 与您沟通,处理并回应您的请求((前)合同或合法利益);
  • 处理评论或帖子(合法权益);
  • 注册并发送您订阅推送(同意);
  • 营销目的(同意或合法利益);
  • 用户账户的注册、认证和管理(合同);
  • 许可监控目的(合法利益);
  • 为营销目的(合同和合法利益)提供产品演示和服务以及试用(也来自第三方);
  • 分析目的,以改善我们的产品和服务(合法利益);
  • 根据您的兴趣(同意或合法利益)定制我们的网站内容和体验;
  • 维护我们的网站、平台、应用程序以及其他产品和服务的安全(合法权益);
  • 遵守法律法规要求和要求(法律义务);
  • 建立、行使和维护合法要求(合法利益)。

 

回应请求

我们可能会收集您的个人资料,以处理您通过聊天功能、联系表格或其他方式向我们提出的要求。

相关个人资料: 姓名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码、公司、国家、请求内容、请求日期以及您可能向我们披露的其他资料。

发帖和评论

您可以在我们的网站、平台、应用程序以及其他产品和服务上发帖和评论。在这种情况下,您的内容可能是公开可访问的。请注意,在您的帖子或评论发表之前,我们仍可能手动审阅,这可能会导致延迟。如果您提供名称或别名,则此名称将发布在您的内容旁边。

相关个人资料: 姓名或别名,帖子或评论的内容,时间和日期和其他提供的信息。

推文

你可以订阅我们的推送。该推送为您提供资讯科技行业的最新趋势和重要事件、特别优惠、新产品、服务,以及资讯科技发布者的重要日期。我们需要您的电子邮件地址来注册。

在某些地区,我们可能会在您完成注册表格后向您发送确认电子邮件。在这种情况下,直到您单击确认电子邮件中的链接,注册才被激活。

如果您注册了我们的推送,我们可能会在我们的推送中包含个人跟踪技术,通过这些技术,我们可以识别发送给您的推送何时被访问或打开,并对推送中的链接进行个性化设置,以确定您何时点击了哪个链接。

你可以随时取消订阅该推送。只需使用退订链接,在每封电子邮件的结尾或发送电子邮件到 info.global@softwareone.com.

相关个人资料: 电子邮件地址、姓名、报名表上的其他信息、是否打开推送、打开推送的日期/时间、访问推送的次数、点击链接。

创建和管理用户帐户

为了使用我们的服务和产品,您可能会被要求在我们注册和维持一个用户帐户。

相关个人资料: 姓名、地址、公司名称、电话号码、电子邮件地址、注册时间和日期、登录、密码、使用数据。

用于统计目的的使用数据

我们可能会处理您的使用数据以进行统计分析,并改进我们的产品和服务。

相关个人数据: 内容、访问日期和时间、传输的数据量、访问状态、有关您的网络浏览器和操作系统的信息、表明您从哪个网站到达链接、IP地址,该地址已经过匿名处理,因此无法再追踪到您。
协议数据仅以匿名方式进行分析

cookie和其他类似的技术

当您使用我们的网站、平台、应用程序以及其他产品和服务时,我们可能会使用cookie及类似技术(为简单起见,以下简称为cookie)。
我们的cookie横幅和同意管理系统向您显示我们使用的cookie列表,包括它们的提供者、用途、描述和其他相关信息。在默认设置中,只启用必要的cookie。通过同意管理系统,您可以决定是否允许设置额外的cookie。您可以通过同意管理系统随时调整您的偏好。

相关个人数据: 参考同意管理系统.

网站分析

我们使用网页分析工具对我们的网站进行合适的设计。这些工具基于假名生成用法文件。为此,永久cookies存储在您的终端上,供我们读取。此外,我们还可以检索您的浏览器或您的终端的识别特征(例如所谓的浏览器指纹或您的未删节的IP地址)。这使我们能够识别并计算返回的访客。

我们还使用以下函数来量化流量:
我们使用第三方提供商提供的其他数据来丰富假名数据。这使我们能够捕捉访客的人口统计特征,例如他们的年龄、性别和居住地的信息。

相关个人数据: 参考同意管理系统.

以营销目的跟踪和重新定位技术

我们使用(跨设备)跟踪技术,以便根据您的访问情况在其他网站上向您显示有针对性的广告,并确定我们的广告如何。

追踪是如何进行的?

