62% aller EULAs enthalten regionale oder themenbezogene Einschränkungen.
EULA Managed Service
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EULA Managed Service
Das Kleingedruckte zählt! In der heutigen, schnelllebigen digitalen Welt werden Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen (EULAs) oft übersehen. Doch wenn die Nutzungsbedingungen im Beschaffungsprozess nicht geprüft werden, kann das für Ihr Unternehmen zu rechtlichen, finanziellen und technischen Risiken führen. Es ist entscheidend zu verstehen, worauf Sie sich einlassen, um Ihr Unternehmen zu schützen, Compliance sicherzustellen und kostspielige Fallstricke zu vermeiden.
Unser EULA-Prüfservice bietet einen maßgeschneiderten Ansatz, um Risiken zu minimieren – noch bevor die Transaktion abgeschlossen ist.
Die Bedeutung von EULAs
Die meisten Nutzer klicken einfach auf „Akzeptieren“, wenn sie mit Endbenutzer-Lizenzvereinbarungen (EULAs) konfrontiert werden – ohne die rechtlichen Auswirkungen für das gesamte Unternehmen vollständig zu verstehen.
SoftwareOne hat über 18.000 EULA-Prüfungen für Kunden durchgeführt und dabei folgende Erkenntnisse gewonnen:
Nur rund ein Drittel aller EULAs verbrieft das Recht der Nutzung durch Dritte.
Mehr als 50% aller EULAs enthalten Audit-Klauseln.
Nur rund 70% aller EULAs nennen einen Gerichtsstand.
Jedes Agreement bietet Ihnen Chancen
Unser EULA Check Service hilft Ihnen, Risiken zu minimieren und Ihr Unternehmen abzusichern. Wir erstellen gemäß Ihren spezifischen Richtlinien einen umfassenden Bericht mit einer Ampel-Bewertung (Rot, Gelb, Grün) der EULA-Bedingungen. Dieser Service stellt sicher, dass Sie die rechtlichen Auswirkungen von Endbenutzer-Lizenzverträgen (EULAs) verstehen und fundierte Geschäftsentscheidungen treffen können. Der EULA Check Service von SoftwareOne unterstützt Sie dabei in folgenden Bereichen:
Dedizierte EULA-Experten
Proaktives Risiko-Management für On-Premises, Saas und FOSS
Abruf und Prüfung aller relevanten Dokumente ((EULA, Privacy Policy, Support Policy, etc.)
Erhöhte Transparenz hinsichtlich der Risiken und Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Softwarekauf
EULA Check Fragebogen einschließlich einer Ampel-Bewertung der Klauseln
Standardisierter Prozess gemäß Best Practices
Auf Grundlage des Berichts können Optimierungsmaßnahmen ergriffen werden, wie z. B. Verhandlungen, Kauf oder Nicht-Kauf
Wir unterstützen Sie bei der Einhaltung von Compliance gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinien sowie den gesetzlichen Vorgaben
Gewinnen Sie volle Kontrolle, Sicherheit und Transparenz
Mit unserem EULA Check Service bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, um volle Kontrolle, Sicherheit und Transparenz bei Ihren Lizenzkäufen zu erhalten. Dies erreichen wir, indem wir die Nutzungsrechte bereits vor dem Softwarekauf prüfen.
Dafür können z.B. die folgenden Themen im EULA Check Fragebogen enthalten sein:
- Allgemeine Lizenzinformationen: Lizenztyp, Dauer des Nutzungsrechts, Lizenzmetrik, automatische Verlängerung, Kündigungsfrist usw.
- Cloud-Software: Verfügbarkeit des Cloud-Dienstes, Speicherort der Cloud-Daten, Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten usw.
- Nutzungsrechte: Rechte auf eine Zweitkopie, geografische Einschränkungen, Lizenzgewährung an verbundene Unternehmen oder Dritte, Übertragungs- und Abtretungsrechte usw.
- Rechtliches: Juristischer Name des Herstellers, geltendes Recht und Gerichtsstand, Haftung, Gewährleistung, Freistellung usw.
- Rechte des Herstellers: Audit-Klauseln, Werbeklauseln, einseitige Vertragsänderungen usw.
Von der EULA-Prüfung zum kontinuierlichen Monitoring
Der einmalige EULA Check schafft Transparenz zum Zeitpunkt der Beschaffung. Da Hersteller jedoch regelmäßig ihre Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien, Cloud-Bedingungen und Support Policies aktualisieren, können sich Risiken und Verpflichtungen auch nach dem Kauf verändern.
Mit unserem EULA Monitoring Service überwachen wir für Sie kontinuierlich relevante Vertrags- und Lizenzdokumente und informieren Sie proaktiv über Änderungen mit potenziellen Auswirkungen auf Ihre Compliance, Sicherheit und Nutzungsrechte.
Der EULA Monitoring Service umfasst unter anderem:
- Laufende Überwachung von EULAs, Privacy Policies, Support Policies und weiteren relevanten Herstellerdokumenten
- Frühzeitige Identifikation von Änderungen an Nutzungsrechten, Datenschutzbestimmungen oder Audit-Klauseln
- Bewertung der Auswirkungen auf Compliance, Betrieb und Beschaffungsstrategie
- Benachrichtigung bei kritischen Vertragsänderungen und erhöhten Risiken
- Dokumentierte Änderungsvergleiche und transparente Risikobewertungen
- Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung und Absicherung bestehender Investitionen
- Regelmäßige Reports und Executive Summaries für Einkauf, IT und Legal
Maximale Transparenz über den gesamten Vertragslebenszyklus
Mit dem EULA Monitoring erhalten Sie nicht nur eine Bewertung vor dem Kauf, sondern auch eine laufende Kontrolle über Veränderungen der Vertragsbedingungen während der gesamten Nutzungsdauer. Dadurch können Risiken frühzeitig erkannt, Compliance-Anforderungen eingehalten und fundierte Entscheidungen für Verlängerungen, Vertragsverhandlungen oder Herstellerwechsel getroffen werden.
Nehmen Sie Kontakt mit unseren Experten auf
Lassen Sie sich bei der Erlangung voller Kontrolle, Sicherheit und Transparenz bei Ihren Lizenzkäufen von uns unterstützen.
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