Estudo de caso SoftwareOne
A análise de custos compensa para gastos de TI
Como a Techem abriu caminho para economia sustentável de custos com software
Medir - Analisar - Economizar. Fornecendo serviços de energia e medição para a indústria imobiliária, as soluções inteligentes de economia de recursos digitais da Techem registram e analisam dados de energia de forma precisa. As medições ajudam os clientes a reduzir e gerenciar o consumo de energia.
A Techem aplicou com sucesso esses princípios para melhorar a eficiência de custos em seu ambiente de software. Com o programa de economia SLM Cost Take-Out (CTO) da SoftwareOne, o potencial de economia de custos e de evitar custos foi identificado, totalizando quase €3 milhões ao longo de três anos, o que representa uma parte significativa do orçamento anual de software e nuvem da Techem.
A análise do CTO ajudou a Techem a alinhar sua estratégia de TI com o uso eficiente de software e implementar medidas iniciais de redução de custos. Utilizando os Serviços de Consultoria Microsoft (MAS) da SoftwareOne em um projeto de acompanhamento, a Techem conseguiu adaptar com sucesso seu Acordo Corporativo Microsoft (EA) às novas exigências do negócio, economizando mais de meio milhão de euros dos quase €3 milhões identificados.
- Cliente
- Techem
- Indústria
- Energia
- Serviços
- SoftwareOne Redução de Custos SLM; Serviços de Consultoria Microsoft da SoftwareOne
- País
- Alemanha
A iniciativa de Redução de Custos da SoftwareOne foi uma vitória dupla para a Techem. O potencial de economia de software identificado nos mostrou onde podemos economizar efetivamente custos e aumentar nosso retorno sobre o investimento. Além disso, ficou claro rapidamente para nós que a SoftwareOne é exatamente o parceiro certo para adaptar nosso contrato EA da Microsoft às nossas necessidades específicas de licenciamento e negociar com o fornecedor para que possamos economizar custos enormes nos próximos três anos.
Klaus Linderich
Head of Procurement, Techem
Sobre o cliente
A Techem é uma das principais fornecedoras de soluções de gestão de energia para o setor imobiliário em todo o mundo. Tecnologias digitais inovadoras e sustentáveis ajudam a Techem a tornar os edifícios inteligentes e neutros em carbono, melhorando a qualidade de vida.
Fundada em 1952, a empresa possui 3.750 funcionários e está presente em 20 países, prestando serviços para quase 12 milhões de apartamentos. O foco da Techem está na digitalização para aumentar a eficiência da cadeia de valor imobiliário no que diz respeito ao aquecimento e consumo de água. Suas soluções e dispositivos digitalmente conectados criam uma base de dados para reduzir o consumo de energia, aumentar a eficiência e interligar a geração de energia renovável em diversos setores.
Como líder de mercado em registro remoto de consumo de energia em apartamentos, a Techem oferece uma ampla gama de serviços para registro preciso, faturamento, análise e otimização de consumo de energia e água, além da coordenação de processos eficientes de aquisição de energia.
O desafio
A Techem desejava maximizar a eficiência operacional e otimizar os custos operacionais de TI. Seu objetivo era superar com sucesso os desafios associados ao aumento do consumo de nuvem e se preparar para novos requisitos para equipar o ambiente de trabalho moderno de seus funcionários. Utilizando o serviço Cost Take-Out da SoftwareOne, a empresa pôde contar com a experiência de seu parceiro de longa data para identificar e implementar rapidamente áreas potenciais de economia de custos com software, com o mínimo de esforço interno necessário.
A solução
Todos os processos críticos da Techem, responsabilidades e obrigações contratuais com seus principais fornecedores foram registrados e analisados em apenas três dias. Os resultados identificaram potenciais de economia e lançaram sete iniciativas concretas de economia para priorizar ações, tempo e investimentos necessários, e potencial de economia. A SoftwareOne estimou que a Techem poderia economizar quase €3 milhões ao longo de três anos.
A análise do Cost Take-Out revelou um enorme potencial de economia, superando meio milhão de euros apenas com a Microsoft. Um projeto de Microsoft Advisory Services (MAS) foi rapidamente estabelecido para fornecer consultoria. Preparando-se para uma extensão de três anos do acordo corporativo da Microsoft, o projeto Cost Take-Out da SoftwareOne forneceu à Techem dados valiosos para otimizar as condições do acordo de licenciamento da Microsoft e os modelos de licenciamento, sempre que possível.
O resultado
Transparência como base para tomada de decisões: Em apenas alguns dias, o programa Cost Take-Out da SoftwareOne forneceu uma base transparente para tomada de decisões, permitindo que a gestão da empresa e os interessados implementassem medidas de economia de software.
Enorme potencial de economia identificado: O projeto Cost Take-Out da SoftwareOne identificou quase €3 milhões em potencial de economia de custos de software e nuvem ao longo de três anos.
Retorno imediato do investimento: O serviço de consultoria Cost Take-Out da SoftwareOne e os Serviços de Consultoria da Microsoft identificaram iniciativas de economia imediata e de médio prazo e eficiência de custos de software.
Acordo EA da Microsoft otimizado: A SoftwareOne identificou uma estratégia de produto aprimorada e baseada nas necessidades para as licenças do M365 Mobile Workplace. A alteração das licenças e os ajustes contratuais utilizaram uma extensão ideal do Enterprise Agreement para economizar mais de meio milhão de euros ao longo de três anos.
Transformação sustentável: O programa Cost Take-Out transformou os ativos comerciais da Techem em blocos essenciais para avançar ainda mais na transformação digital em toda a empresa.
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