A group of business people working together on a project

365Simple met geïntegreerd Adoption & Change Management

Help je medewerkers bij te dragen aan het succes van jouw organisatie

365Simple with embedded Adoption & Change Management Enable Your Workforce to Drive Business Success

Elke verandering kan verstorend werken, maar er zijn weinig veranderingen die zo'n impact hebben op een organisatie als de introductie van nieuwe communicatie- en samenwerkingstechnologie zoals Microsoft 365. Voor veel organisaties is Microsoft 365 dé motor achter de transformatie van traditionele benaderingen of processen naar een nieuwe manier van werken.

Mensen overtuigen om lang gevestigde gewoonten los te laten en de volledige functionaliteit van Microsoft 365 te omarmen kan veel moeilijker zijn dan het simpelweg inzetten van technologie en zeker veel moeilijker om de uitkomsten te voorspellen. Om succesvol te zijn, heb je een manier nodig om de menselijke kant van verandering te managen en de collectieve kracht van jouw risicovolle, must-win projecten en initiatieven te benutten. Als je er klaar voor bent om jouw werknemers in staat te stellen Microsoft 365 te gebruiken en blijvende gedragsverandering te bewerkstelligen, dan is onze 365Simple-service het perfecte startpunt. Met geïntegreerd Adoption & Change Management, helpt 365Simple je te navigeren door de complexiteit van het leveren van Microsoft 365 terwijl je er zeker van bent dat alle werknemers zich aanpassen en de verandering die dit met zich meebrengt adopteren.

Door niet alleen de technische vereisten en procedures te kennen, maar ook een diepgaande expertise van verschillende (wereldwijde) migratieprojecten mee te brengen, zijn wij een grote onderscheidende factor in de markt: Wij leveren de technologie, maar begrijpen en benutten ook de menselijke kant ervan. Als een van de eerste wereldwijde partners met de status van een Microsoft Adoption and Change Management Advanced Specialization profiteer je van onze aantoonbare kennis, uitgebreide ervaring en bewezen succes in het opleveren van klantprojecten.

Waarom Change Management van belang is

Wanneer je aanzienlijk investeert in Microsoft 365, wil je toegevoegde waarde leveren aan je organisatie door jouw medewerkers in staat te stellen productiever te zijn en effectiever samen te werken. Terwijl je er tevens voor zorgt dat de technologie wordt gebruikt om jouw algehele bedrijfssucces te verbeteren. Dan is het niet voldoende om de technologie in te zetten, maar ook om jouw mensen in te schakelen. Dat vereist een heel andere set van vaardigheden en methoden - waardoor Adoption & Change Management een belangrijke drijfveer wordt voor succes.

Het negeren van de menselijke kant van verandering creëert een risico. Wanneer de adoptie en het gebruik van een oplossing wordt genegeerd, en de focus uitsluitend ligt op het voldoen aan technische eisen, is het resultaat buitensporige risico's en kosten:

Workers Icon

Verlies van productiviteit door de nieuwe omgeving en belemmeringen bij de toegang tot gegevens en toepassingen waaraan mensen niet gewend zijn.

Slecht Change Management is kostbaar en vergt onverwachte investeringen als het niet goed wordt gepland.

Bedrijfsresultaat leidt onder vertraagde projecten door gemiste deadlines, budgetoverschrijdingen, opvangen van ongeplande investeringen en zelfs het opgeven van projecten.

Adoption & Change Management is de juiste aanpak om adoptie en gebruik te stimuleren, zodat initiatieven de verwachte resultaten opleveren.

Verbeter de productiviteit van jouw organisatie met SoftwareONE

Het niet plannen en aanpakken van de menselijke kant van verandering is kostbaar, en verandermanagement is de discipline om deze risico's te helpen beperken. Bij SoftwareONE weten we dat wanneer veranderingen worden geïmplementeerd en door jouw medewerkers worden overgenomen en gebruikt, dit leidt tot betere projectresultaten. Wij helpen jouw medewerkers om adoptie en verandering beter te begrijpen en een werkplek te creëren die breder is en meer openstaat voor verandering. Adoption en Change Management kan helpen deze spanning te verlichten en een soepel proces te creëren.

