Wat is PyraCloud?

Contract and License Management

Ontdek, normaliseer, beheer en volg alle softwarecontracten en licentie-informatie vanaf één locatie. Beheer de gehele levenscyclus van softwareovereenkomsten met inzicht in informatie over softwarerechten.

Assets

Gebruik PyraCloud om jouw licenties, serienummers en installatiekeys te beheren. Klanten kunnen keys toevoegen en beslissen wie binnen de organisatie toegang heeft tot deze informatie. Klanten kunnen daarnaast alle licentiebewijzen, certificaten en facturen opslaan.

Procurement workbench

Catalogi kunnen worden aangepast op de huidige en actieve contracten waarbij rekening wordt gehouden met kortingen voor specifieke niveaus of pools binnen licentieovereenkomsten. Definieer de wereldwijde en lokale inkoopstrategieën van de organisatie. Elk land kan zijn eigen catalogus en prijsstelling hebben die gekoppeld zijn aan lokale of wereldwijde overeenkomsten.

Mogelijkheid om organisatiefavorieten te selecteren. Aanmaken van boodschappenlijstjes met producten als terugkerende besteloptie.

Wereldwijde inkoop met klantspecifieke catalogi en prijzen. Real-time rapportage over alle offertes, orders en facturen, samen met inzicht in de huidige verwerkingsstatus van elk van hen. Zoekmogelijkheden door gebruik te maken van PO, referentie, offerte, order- en factuurnummers geeft een lijst van alle matches in de hele organisatie met wereldwijde zichtbaarheid.

Mogelijkheid om niet-standaard producten aan te vragen en te volgen op een wereldwijde schaal om zichtbaarheid te krijgen in niet-standaard producten en uitgevers.

Een overzicht van alle software-items die naar jouw organisatie worden verzonden.

Een lijst van alle creditnota's die jouw organisatie heeft ontvangen.

Service Provider (SPLA) Reporting & Dashboard

Geavanceerd beheer voor organisaties die veel Service Provider License Agreements (SPLA) beheren. Beheer enkele of meerdere maandelijkse rapportages voor jouw Microsoft SPLA-overeenkomsten.

Workflow

Beheer het inkoopproces van offerte tot bestelling tot factuur. De mogelijkheid om dit proces te beheren met gedefinieerde beleidslijnen en inkoopniveaus. De workflow voor goedkeuring in meerdere stappen mogelijk maken, afhankelijk van de prijs of de uitgever. Biedt tot 3 niveaus van aankoopgoedkeuring. Bepalen van het escalatieproces voor het goedkeuren van orders alvorens deze naar SoftwareONE te sturen voor verwerking.

Advanced Reporting

Real-time globale rapportering, pull-rapporten van offertes, orders, facturen, activa en gemaakte afspraken. Rapporten kunnen via e-mail worden verstuurd. Plan rapporten voor offertes, orders en facturen in en ontvang deze in pdf-formaat. Daarnaast kun je sFTP instellen voor geavanceerde rapportagebehoeften.

Download Center

Speciale software-downloadzone voor softwarepakketten of algemene softwareproducten. Momenteel is downloaden mogelijk voor standaard Microsoft, Adobe en TechSmith media. Rapporteer en volg wie en hoe gebruikers toegang krijgen tot deze media.

Customizable and Pre-defined Dashboards

Elke gebruiker heeft toegang tot twee voorgedefinieerde dashboards voor Procurement en Finance. Er zijn nog twee andere dashboards voor Cloud en Software Asset Management, afhankelijk van jouw rechten. Je kunt ook jouw eigen dashboard aanmaken en beheren met gegevens die voor jou belangrijk zijn. Je kunt elk dashboard eenvoudig aanpassen en opslaan.

Renewal Manager

EA True-Up

Optimaliseer en vereenvoudig het EA True-up proces met de kracht van een speciale applicatie in plaats van honderden Excel spreadsheets. De EA True-up Module van PyraCloud kan lokale en wereldwijde teams helpen bij het beheer van dit proces, van de toewijzing van middelen tot de inzameling en de jaarlijkse rapportage. Je kunt specifieke EA-overeenkomsten per bedrijfseenheid en product instellen, zodat elke bedrijfseenheid kan rapporteren over het gebruik, terwijl je een geaggregeerde weergave van het gebruik kunt uitrollen, zodat licenties kunnen worden geoptimaliseerd en opnieuw kunnen worden toegewezen op het moment van de True-up.

Enterprise Software Distribution

Gecentraliseerde opslag om softwarepakketten te beheren, te leveren en te archiveren. Gebruik PyraCloud om softwarepakketten en media te beheren, bij te houden, te archiveren en te downloaden. Upload, beheer en rapporteer over ondersteunde afbeeldingen en software.

Cloud Spend Management

Tag & Resource Manager (TRM) – biedt gecentraliseerde taggingmogelijkheden in jouw AWS- en Azure-omgevingen. Dit stelt je in staat om cloud resources handmatig of via geautomatiseerde tagregels te ontdekken, te groeperen en consistent te taggen. Het onderhouden van een consistente taggingstructuur stelt je in staat om resource-informatie van alle cloudaanbieders samen te voegen voor verbeterd bestuur, kostenanalyse en terugboeking.

Custom Group Manager (CGM) – stelt je in staat om cloud workloads en omgevingen te structureren in business units en kostenplaatsen. Met behulp van CGM kun je de structuur jouw organisatie definiëren op basis van de interne rapportagebehoeften. Middelen kunnen vervolgens worden gegroepeerd in business units en kostenplaatsen. Met PyraCloud Cost Allocation kun je de kosten van gedeelde resources zoals opslag of beveiligingsservices opsplitsen over meerdere groepen om het gebruik en de uitgaven beter te beheren.

Cloud Budget Manager (CBM) - stelt je in staat om budgetten per bedrijfseenheid of project vast te stellen. Door budgetten in te stellen kun je de kosten traceren tot op het niveau van de werklast, waardoor je een sterke verantwoording kunt afleggen over de uitgaven in de cloud. Daarnaast kunnen indicatoren en waarschuwingen worden ingesteld om je te laten zien hoe jouw organisatie zich aan de budgetten houdt.

Analytics Viewer - laat je dashboards en rapporten aanpassen op basis van business units, groepen van middelen of gebruikerspersona's. Deze geven inzicht in het cloudbudget en de uitgaven in multi-cloud omgevingen, inclusief de uitgaven van Reserve Instance in geamortiseerde of werkelijke kostenweergave.

Chargeback Manager – helpt je bij het consolideren van de uitgaven in de cloud, bij het opwaarderen van de noodzakelijke kosten en bij het verdelen van de kosten over jouw organisatie.

Recommendations – Maak gebruik van intelligente aanbevelingen en suggesties om jouw Azure- en AWS-omgevingen te optimaliseren, te stroomlijnen en te verbeteren. Aanbevelingen bieden op maat gemaakte aanbevelingen die je helpen om kostenbesparende mogelijkheden te identificeren, uitgaven te stroomlijnen, onderbenutte middelen inzichtelijk te maken en andere belangrijke succesfactures te volgen.

365 Analytics

Bekijk, analyseer en neem beslissingen over jouw Office 365 abonnement via de 365 Analytics Module. Deze functie maakt het mogelijk om onderdelen van Office 365 met een snelle blik in het abonnement te bekijken en vervolgens naadloos te authenticeren naar 365 analytics voor verdere analyse.