当您访问或使用我们的网站、平台、应用程序以及其他产品和服务时,我们同意管理系统中列出的第三方提供商可能会访问您的浏览器或您的终端设备(例如所谓的浏览器指纹),分析您的IP地址,存储和/或读取您的终端设备上的识别特征,或访问单个跟踪像素。

第三方提供商可能会使用个人特征在其他网站上识别您的终端设备。我们可以指示各自的第三方提供商显示基于访问或使用我们的网站、平台、应用程序或其他产品和服务的广告。

跨设备跟踪是什么意思?

如果您使用自己的用户数据向第三方提供商注册,则不同浏览器和终端设备各自的识别特征可以相互匹配。如果第三方提供商为您使用的笔记本电脑、台式机、智能手机或平板电脑生成了单独的特征,则只要您使用第三方提供商的服务和您的登录信息,这些单独的特征就可以相互关联。通过这种方式,第三方提供商可以有效地管理我们跨不同终端的广告活动。

相关个人数据: 参考同意管理系统.

地图、视频等嵌入式服务

我们将某些服务嵌入到我们的网站中,这些服务没有存储在我们的服务器上。例如,您可以使用地图找到SoftwareOne实体的确切位置,也可以观看视频。在某些地区,我们可能会确保访问我们的网站、平台、应用程序或其他嵌入内容的产品和服务不会自动向第三方提供商提供任何信息。我们首先只显示本地存储的视频缩略图。这不会向第三方提供商提供任何信息。仅当您同意缩略图时,才会加载第三方提供商内容。在这种情况下,第三方提供商会收到您访问我们网站的信息以及访问视频所需的使用数据。我们对第三方提供商执行的进一步数据处理没有任何影响。如果您同意,您允许我们加载第三方提供商的内容。
当您查看内容时,第三方提供商将收到您访问我们网站的信息,以及在这方面他们的服务所需的使用数据。我们对第三方提供商进一步的数据处理没有任何影响。

相关个人数据: 参考同意管理系统.

数据处理描述

当您访问我们的社交媒体页面时,我们可能会处理您的个人数据:

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/SoftwareOne

Twitter:
https://twitter.com/SoftwareOne
https://twitter.com/SWO_Careers

Facebook:
https://www.facebook.com/Softwareone/
https://www.facebook.com/softwareonecareers

Instagram:
https://www.instagram.com/softwareone/
https://www.instagram.com/swocareers/

YouTube:
https://www.youtube.com/SoftwareOne-global

除了相应社交媒体页面的提供商外,我们作为控制者共同负责处理您的个人数据。在这方面,提供商还决定了数据处理活动的目的和手段,我们只能在有限的程度上对其施加影响。只要我们能够就您的数据处理施加影响或设置参数,我们将在力所能及的范围内采取行动,确保平台提供商在符合适用的数据保护法规的情况下处理您的数据。然而,在许多情况下,我们无法影响提供者对数据的处理,而且我们也无法确切地知道提供者正在处理哪些数据。

您在我们的社交媒体页面上输入的数据,如评论、视频、图片、点赞、公开消息等,将由社交媒体页面提供商发布,我们绝不会出于任何其他目的使用或处理。如有必要,我们仅保留删除内容的权利。如果是社交媒体页面的功能,我们可能会在我们的网站上分享您的内容,并通过社交媒体页面与您沟通。

我们处理您的个人数据是为了我们的公共关系和沟通(合法利益)。我们也可能为了与您建立雇佣关系(前)而处理您的数据。更多信息可以在“作为我们职位的申请人”部分找到。

如果您希望反对我们有影响力的特定数据处理,请按照“数据保护请求联系”一节中所述与我们联系。我们将审查您的请求,并确定我们是否能够对您作出回应。否则,您也许需要直接联系社交媒体页面提供商。