Onderzoek van Prosci bevestigt dat projecten met uitstekend Change Management maar liefst 6X betere resultaten opleveren dan projecten met slecht Change Management. En betere projectresultaten verbeteren het financiële en strategische succes van jouw projectinvesteringen. Wij helpen je om van jouw adoptie- en verandermanagementstrategie een succes te maken, zodat je binnenkort:

De adoptie vergroot en de productiviteit verhoogt voor Microsoft 365 workloads

Transparantie bieden in het licentiegebruik en de adoptie om mogelijkheden voor kostenbesparing te identificeren

Bedrijfstransformatie versnellen en continue stimuleren

Maak van Adoption en Change Management een succes – met 365Simple

Aangezien je nu een goed Adoption & Change Management wilt starten, zul je blijvende mogelijkheden in je gehele organisatie creëren om de vereiste verandering en adoptie in alle entiteiten en medewerkers te helpen creëren en leveren. Hoewel training en coaching een essentieel onderdeel zijn van de strategie, is het belangrijk om de juiste mensen en tools samen te brengen om dit hele proces verder te sturen.

Onze 365Simple met geïntegreerd Adoption & Change Management is het ideale startpunt voor klanten die klaar zijn om de volledige functies van Microsoft 365 te omarmen, die een bestaande Enterprise Agreement hebben maar willen migreren naar CSP of die een bestaande CSP hebben maar nog niet gebruikmaken van onze service. SoftwareONE's Associate Consultant voor Change Management werkt samen met belangrijke enablers in jouw organisatie en ondersteunt je bij het creëren van een langetermijnstrategie voor adoptie door eindgebruikers en duurzame verandering van werkstijl. Wij begrijpen jouw bedrijfsdoelstellingen, identificeren de vereiste veranderingsactiviteiten en begeleiden de stakeholders bij diverse planningen en acties. Daarnaast zorgt een Service Success Manager ervoor dat jouw totale project rond 365 op koers blijft en de gewenste resultaten oplevert.

365Simple with embedded Adoption & Change Management Workflow Chart

Profiteer van alle voordelen van Adoption & Change Management in 365Simple

Wij helpen bij het ontwikkelen van een goede roadmap en ondersteunen je bij het leveren van succesvolle projectimplementaties. 365Simple met geïntegreerd Adoption & Change Management is beschikbaar in twee niveaus (365Simple Advanced en 365Simple Premium) om ervoor te zorgen dat je de principes kunt begrijpen die nodig zijn om jouw bedrijfsdoelstelling te bereiken.

Productivity Enablement – Leeroplossing voor eindgebruikers met op scenario's gebaseerde leerprogramma's

Communicatie vereisten voor M365

Regelmatige  Adoption & Change monitoring en - rapportage

Samenwerking met Associate Consultant voor ACM – betrokken bij jouw Adoption & Change Management proces

Adoption en Change Management Framework inclusief Adoption & Change Management planning

Specifieke contactpersoon voor IT-Management en Change Management

Vertrouw op onze kennis en ervaring

Om de complexiteit van de huidige gedigitaliseerde wereld te doorbreken, is vaak een betrouwbare partner nodig die altijd een stapje verder gaat. Bij SoftwareONE doen we er alles aan om onze klanten te helpen slagen - als een van de eerste wereldwijde partners met de status van Microsoft Adoption and Change Management Advanced Specialization.

10.000.000+ gebruikers gemigreerd naar de cloud

Gecerfificeerd Information Security Management System volgens ISO 27001:2013

600 Future Workplace consultants ondersteund door Prosci-gecertificeerd e Change Management coaches

#1 Microsoft Cloud Provider wereldwijd 65.000 klanten

24x7 gecertificeerde ondersteuning in 11 talen

Door Adoption & Change Management toe te passen, kunnen organisaties bij elke verandering effectiever resultaten boeken en competenties opbouwen die de mogelijkheden van de organisatie vergroten om meer veranderingen tegelijk aan te pakken. 365Simple met geïntegreerd Adoption & Change Management geeft je de basis om niet alleen de technische implementatie van nieuwe technologieën te sturen, maar ook het proces en de activiteiten die projectteams gebruiken om succesvolle individuele verandering te ondersteunen. Als je meer wilt weten over onze Adoption & Change Management methodiek, neem dan contact met ons op.

Vraag jouw ACM deep-dive aan