Videoconferencia

La base para su lugar de trabajo moderno

Integración de la colaboración de video en su negocio para lograr el éxito

Hay más reuniones en línea que nunca. El empleado promedio se reúne 8 veces por semana. Para los ejecutivos de las industrias de alta tecnología, ese número se dispara hasta 17 reuniones en línea a la semana. Una fuerza laboral colaborativa y conectada está impulsando un rápido crecimiento en las reuniones virtuales. Más de un tercio de todas las reuniones son ahora reuniones virtuales. Los participantes pueden asistir desde oficinas remotas, en la carretera o desde cualquier lugar con una línea telefónica.

Es por eso que la fuerza laboral móvil actual depende en gran medida de la tecnología para mantenerse conectada. Un dispositivo con la amplificación técnica adecuada puede ampliar los límites físicos de la oficina y actuar como una sala de reuniones virtual. Agregue soluciones de oficina modernas como Microsoft 365 y aumentará la demanda de soluciones de videoconferencia compatibles como parte de su estrategia general de Comunicaciones Unificadas (UC).

Diferentes tipos de sistemas de videoconferencia (VC)

Desde la gestión de equipos remotos hasta el cierre de acuerdos comerciales en el extranjero, la videoconferencia se ha convertido en una necesidad crítica para empresas de todos los tamaños y funciones. Con transmisión de video HD y audio claro que reduce el ruido, la mejor tecnología de videoconferencia puede transformar sus operaciones comerciales al brindar una experiencia en persona a sus reuniones digitales. Para una videoconferencia exitosa, necesita algunas herramientas. Dependiendo de sus necesidades, existen diferentes tipos de sistemas de videoconferencia entre los que puede elegir.

Desktop video conferencing

VC de escritorio

Todo el hardware y software de conferencias está integrado en una computadora o computadora portátil.

Telepresence video conferencing

Telepresencia

Se utilizan varias pantallas o monitores para que todos sientan que se unen a la reunión en persona.

Room-based video conferencing

Basado en habitaciones

La tecnología de videoconferencia está integrada en la propia sala (por ejemplo, Huddle Room).

Independientemente del tipo de videoconferencia que elija, existen numerosos casos de uso para la tecnología de videoconferencia: lo mantienen conectado con colegas, clientes y posibles empleados.

Microsoft Teams: colaboración para el lugar de trabajo moderno

Con Microsoft Teams como parte de Microsoft 365, inicie fácilmente videollamadas directamente desde varias aplicaciones (por ejemplo, Microsoft Outlook). Microsoft y otros socios ofrecen una solución de conferencias especial que ha sido probada y certificada para Microsoft Teams. El lugar de trabajo moderno de Microsoft es fácil de usar y garantiza una experiencia de usuario atractiva y de alta calidad, liberando todo el potencial de su equipo y mejorando significativamente la colaboración a un costo reducido.

Usos principales de la tecnología de videoconferencia

  1. Reuniones de equipo
  2. Seminarios web
  3. Demostraciones de productos
  4. Capacitación y asistencia personalizada
  5. Entrevistas de trabajo

Explore nuevas ideas en una plataforma diseñada para la colaboración

  • Reúna equipos en una pantalla grande y descubra nuevas formas de generar ideas. Tinta de forma directa y natural en la pizarra y captura todas tus ideas.
  • Únase a las reuniones de Microsoft Teams con un solo toque. Comparta contenido sin esfuerzo. Envíe fácilmente notas y contenido de la reunión.
  • Colabore de nuevas formas, con aplicaciones optimizadas para experiencias táctiles y con lápiz de pantalla grande. Extrae multimedia y contenido de otras aplicaciones.

Beneficios de realizar una videoconferencia

Keyboard Icon

Habilitando a la fuerza laboral digital de hoy

Idea Icon

Simplificando la gestión y la usabilidad

Video Chat Icon

Mejorar la comunicación a través de la cultura del video primero

Question Icon

Aumento de la confiabilidad de la comunicación

Teamwork Icon

Mejorando el valor y reduciendo la redundancia de conferencias

Descubra cómo puede empoderar a su gente dondequiera que trabajen

Welthungerhilfe necesitaba una solución de colaboración y comunicaciones unificadas en sus esfuerzos diarios por combatir el hambre. Nuestros expertos en UC SoftwareONE aseguraron una transición sin problemas de un sistema telefónico heredado a una solución de videoconferencia fácil de usar. Ahora, el equipo de Welthungerhilfe puede configurar y organizar reuniones de audio y video fácilmente en cualquier momento y lugar.

Más información

Prepárese para su forma de trabajo híbrida

El lugar de trabajo ha cambiado a nivel fundamental. El equipo moderno de hoy no necesita estar ubicado en el mismo edificio para ser productivo. Por fin ha llegado la era del trabajador híbrido, flexible y remoto. En este nuevo panorama, las empresas están reduciendo el tamaño de sus bienes inmuebles físicos, reelaborando su estrategia de empleo y realizando cambios significativos en la forma en que los equipos se conectarán en los próximos años. La sala de reuniones es uno de los entornos más importantes frente a un cambio masivo en la era del trabajo híbrido. Ahora que alrededor del 74% de la fuerza laboral quiere seguir trabajando desde casa durante al menos 2 días a la semana, la fuerza laboral híbrida parece ser el diseño del futuro.

La videoconferencia llegó para quedarse, sin importar la industria

Manufactura

Desde la adquisición hasta la ingeniería y la revisión del producto final, la videoconferencia mejora la eficiencia de fabricación en cada paso del camino.

Cuidado de la salud

Los pacientes inmóviles o los pacientes que viven en áreas remotas pueden recibir atención médica y ser monitoreados desde la comodidad de su hogar.

Educación

La videoconferencia en el aula facilita increíbles experiencias de aprendizaje interactivo.

Video call with people from different industries

Finanzas

No hay sustituto para mirar a alguien a los ojos mientras toma algunas de las decisiones comerciales y las decisiones más importantes de la vida.

Negocio global

Ya sea colaborando con equipos internos o con socios y clientes, las empresas globales confían en las videoconferencias para compartir información, resolver problemas y tomar decisiones rápidamente.

Gobierno y sector público

La videoconferencia proporciona una forma rentable de ampliar el alcance de los programas gubernamentales al tiempo que ofrece una forma auténtica de mantenerse conectado con equipos y socios.

Sin lugar a dudas, las videoconferencias que son simplemente útiles o rígidas y no evolucionan ya no son una opción viable para respaldar el trabajo híbrido moderno. La construcción de una empresa humana próspera en los próximos años depende de la comunicación por video y, en última instancia, de encontrar una mejor manera de apoyar a los humanos detrás del trabajo moderno.

Las ofertas en evolución de SoftwareONE para prosperar

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