Naast de definities zoals verder genoemd in deze Voorwaarden zijn de volgende definities van toepassing:
'Filialen' betekent elke persoon, vennootschap of andere entiteit die nu of in de toekomst, direct of indirect, zeggenschap heeft over een partij, onder zeggenschap staat van of onder gemeenschappelijke zeggenschap staat met een partij. Voor de toepassing van deze definitie wordt onder 'zeggenschap' verstaan: a) met betrekking tot een vennootschap, het eigendom, direct of indirect, van vijftig procent (50%) of meer van de stemrechten om bestuurders daarvan te kiezen; en (b) met betrekking tot elke andere entiteit, de bevoegdheid om het bestuur van die entiteit te leiden.
'Contract' betekent een schriftelijke overeenkomst die onder deze voorwaarden wordt aangegaan voor de levering van licenties of diensten tussen SoftwareOne en het Bedrijf. In een dienstverleningscontract worden de diensten, de vereisten en de te leveren prestaties beschreven. Voorbeelden van een contract zijn een werkverklaring, een overeenkomst voor clouddiensten of een andere overeenkomst voor beheerde, cloud- of professionele diensten.
'Te leveren prestaties' betekent alle tastbare uitvoer van de diensten die exclusief voor het Bedrijf door SoftwareOne worden gecreëerd en in een contract worden vermeld. De producten kunnen gegevens, verslagen en specificaties omvatten.
'EULA' betekent de toepasselijke licentieovereenkomst voor eindgebruikers, gebruiksrechten voor klantenproducten (PUR''), of een andere overeenkomst van een licentieverstrekker met betrekking tot de licenties aan Bedrijf (bijv. Microsoft-klantenovereenkomst voor clouddiensten) alsmede de dan geldende standaardvoorwaarden voor cloud-, onderhouds- en/of ondersteuningsdiensten van software, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
'Intellectuele eigendomsrechten' betekent patenten, rechten op uitvindingen, auteursrechten, software, handelsmerken, handelsnamen, dienstmerken, logo's, handelsgeheimen, vertrouwelijke informatie, samenstellingen, schema's, opmaak, maskeringen, knowhow, databankrechten, ontwerpen, methoden, processen, formules, gebruiksrechten en andere eigendomsrechten en voorrechten, al dan niet geregistreerd, samen met alle verbeteringen, wijzigingen, uitbreidingen en afgeleide werken van het voorgaande, en alle soortgelijke of gelijkwaardige rechten of vormen van bescherming die nu of in de toekomst overal ter wereld bestaan of zullen bestaan.
'Kenniskapitaal' betekent de ideeën, concepten, kennis, vaardigheden, methodologieën en technieken, ongeacht of deze vóór de aanvang van deze voorwaarden in het bezit waren van SoftwareOne of tijdens de uitvoering van de diensten door SoftwareOne zijn ontwikkeld, gewijzigd, verbeterd of verfijnd.
'Licenties' betekent de toestemming die door een licentieverstrekker aan Bedrijf wordt verleend, waardoor Bedrijf bepaalde privileges kan uitoefenen met betrekking tot diens software, ongeacht of de software ter plaatse is geïnstalleerd of toegankelijk is als clouddiensten. De licenties die onder deze voorwaarden worden geleverd of beschikbaar worden gesteld, worden vermeld in de respectieve offerte van SoftwareOne, de inkooporder van het Bedrijf en de orderbevestiging(en) en kunnen tijdelijke gebruiksrechten (bijv. abonnementen, clouddiensten), updates en upgrades, patches of andere wijzigingen bevatten die door de licentiegever worden geboden volgens de EULA.
'Licentieverstrekker' betekent de rechtspersoon die de eigenaar is van de in de licenties vastgelegde intellectuele eigendomsrechten en die bevoegd is om de licentieovereenkomst voor eindgebruikers (''EULA), de productvoorwaarden ('''PT) of andere voorwaarden voor het gebruik van de licenties vast te stellen.
'Orderbevestiging' betekent de bindende aanvaarding door SoftwareOne van de bestelling van een Bedrijf met de details van de licenties, de prijs en andere door de partijen overeengekomen voorwaarden. Ter voorkoming van enige twijfel: een automatisch door SoftwareOne gegenereerd antwoord waarin de details van de licentie(s), de prijs en andere toepasselijke voorwaarden of de bestelling van een Bedrijf niet worden vermeld, is niet voldoende om een geldige Orderbevestiging te vormen.
'Persoonsgegevens' heeft dezelfde betekenis als 'persoonsgegevens' volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016f, betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van dergelijke gegevenssoftware.
'Sanctieregels': alle toepasselijke wetten, voorschriften, regels en vereisten die van tijd tot tijd van kracht zijn met betrekking tot handels-, financiële of economische sancties of embargo's, waaronder alle sancties of embargo's die worden opgelegd door de regering van de Verenigde Staten (waaronder de U.S. Export Administration Regulations en de International Traffic in Arms Regulations), de Europese Unie of een lidstaat van de Europese Unie, alsmede alle toepasselijke invoer-, uitvoer- of wederuitvoercontroles en alle eindgebruiker-, eindgebruik- en bestemmingsbeperkingen van de VS en andere regeringen die van toepassing zijn op de materialen van de andere partij of op het gebruik, de overdracht, de invoer, de uitvoer of de wederuitvoer van producten waarvoor in het kader van het contract een licentie is verleend of die worden gedistribueerd.
'Diensten' betekent de door SoftwareOne te leveren diensten krachtens deze voorwaarden en het toepasselijke contract.
'SoftwareOne' betekent de SoftwareOne entiteit, genoemd in een orderbevestiging of contract.
'SoftwareOne IP' betekent SoftwareOne’s Intellectual Property Rights and Knowledge capital.
Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen door SoftwareOne, worden alle licenties en diensten geleverd onder deze voorwaarden, met uitsluiting van alle andere voorwaarden die zijn opgenomen of waarnaar wordt verwezen in een document of andere communicatie die door het Bedrijf is gebruikt voorafgaand aan of bij het sluiten van een contract. Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk contract. In het geval van een conflict tussen de voorwaarden en een contract, gelden de voorwaarden, tenzij het volgende van toepassing is: (i) het contract geeft duidelijk het toepasselijke deel van de voorwaarden aan dat moet worden gewijzigd; en (ii) het contract vermeldt duidelijk dat een dergelijke bepaling van het contract voorrang heeft op de strijdige of inconsistente bepaling in de voorwaarden. Elke andere poging om deze voorwaarden te wijzigen of aan te passen wordt als nietig beschouwd en heeft geen effect. Eventuele wijzigingen van deze voorwaarden in een contract zijn alleen van kracht voor dat contract en zullen de voorwaarden voor geen enkel ander doel wijzigen. Deze voorwaarden kunnen niet worden gewijzigd, tenzij middels een schriftelijk document dat door alle partijen is ondertekend.