Moderne Zusammenarbeit mit Microsoft Teams für die Roland Berger Holding GmbH

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige der weltweit führenden Unternehmensberatungen mit deutscher Herkunft und europäischen Wurzeln.

Mit rund 2.400 Mitarbeitern in 34 Ländern ist das Unternehmen in allen global wichtigen Märkten erfolgreich aktiv. Die 50 Büros von Roland Berger befinden sich an zentralen Wirtschaftsstandorten weltweit. Das Beratungsunternehmen ist eine unabhängige Partnerschaft im ausschließlichem Eigentum von rund 230 Partnern.

Roland Berger, 1967 gegründet, ist die einzige der weltweit führenden Unternehmensberatungen mit deutscher Herkunft und europäischen Wurzeln.

Mit rund 2.400 Mitarbeitern in 34 Ländern ist das Unternehmen in allen global wichtigen Märkten erfolgreich aktiv. Die 50 Büros von Roland Berger befinden sich an zentralen Wirtschaftsstandorten weltweit. Das Beratungsunternehmen ist eine unabhängige Partnerschaft im ausschließlichem Eigentum von rund 230 Partnern.

Als bisherige Kollaborationsplattform bzw. Plattform zum Austausch und zur Bearbeitung von Dokumenten wurde SharePoint 2013 On-Premises verwendet. Da die Mitarbeiter der Unternehmensberatung Roland Berger jedoch mit verschiedenen Geräten, wie traditionelle Windows Clients aber auch Smartphones oder Tablets auf ihre Daten zugreifen, wurde eine neue und moderne Plattform benötigt, die den heutigen Anforderungen gerecht wird. Die neue Plattform sollte es dem internationalen Unternehmen zudem ermöglichen, Dokumente schnell und einfach mit externen Partnern zu teilen sowie gleichzeitig bearbeiten zu können. Darüber hinaus wurde eine Lösung gewünscht, die einen direkten Informationsaustausch via Chat ermöglicht. Außerdem sollte ein gesicherter Zugang der verschiedenen Clients auch außerhalb des Unternehmensnetzwerkes gewährleistet werden.

Aufgrund der strategischen Ausrichtung hat sich Roland Berger für die Lösung Microsoft Teams aus dem Angebot der Microsoft 365 Cloud entschieden. Unterstützung erhielt das Unternehmen bei der Einführung von den SoftwareONE Experten. Diese definierten vorab in enger Zusammenarbeit mit der internen IT individuelle Einstellungen und Sicherheitsaspekte, welche in einem Testmandanten zur Evaluierung umgesetzt wurden.

Darüber hinaus wurde eine Lösung entwickelt, welche ab sofort unternehmensweit zur automatisierten Bereitstellung von Microsoft Teams zum Einsatz kommt. Mitarbeiter der Unternehmensberatung können Microsoft Teams ganz bequem anfordern und erhalten – ohne eine weitere Bearbeitung der internen IT – das bestellte Programm.

• Dokumente & Informationen können schnell & einfach ausgetauscht sowie bearbeitet werden
• Zusammenarbeit mit externen Partnern problemlos möglich
• Funktionen wie Chat oder Präsenzinformationen sind in einem Tool gebündelt → lediglich eine Client-Applikation wird benötigt
• Mobiler Zugriff via Tablet & Smartphone auch außerhalb des Unternehmensnetzwerks möglich
• Entlastung der internen IT sowie Einsparung von Hardware- Ressourcen im eigenen Rechenzentrum
• Einführung von Microsoft Teams ist Grundstein für weitere Microsoft 365 Dienste im Unternehmen