Kromě definic obsažených v textu těchto Podmínek platí i následující definice:
„Přidruženým subjektem“ se rozumí jakákoli osoba, společnost nebo jiný subjekt, který nyní nebo v budoucnu přímo nebo nepřímo ovládá, je ovládán nebo je pod společnou kontrolou jedné ze stran. Pro účely této definice „ovládání“ znamená: (a) pokud jde o obchodní společnost, vlastnictví, přímé nebo nepřímé, padesáti procent (50 %) či více hlasovacích práv k volbě ředitelů; a (b), s ohledem na jakýkoli jiný subjekt, pravomoc řízení tohoto subjektu.
„Smlouva“ znamená písemnou dohodu, uzavřenou dle těchto Podmínek, o dodání Licencí nebo poskytnutí Služeb mezi SoftwareOne a Společností. Smlouva na Služby bude popisovat Služby, požadavky a Dodávky. Příklady Smlouvy zahrnují rozsah poskytovaných prací, smlouvu na poskytování cloudových služeb, nebo jiné smlouvy na řízené, cloudové nebo profesionální služby.
„Dodávka” znamená jakýkoli hmatatelný výstup Služeb, vytvořený exklusivně pro Společnost společností SoftwareOne a identifikovaný ve Smlouvě. Dodávky mohou zahrnovat data, přehledy a specifikace.
„EULA” znamená příslušnou licenční smlouvu s koncovým uživatelem, práva na používání produktu zákazníkem (customer product use rights – „PUR“), nebo jinou smlouvu od Poskytovatele licence, související s Licencemi pro Společnost (např. Microsoft customer agreement for Cloud Services), stejně jako tehdejší platné standardní podmínky pro cloudové služby a služby údržby a/nebo podpory k softwaru, ve znění pozdějších předpisů.
„Práva k duševnímu vlastnictví“ představují patenty, práva na vynálezy, autorská práva, software, ochranné známky, obchodní názvy, značky služeb, loga, obchodní tajemství, důvěrné informace, kompilace, schémata, rozvržení, masky, práva k databázím know-how, návrhy, metody, postupy, vzorce, práva na užívání a jiná vlastnická práva a výsady, ať už registrované nebo neregistrované, spolu se všemi vylepšeními, modifikacemi, zdokonaleními a odvozenými díly ke všem výše uvedeným, a všechna podobná nebo rovnocenná práva nebo formy ochrany, které existují nebo budou existovat nyní nebo v budoucnu v kterékoli části světa.
„Znalostní kapitál” znamená myšlenky, koncepty, know-how, dovednosti, metodiky a techniky, ať už vlastněné SoftwareOne před platností těchto Podmínek, nebo vyvinuté, upravené, vylepšené nebo zdokonalené společností SoftwareOne během výkonu smlouvy na Služby.
„Licence” znamená povolení udělené Poskytovatelem licence Společnosti, které Společnosti umožňuje uplatňovat určitá oprávnění ve vztahu k jejímu softwaru, bez ohledu na to, zda je software nainstalován on-premise, nebo je přístupný formou cloudové služby. Licence, které mají být dodány nebo zpřístupněny na základě těchto Podmínek, budou uvedeny v příslušné nabídce od SoftwareOne, nákupní objednávce Společnosti a Potvrzení objednávky a mohou zahrnovat práva na dočasné užívání (např. předplatné, cloudové služby), aktualizace a upgrady, opravy nebo jakékoli další změny nabízené Poskytovatelem licence podle EULA.
„Poskytovatel licence“ je právnická osoba, která je vlastníkem práv k duševnímu vlastnictví, vloženého do Licence, s pravomocí stanovit podmínky Licenční smlouvy s koncovým uživatelem (End User License Agreement – „EULA“), Podmínky použití produktu (Product Terms – „PT“) či jakékoli jiné podmínky používání Licencí.
„Potvrzení objednávky“ znamená závazný souhlas SoftwareOne s objednávkou Zákazníka, obsahující podrobnosti o Licencích, ceny a další podmínky, dohodnuté oběma stranami. Aby se předešlo pochybnostem, automaticky generovaná odpověď společnosti SoftwareOne, která neuvádí podrobnosti o Licenci (Licencích), ceně a dalších příslušných podmínkách nebo objednávce Společnosti, nestačí k vytvoření platného Potvrzení objednávky.
„Osobní údaje“ mají stejný význam jako „osobní údaje“ v rámci Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation (EU) 2016/679) Evropského parlamentu a rady z 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů.
„Sankčními pravidly“ se rozumí všechny platné zákony, předpisy, pravidla a požadavky, týkající se obchodních, finančních nebo ekonomických sankcí nebo embarg, včetně jakýchkoli sankcí nebo embarg vynucovaných vládou USA (včetně U.S. Export Administration Regulations a International Traffic in Arms Regulations), Evropskou unií nebo kterýmkoli členským státem Evropské unie, jakož i veškerými platnými kontrolami dovozu, vývozu nebo zpětného vývozu a veškerými omezeními koncového uživatele, konečného použití a místa určení ze strany vlád USA a jiných států, která se vztahují na materiály druhé strany nebo na použití, převod, dovoz, vývoz nebo zpětný vývoz jakýchkoli produktů licencovaných nebo distribuovaných podle Smlouvy.
„Službami“ se rozumí služby poskytované společností SoftwareOne na základě těchto Podmínek a příslušné Smlouvy.
„SoftwareOne“ znamená entitu SoftwareOne uvedenou v Potvrzení objednávky nebo ve Smlouvě.
„SoftwareOne IP” zahrnuje Práva k duševnímu vlastnictví a Znalostní kapitál společnosti SoftwareOne.
Není-li se SoftwareOne písemně domluveno jinak, jsou všechny Licence a Služby dodávány na základě těchto Podmínek s vyloučením jakýchkoli jiných podmínek, stanovených nebo uvedených v jakémkoli dokumentu či jiné komunikaci použité Společností před nebo během uzavírání Smlouvy. Tyto podmínky platí pro každou Smlouvu. V případě konfliktu mezi Podmínkami a Smlouvou, jsou rozhodující Podmínky, pokud nebude splněny všechny následující předpoklady: (i) Smlouva jasně identifikuje příslušnou část Podmínek, které mají být změněny; a (ii) Smlouva jasně uvádí, že takové ustanovení Smlouvy nahrazuje protichůdné nebo nekonzistentní ustanovení v Podmínkách. Jakýkoli jiný pokus o změnu nebo doplnění těchto Podmínek bude považován za neplatný a nebude mít žádný účinek. Jakékoli změny těchto Podmínek obsažené ve Smlouvě jsou platné pouze pro tuto Smlouvu a nebudou měnit Podmínky za jakýmkoli jiným účelem. Tyto Podmínky nemohou být změněny jinak než písemným dokumentem podepsaným všemi stranami.