IT-Beschaffung ist zeitaufwendig! Die Vorbereitung auf Verhandlungen für ein Vertrags-Renewal mit einem strategisch wichtigen Anbieter kann sechs bis zwölf Monate in Anspruch nehmen. Je nach Grad der Vorbereitung können sich die Vertragskosten im Ergebnis um Hunderttausende oder sogar Millionen von Euro unterscheiden. Organisationen gehen häufig unzureichend vorbereitet in Verhandlungen – und überlassen damit die Kontrolle dem Hersteller. Verstärken Sie Ihr Team um unsere Vertragsexpertise, um kommerzielle Risiken zu minimieren und Softwarekosten zu senken.
Die Sourcing Support Services von SoftwareOne verschaffen Ihnen die Kontrolle über Vertragsverhandlungen – durch datengestützte Bewertungen Ihrer aktuellen und zukünftigen Anforderungen sowie der vom Hersteller vorgeschlagenen Vertragsbedingungen. Unsere Consultants geben Softwareempfehlungen auf Basis von Nutzungsrechten und Compliance-Vorgaben, damit Sie nicht von den Herstellern abhängig sind.
Analyse des aktuellen Standes. Im Beschaffungsprozess beginnen wir mit technischen Workshops und einem Stakeholder-Discovery-Prozess, der ein vollständiges Bild Ihrer aktuellen Nutzungsrechte, Verträge und Softwarenutzung liefert. Wir identifizieren Über- und Unterlizenzierungen und vergleichen Ihre aktuellen Preise mit Branchen-Benchmarks.
Strategie und Unterstützung. Wir entwickeln eine Roadmap zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele auf Basis des aktuellen Standes Ihrer Organisation. Diese Roadmap bildet die Grundlage für eine optimierte Stückliste. Wir stellen Preisoptionen sowie eine Analyse hinsichtlich der Eignung verfügbarer Lizenzmodelle bereit. Unsere Spezialisten begleiten Sie bis zur Unterzeichnung des Vertrags oder des Renewals.
Verschaffen Sie Ihren Teams den vollen Überblick - um Best Practices umzusetzen, Reports zu erstellen, Ausgaben zu steuern und die Cloud-Kosten im gesamten Unternehmen zu optimieren.
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