DocuSign

Vertragsabläufe sicher & effizient abbilden

DocuSign Herstellerberatung

Im digitalen Zeitalter gelten Papierprozesse als langsam und wenig nachhaltig. Aus diesem Grund setzen immer mehr Unternehmen auf elektronische Signaturen, um ihren Validierungsprozess damit effektiv zu beschleunigen.

Vertragsabläufe einfach & effizient digital abbilden

Mit DocuSign haben Sie die Möglichkeit Ihre Vertragsabläufe einfach und effizient in digitaler Form zu gestalten – von der Vorbereitung, über das Unterzeichnen und Ausführen, bis hin zur Verwaltung der Dokumente. Erledigen Sie Ihre Remote-Arbeit schneller und einfacher: Schließen Sie wichtige Vereinbarungen, Genehmigungen oder Verträge in wenigen in Minuten anstatt in Tagen ab. 

Arten der elektronischen Signatur:

      Einfache       elektronische Signatur

  • Erfüllt Textformerfordernis (§126b BGB)
  • Zulässig als Beweismittel im Rechtsstreit (vgl. Art. 25 Abs. 1 und ErwGr 49 eIDAS-VO)

Fortgeschrittene elektronische Signatur

  • Erfüllt Textformerfordernis (§ 126b BGB)
  • Möglichkeit der Identifizierung des/der Unterzeichnenden
  • Leichtere Prüfung der Gültigkeit im Falle eines Rechtsstreits
  • Verbesserter Schutz gegen nachträgliche Veränderung

   Qualifizierte    elektronische Signatur

  • Erfüllt gesetzl. Schriftformerfordernis (§ 126 BGB)
  • Gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift
  • Gesteigerte Beweiskraft, wie Privatkunde (§ 371a Abs. 1 ZPO)

SoftwareONE bietet Ihnen fachkundige Beratung zu allen Aspekten rund um DocuSign, damit Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen können.

DocuSign ist mehr als e-Signatur: Die DocuSign Agreement Cloud

DocuSign eSignature ist Teil der DocuSign Agreement Cloud, die eine Reihe von Apps und Funktionen für den gesamten Prozess der Dokumentabwicklung beinhaltet, um Ihr gesamtes Verfahren zur Abwicklung von Dokumenten von Anfang bis Ende zu modernisieren. Sie erhalten mit eSignature einen Zugang zu anderen DocuSign Agreement Cloud-Apps, die separat erhältlich sind, um Dokumente vorzubereiten, zu bearbeiten und zu verwalten. 

Quelle: DocuSign

Produkte: DocuSign eSignature

DocuSign eSignature bietet eine nahtlose Nutzererfahrung mit unkompliziertem Start in das System und erfüllt gleichzeitig die anspruchsvollsten Kundenanforderungen.

Von überall aus signieren

Sie können mit unseren hoch bewerteten mobilen Apps für iOS, Android und Windows auch unterwegs arbeiten - selbst ohne Internetzugang.

Sofortiger Einblick in Status

Seien Sie stets auf dem neuesten Stand, wo sich Ihr Vertrag im Unterzeichnungsprozess befindet. Stellen Sie automatische Erinnerungen ein und erhalten Sie bei jedem Schritt Benachrichtigungen.

Sammeln Sie die Details, die Sie benötigen

Fügen Sie Standardfelder wie eine Signatur oder ein Datum in Ihre Verträge ein oder erstellen und speichern Sie benutzerdefinierte Felder.

Erhältlich in 43 Sprachen

DocuSign bietet Benutzern die Möglichkeit, Dokumente in 43 lokalisierten Sprachen zu signieren und in 13 zu versenden.

Wiederverwendbare Vorlagen

Sparen Sie Zeit und standardisieren Sie Prozesse, indem Sie häufig verwendete Verträge zusammen mit ihren benutzerdefinierten Feldern, dem Empfängerrouting und anderen Einstellungen speichern.

Über 350 Integrationen und führende APIs

Integrieren und verbinden Sie eSignature mit den Systemen und Tools, die Sie bereits verwenden.

Lizenzierung

Diee richtige Entscheidung für die geeignete Lizenzierung zu treffen ist nicht immer einfach. Mit unserer Lizenzberatung unterstützen wir Sie bei der Auswahl der richtigen eSignatur Pläne und Preise.

Einsatzmöglichkeiten, Funktionen und Vorteile

DocuSign verändert die Art und Weise, wie Unternehmen aller Größenordnungen ihre Geschäfte über Vereinbarungen und Verträge abwickeln, auf digitale Weise. Durch die Verbindung und Automatisierung des gesamten Vertragsprozesses ist es sinnvoll bereits in der Planungsphase alle Abteilungen, die relevant sind, zu intergieren. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Anforderungen der jeweiligen Anwendergruppen zu beachten:

Quelle: DocuSign

Rechtsgültigkeit & IT-Sicherheit

DocuSign erfüllt einige der strengsten US-, EU- und globalen Sicherheitsstandards und verwendet die stärksten verfügbaren Datenverschlüsselungs- technologien.

Compliance & Trust

Im Trust Center erhalten Sie nicht nur Alerts und regelmäßige Updates, sondern jederzeit Zugang zu den neuesten DocuSign-Sicherheits-, Compliance-, Rechts-, Datenschutz- und Systemleistungsinformationen.

Integration & API

Steigern Sie Ihren Umsatz ohne Ihre bevorzugten Lösungen für CRM und Unternehmensproduktivität verlassen zu müssen.


Wie SoftwareONE Sie unterstützen kann

Unsere erfahrenen Spezialist*innen beraten Sie ausführlich zu DocuSign-Produkten und deren Lizenzierung. Als DocuSign Silver Partner mit zahlreichen Mitarbeitendenzertifizierungen verfügen wir über fundiertes Fachwissen, um Ihnen eine Unterstützung auf höchstem Niveau anbieten zu können.

  • Günstige Einkaufskonditionen durch die enge Partnerschaft zwischen DocuSign und SoftwareONE
  • Langjährige Erfahrung aus unterschiedlichen Kundenprojekten und Lizenzszenarien
  • Die SoftwareONE PyraCloud als zentrale Beschaffungs- und Verwaltungsplattform für alle Hersteller-Lösungen

Whitepaper-Download:

Mit DocuSign bietet SoftwareONE Ihnen eine sichere Lösung für e-Signaturen an, die den strengsten globalen Sicherheitsstandards entspricht. Erhalten Sie Informationen über  moderne Standardvertragsklauseln für eine veränderte Datenschutzlandschaft und erfahren Sie, wie sicher die elektronische Unterschrift von DocuSign ist.

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