如果您在社交媒体页面上向我们提交请求,我们也可能根据您的要求,参考其他保证机密性的安全通信渠道。您可以通过提供的渠道向我们发送保密请求。

我们可能会将我们的社交媒体页面用于广告目的。在此过程中,我们可能会使用由相应社交媒体页面提供者提供的人口统计学、基于兴趣、基于行为或基于位置的目标群体特征。有关在社交媒体页面上处理您的数据的更多信息,请访问下面列出的相应提供商的数据保护声明。我们只能在有限的程度上影响数据处理,并且我们不能禁用相应社交媒体页面的提供商向我们提供的统计数据。但是,我们确保不会向我们提供涉及处理个人数据的额外可选统计数据。

我们对个人社交媒体渠道使用转换跟踪选项。为此,我们在我们的网站上加入了相应的像素或标签,以收集转换数据。通过同意管理系统,您可以决定是否允许设置额外的cookie。您可以通过同意管理系统随时调整您的偏好。 consent management system.

由社交媒体页面提供者进行的数据处理

社交媒体页面的提供者可能会使用网络跟踪方法。无论你是否在社交媒体平台上注册了账户,都可以进行网络跟踪。如上所述,社交媒体页面的网络跟踪方法在很大程度上超出了我们的控制范围。例如,我们不能禁用这些特性。
请注意,相关社交媒体页面的提供商可能会使用您的个人资料和行为数据,以评估您的习惯、个人关系和偏好。我们不影响相应社交媒体页面的提供商对您的数据的处理。

有关相应社交媒体页面的提供商所进行的数据处理的更多信息,请参见提供商的数据保护声明:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

数据处理描述

我们可能会出于以下目的(及法律依据)处理您的个人数据:

  • 与您沟通,处理并回应您的请求((前)合同或合法利益);
  • 注册并通过“作为我们网站、平台、应用程序和其他产品或服务的用户”部分以外的其他媒体发送您订阅的推送(同意);
  • 履行并执行您的产品购买和使用服务(合同或合法利益);
  • 许可监控目的(合法利益);
  • 营销目的;向您提供关于我们产品和服务的个性化信息,以及进行市场研究和满意度调查(同意或合法权益);
  • 对客户的信用检查,涉及信用机构((前)合同或合法利益);
  • 评估和筛选,包括尽职调查目的(包括并购)(合法利益或法律义务);
  • 公司交易目的,例如在出售(部分)业务期间,或任何重组、合并、合资或其他处置我们的业务、资产、股票或类似程序(合法权益或法律义务);
  • 遵守法律法规要求和要求(法律义务);
  • 建立、行使和维护合法要求(合法利益)。

 

请求回应

我们可能会收集您的个人资料以处理您的要求。在欧盟/欧洲经济区/英国/瑞士以外的某些地区,我们也可能会处理您的个人数据,以便为您提供关于我们产品和服务的个性化信息,以及进行市场研究和满意度调查。在这种情况下,您有权反对这种处理。有关如何行使您的权利的更多信息,请参阅“数据保护请求联系方式”部分。

相关个人资料: 姓名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码、公司、国家、请求内容、请求日期以及您可能向我们披露的其他资料。

推送

你可以订阅我们的推送。该推送为您提供资讯科技行业的最新趋势和重要事件、特别优惠、新产品、服务,以及资讯科技领导者的重要日期。我们需要您的电子邮件地址来注册。

在某些地区,我们可能会在您完成注册表格后向您发送确认电子邮件。在这种情况下,直到您单击确认电子邮件中的链接,注册才被激活。

如果您注册了我们的推送,我们可能会在我们的推送中包含个人跟踪技术,通过这些技术,我们可以识别发送给您的推送何时被访问或打开,并对推送中的链接进行个性化设置,以确定您何时单击了哪个链接。

你可以随时取消订阅该推送。只需使用退订链接,在每封电子邮件的结尾或发送电子邮件到 info.global@softwareone.com.

相关个人资料: 电子邮件地址、姓名、报名表上的其他信息、是否打开推送、打开推送的日期/时间、访问推送的次数、点击链接。

产品购买或使用我们的服务

为了购买和使用我们的产品和服务,我们可能会处理您的个人数据。有关已执行数据处理的更详细说明,请参阅我们已执行的协议和其他与数据保护相关的文件。

在某些地区,特别是欧盟/欧洲经济区/英国/瑞士以外的某些地区,我们也可能会处理您的个人数据,以便为您提供关于我们产品和服务的个性化信息,以及进行市场研究和满意度调查。在这种情况下,您有权反对这种处理。有关如何行使您的权利的更多信息,请参阅“数据保护请求联系方式”部分。

