Engage With Your Employees To Build Lasting Change

Paquete de adopción de gestión de la adopción y el cambio

Trabaje con sus empleados para crear un cambio duradero

Trabaje con sus empleados para crear un cambio duradero

: El lugar de trabajo futuro está diseñado para que su organización sea más ágil. Elimina la necesidad de contar con costosas tecnologías locales y amplía las capacidades de su organización para comunicarse, colaborar y compartir información fuera de los silos de trabajo tradicionales. Las aplicaciones empresariales de Microsoft 365 facilitan una transformación empresarial que le ofrece a su fuerza de trabajo las mejores herramientas de colaboración y productividad de su clase, lo que lleva a una forma de trabajar completamente nueva Para lograr los resultados comerciales y el retorno de la inversión deseados, es fundamental que los usuarios no solo adopten nuevos servicios, sino que también incorporen esos servicios y los utilicen como parte de su ritmo natural de trabajo.

El paquete de adopción de SoftwareONE es nuestra oferta personalizada para pequeñas y medianas empresas que recientemente implementaron Microsoft 365 (aplicaciones comerciales) y ahora quieren generar conciencia e impulsar la adopción en toda su organización.

Cómo superar los desafíos de la adopción y el cambio

Al observar el uso real de las aplicaciones de Microsoft 365, puede descubrir que muchos usuarios no están aprovechando su valor por completo. Si bien los empleados a menudo no tienen ningún deseo de cambiar, las organizaciones tampoco logran inspirar a sus usuarios a hacerlo. Sin embargo, la experiencia del usuario es un elemento clave para la participación en un proceso. Las empresas con empleados comprometidos superan a las que no los tienen en un 202 %. Nuestra misión es apoyarlo en este proceso y ayudarlo a superar los desafíos típicos de la gestión de la adopción y el cambio, como los siguientes:

La transformación digital como regla: creación de resistencia en su fuerza de trabajo.

Reducción de la confianza y la productividad: debido a la ausencia de una estrategia de comunicación

Riegos del proyecto retrasos en las entregas y cierre del negocio

Falta de adopción por parte del usuario: lo que genera una falta de habilidades y experiencia

Comprenda las necesidades para implementar Microsoft 365 de forma correcta

En un mundo ideal, sus empleados se volverían inmediatamente más productivos, eficientes y colaborativos, y las tasas de participación del personal se dispararían ni bien migre sus cargas de trabajo a la nube. Una nueva herramienta o una nueva tecnología podría cumplir con todos los requisitos técnicos, pero la implementación no puede tener éxito a menos que los usuarios puedan aceptarla y adoptarla. La realidad es que las personas están ocupadas haciendo un trabajo importante y tiene diferentes estilos y preferencias de aprendizaje. Si bien las personas que tengan con conocimientos digitales se autogestionarán, las que están en transición hacia el trabajo verdaderamente digital necesitan más dirección y orientación, ya que el aprendizaje puede parecerles una pérdida de tiempo.

Si está buscando una solución simple, rápida y asequible para ayudar a su fuerza de trabajo a aprovechar los beneficios que ofrecen las aplicaciones empresariales de Microsoft 365, el Paquete de adopción de SoftwareONE es el punto de partida ideal. Siguiendo las tres fases del modelo ADKAR desarrollado por PROSCI, lo ayudamos a establecer sus nuevas herramientas dentro de su fuerza laboral al tiempo que generamos conciencia y deseo y desarrollamos conocimientos básicos sobre Microsoft 365.

PLAN ESTRATÉGICO DE ADOPCIÓNN
Plan de comunicación

Le proporciona cronogramas y entregables de comunicación para cada carga de trabajo específica que elija (por ejemplo, Teams, Exchange Online, SharePoint Online, Outlook o OneDrive).
Plan de capacitación

Le proporciona una descripción general de la matriz de seminarios web de Microsoft 365 basados en agendas alineadas con los cronogramas, así como una encuesta y un informe de satisfacción.

