OptiSpace365: valorizzare SharePoint riducendo costi

OptiSpace365

Come valorizzare il tuo investimento riducendo i costi dello storage SharePoint Online

Perché parlare di storage oggi

Lo storage digitale non è più solo un costo infrastrutturale: è un patrimonio informativo aziendale. Documenti, archivi collaborativi, workflow e knowledge base crescono in modo continuo, soprattutto su SharePoint Online, che è il cuore informativo di Microsoft 365.

Molte organizzazioni, però, si accorgono del problema solo quando i costi iniziano ad aumentare in modo non previsto o quando lo spazio disponibile non è più sufficiente. In questi scenari, la reazione è spesso tattica (acquisto di storage aggiuntivo) anziché strategica.

È proprio da questa esigenza che nasce OptiSpace365.

Cos’è OptiSpace365

OptiSpace365 è un’iniziativa strutturata che abbiamo creato per aiutare i clienti a:

Comprendere come viene realmente utilizzato lo storage SharePoint Online
Individuare aree di spreco o sovradimensionamento
Definire un modello di governance sostenibile nel tempo
Ridurre i costi e reinvestire il risparmio in iniziative a maggior valore per il business

L’obiettivo? Non è “tagliare lo storage”, ma ottimizzarlo, mantenendo intatto il valore informativo e garantendo un’esperienza trasparente per gli utenti.

Due informazioni, una stima immediata dei costi

Uno degli elementi distintivi di OptiSpace365 è la semplicità del punto di partenza.

Con sole due informazioni:

Storage totale SharePoint Online
Numero di utenti con licenza Microsoft 365

siamo in grado di fornire rapidamente:

Una stima dei costi a 1, 3 e 5 anni dello storage SharePoint Online
Una proiezione del risparmio potenziale sugli stessi orizzonti temporali adottando OptiSpace365

Questo approccio consente ai decision maker IT e Finance di avere subito numeri concreti, utili per pianificazione e budgeting.

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Come implementiamo OptiSpace365

L’iniziativa non si limita a un assessment statico, ma segue un percorso strutturato:

1. Analisi dello stato attuale
Raccolta e lettura dei dati di consumo dello storage SharePoint Online

2. Classificazione e razionalizzazione
Identificazione di contenuti obsoleti, ridondanti o non allineati alle policy aziendali

3. Definizione delle regole di governance
Retention, lifecycle dei contenuti, responsabilità IT e ownership

4. Ottimizzazione continua
Monitoraggio nel tempo per evitare che il problema si ripresenti

Il tutto senza impattare negativamente sugli utenti finali, che continuano a lavorare nei loro spazi collaborativi in modo naturale.

Questo approccio consente ai decision maker IT e Finance di avere subito numeri concreti, utili per pianificazione e budgeting.

Un modello trasparente e governabile per l’IT

OptiSpace365 è pensato per:

Rendere i costi prevedibili e controllabiliDare allo staff IT strumenti di governance chiari
Consentire all’azienda di proteggere e valorizzare i propri dati
Il risultato è uno storage che cresce in modo consapevole, sostenibile e allineato agli obiettivi aziendali.

Un esempio?
Se hai 30 TB Storage SharePoint online e ne vuoi archiviare solamente il 35% di seguito puoi vedere la simulazione del risparmio del costo di storage nel tempo.

Vuoi approfondire o vedere la tua simulazione di risparmio?