相关个人资料: 姓名、地址、公司名称、电话号码、电子邮件地址、注册时间和日期、使用数据、相关产品或服务。

数据处理描述

我们可能会在SoftwareOne或其他组织公司举办的研讨会、网络研讨会、培训课程或您希望参加的其他活动(“活动”)中处理您的个人数据。为此,我们可能会出于以下目的(及法律依据)处理您的数据:

  • 处理您的活动注册,管理您的出席和住宿,并向您发送与活动相关的通信(合同或合法利益);
  • 处理您的视听内容(例如,图片、音频/视频录制等)(同意或合法利益);
  • 营销目的(参见“作为客户、商业伙伴和利益相关方”部分)。

 

视听内容

在SoftwareOne或其他公司组织的活动中,我们可能会拍摄一群人、人群或特殊角色的人(例如演讲者、舞台上的人)的照片或视频,以用于交流。我们可能会在我们的网站、社交网络或任何其他数字或印刷媒体上发布这些材料。如果您不希望出现在此类内容中,请告知相应的录制和制作人员,并在现场活动时注意不要走进正在拍摄的图片/视频。

如果涉及参与者的个人图片或视频或其他类似内容,我们将单独告知您有关数据处理的情况,并在采取此类行动前征得您的同意。这可以以不同的形式和阶段进行,例如通过注册表格上的复选框,或者在亲自活动期间分发不同颜色的入口标签。

您有权反对此类处理或撤回您的同意。虽然我们将尽可能努力满足您的要求,但发布在互联网和社交媒体平台上的任何信息(包括图像和视频)在全球范围内均可访问,并可能被未连接到SoftwareOne或受SoftwareOne控制的其他第三方轻松复制和分发。因此,即使这些信息已被SoftwareOne删除,这些信息仍可能在互联网上可用。进一步的删除请求应提交给相应的互联网搜索引擎或社交媒体平台运营商。

如果您的反对或撤回需要投入不成比例地努力,当您的照片被用于印刷材料(例如,传单、杂志、推送等),则含有您照片的印刷产品可能会继续使用,直到已经印刷的版本用完为止。您的照片将不会用于任何新的印刷材料。这同样适用于您在电子推送中的照片,如果在制作过程开始后,撤回将给予同意。

相关个人数据: 图片、视频、语音记录、生物特征数据和其他视听数据。

虚拟展会活动

我们可能会处理您的个人数据,以便与您沟通,并与您组织和执行虚拟会议。在此过程中,我们可能会得到外部第三方提供商(视频会议、通信提供商)的支持,我们会与其共享您的个人数据。

在某些情况下,我们也可以记录虚拟会议。更多信息请参见视听内容部分。

相关个人数据: 联系人详细信息(如姓名、电子邮件地址)、会议数据(如通信日期、时间和时长、会议名称、与会者IP地址)、设备/硬件数据(MAC地址、客户端版本)、文本、音频和视频数据、连接数据(如电话号码、国家名称、开始和结束时间)。

数据处理描述

我们可能会处理直接从您那里或通过公开来源(例如,互联网上的专业网址)或从第三方(例如,人事服务提供商、大学、就业/招聘机构、推荐机构、税务和社会保险机构)收到的个人数据。

我们可能会出于以下目的(及法律依据)处理您的个人数据:

  • 评估你的候选人资格,评估你的技能、经验和资格(合同前);
  • 建立面试和评估((预)合同);
  • 根据适用法律((事先)合同或法律要求)的要求或允许进行背景调查和评估;
  • 检查你是否有资格担任特定的角色((前)合同和法律义务);
  • 联系您提供的第三方推荐信,以评估您以前的表现(合同前);
  • 与您联系您的申请进度((前)合同);
  • 根据合同约定,报销招聘期间的差旅费用;
  • 在我们的应用系统中为您创建一个帐户((预)合同);
  • 维护招聘过程的记录(合同前);
  • 保存应聘人员档案,以备应聘成功(合同);
  • 根据您的兴趣和技能为您提供工作机会,并告知您招聘活动的最新消息(同意);
  • 进行满意度调查,以改善我们的招聘流程(合法利益);你永远有权利反对这样的处理。有关如何行使您的权利的更多信息,请参阅“数据保护请求联系方式”部分。
  • 遵守法律法规的要求和要求,例如来自就业和社会保障领域的法律(法律义务);
  • 确立、行使或尊重我们可能受制于(法律义务)的法律要求。

