Adobe Sign

Vollständig digitalisierte Dokumentenprozesse

Mit Apps wie Adobe Sign und Adobe Scan können Sie Ihre wichtigen Workflows auch unabhängig vom festen Arbeitsplatz umsetzen. Online-Services ermöglichen Ihnen die Arbeit an Ihren PDF-Dokumenten, auch wenn Adobe Acrobat auf dem Gerät nicht installiert ist.

Adobe Sign ist eine effiziente und sichere Lösung für das elektronische Signieren von Dokumenten. Sie ermöglicht es Ihnen, papierbasierte Dokumentenprozesse vollständig zu digitalisieren und Genehmigungen beschleunigen.

Wie Sie die Vorteile von Adobe Sign für sich nutzen können: 

Anwendungsszenarien

  • Dokumente rechtsverbindlich unterschreiben (Kaufverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen)
  • Sammlung von Daten mittels Formularen (Onboarding neuer Mitarbeiter, Bedarfsanforderungen)
  • Schnelle Genehmigungen erteilen (Bestellungen, Projektaufträge)
  • Kenntnisnahme bestätigen (Rechtliche Hinweise, Aktualisierte Richtlinien)
  • Empfang von Informationen bestätigen (Änderung von Geschäftsbedingungen, Preiserhöhungen)

Kernfunktionen

  • Elektronisches Unterschreiben von Dokumenten
  • Integration in Office 365-Programme
  • Versand von Verträgen und Formularen zur elektronischen Unterzeichnung in wenigen Schritten von jedem Gerät aus
  • Empfänger benötigen zum Unterschreiben nur Webbrowser, Smartphone oder Tablet
  • Verfolgen und Verwalten der Dokumente in Echtzeit mit Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktionen
  • Erstellung von Dokumenten und Formulare im Corporate Design für ein konsistentes Markenerlebnis
  • Versand eines Dokuments an mehrere Personen gleichzeitig, wobei jeder Empfänger eine personalisierte Version erhält
  • Überprüfung der Identität aller am Unterzeichnungsprozess Beteiligten mittels Multi-Faktor-Authentifizierung und digitaler Signaturen mit zertifikatbasierten digitalen IDs

Lernen Sie Adobe Sign noch besser kennen

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