Lo ayudamos a brillar

Ayudar a clientes como usted a acelerar la adopción y permitir que sus empleados aprovechen todas las ventajas de Microsoft Office 365 nos ha llevado a ser reconocidos como uno de los principales socios de Teams (H1 Top Teams Partners) de Microsoft. Permítanos guiarlo en su proceso de transformación digital al ayudarlo a que su proceso de implementación sea un éxito.

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Desarrolle su estrategia para acelerar la adopción y el cambio

El Paquete de adopción de SoftwareONE tiene como objetivo crear conciencia e impulsar la adopción en toda la organización. Está diseñado como un servicio profesional, y ofrecemos planes y entregables estandarizados, así como orientación y recomendaciones sobre su ejecución que se entregarán en un Plan estratégico de adopción final. Este plan de desarrollo estratégico contiene un plan general de la mejor manera de acompañar la introducción de Microsoft 365 desde la perspectiva del usuario y combina los planes de comunicación y capacitación con un cronograma correspondiente en un solo documento.

Resultado Entrega de todos los entregables del servicio para impulsar la adopción de dos cargas de trabajo PLAN ESTRATÉGICO DE ADOPCIÓN
 Plan de comunicación
 Cinco plantillas de correo electrónico
 
Cuatro clips de video
 
Dos infografías
 Diez trucos y consejos 
 Plan de capacitación
 Cinco seminarios web en directo 
CREACIÓN
DE RESULTADOS
(interno)
Consolidación de los comentarios y los requisitos del cliente  Selección y composición de entregables de comunicación Preparación de un plan de acción iniciado por el cliente   Preparación de la entrega final
CREACIÓN
DEL PLAN
Selección de los entregables del servicio Selección de mensajes específicos para la audiencia Conversación sobre la capacitación basada en desafíos y escenarios Decisión sobre el contenido del seminario web y los entregables de comunicación
LLAMADA
INICIAL
Descubrimiento de la estrategia y las prioridades actuales Presentación de la metodología y los planes del servicio Presentación de los entregables y los pasos a seguir Definición de dos cargas de trabajo para incluir e inicio

Generar deseo de cambiar

Al implementar una nueva tecnología, las organizaciones suelen centrar la mayor parte de sus energías en el aspecto técnico de la implementación. Obviamente, tener la tecnología implementada es un requisito previo para la adopción. Sin embargo, el aspecto de la gestión de cambios de la implementación de Microsoft 365 es igualmente importante. La nube les ofrece a sus empleados formas de trabajar nuevas y, en cierto modo, marcadamente diferentes. Deberán capacitarse sobre cómo utilizar estas nuevas herramientas. Nuestro Paquete de adopción está diseñado para ayudarlo a hacer lo siguiente:

Potenciar a los usuarios finales y aumentar la adopción de las aplicaciones comerciales de Microsoft 365

Cree conciencia y deseo entre sus usuarios y evite la resistencia

Workers Icon

Impulse la satisfacción de los empleados y reduzca la pérdida de productividad

Confíe en el experto mundial

Para abrirse paso en la complejidad del mundo digitalizado de hoy en día, se necesita un socio fiable y de confianza que siempre vaya más allá. En SoftwareONE, como uno de los primeros socios globales galardonados con el estatus de Especialización avanzada en adopción y gestión del cambio de Microsoft, vamos más allá para ayudar a nuestros clientes a tener éxito. No solo conocemos los requisitos y los procedimientos técnicos, sino que también aportamos nuestra profunda experiencia en varios proyectos de migración (global), por lo que marcamos una gran diferencia en el mercado: Reconocemos el negocio, pero también entendemos y aprovechamos el aspecto humano.

Más de 10 000 000 usuarios trasladados a la nube

Sistema de gestión de la seguridad de la información certificado según la norma ISO 27001:2013

600 consultores de lugares de trabajo del futuro capacitados por entrenadores de gestión del cambio certificados por PROSCI

Especialización avanzada en adopción y gestión del cambio de Microsoft

Soporte certificado las 24 horas del día, los siete días de la semana en varios idiomas

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