 

相关个人数据: 简历(包括您提供的图片或图像)、自荐信、推荐信、联系资料(如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址、家庭住址等)、身份证明资料(如出生日期、性别、国籍、身份证或护照等)、就业资料(如工作经历、就业合同、过去就业、目前就业状况、就业类型、职能、工作或居留许可(如有必要),以验证您的就业合法性等)、教育和资格数据(如学位、证书、以前的职业经验、二次就业,如适用,以及证明您的专业知识和经验的推荐信和其他相关文件)、问卷和评估结果、背景调查、适用法律允许和/或要求的健康数据、银行账户详细信息(如同意,用于报销差旅费用)。

保留资料: 我们会保留你的个人资料,只要这些资料是处理你的申请所必需的。如果您的申请不成功,我们将在不迟于您的申请被拒绝之日起六(6)个月内删除所有数据。

在个别情况下,某些个人信息可能会存储较长时间(例如,差旅费用报告)。数据保留的期限取决于适用的当地法律要求(例如,根据各自的国家税法)。

如果你在招聘过程中没有被选中,但我们仍然对你的申请感兴趣,我们会询问你是否可以保留你的申请,以便将来可能的面试安排。这种数据存储的法律依据是您的明确同意,这是完全自愿的,可以在未来的任何时候撤回。

数据保留

除非我们尚未向您提供有关保留您的个人资料的具体信息,否则我们会保留您的资料,只要这是为实现收集资料的目的所必需的。不再需要的数据将被删除,前提是没有法律存储和文件义务要求更长的保存时间。

数据接收者

我们可能会向有关人士披露你的个人资料,以达到本声明所述的目的。

由于SoftwareOne的国际集团结构,某些部门和人员将会在需要知道的基础上处理您的个人数据。对于所有集团内的数据访问和传输,我们遵守适用的数据保护要求。

此外,SoftwareOne签约的受信任第三方服务提供商也可能出于上述目的接收数据。特别是,这些服务提供商在订单履行、支付/计费、客户服务、财务、审计、欺诈检测、IT服务、通信、托管、物流、电子邮件发送、营销、销售、数据分析、事件管理、培训、调查、打印、存档、咨询和咨询服务方面为我们提供支持。

SoftwareOne可能会将您的数据披露给其他接收者,如私人和公共实体和机构,包括执法部门、数据保护机构、税务机关、信贷机构、债务催收机构、银行、法院、酒店或其他公司,只要此类披露有法律依据。

如果有合法的数据传输基础并且实现了适当的数据传输机制,SoftwareOne仅将您的数据共享给SoftwareOne以外的收件人。如需更多信息,您可以按照“数据保护请求联系”一节中所述与我们联系。 “联系数据保护请求”.

数据出海

我们可能仅将您的个人数据转移出海(例如,根据适用的数据保护法规需要额外保障措施的国家),在为实现本声明中所述目的而有必要或必需的情况下,数据转移是有法律依据的,并且实施了适当的数据转移机制。

SoftwareOne AG总部位于瑞士。根据欧盟委员会的说法,瑞士是一个提供足够保护的国家

您的权力

您有权:

  • 访问您的数据以及接收您的数据副本;
  • 纠正和消除;
  • 限制处理;
  • 数据可移植性;
  • 如果数据是根据SoftwareOne的合法利益处理的;
  • 如果您认为处理您的个人数据违反了适用的数据保护法规,请向监管机构投诉。

数据保护相关请求的联系人

如有与数据保护相关的问题、进一步信息请求或投诉,请通过以下方式与我们联系:

SoftwareOne | 法务 – 数据保护部门
E-Mail: data-protection.eu@softwareone.com
电话: +49.341.2568.000

数据保护官

我们的数据保护官随时可以为您解答有关数据保护的任何问题,您可以通过以下方式联系我们:

FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen, Germany

有关欧盟以外数据保护官员的联系方式 请点击此处。

隐私声明的变更

Version history

Version Date
1.0 June 2020
2.0 September 2021