Cloud-Kostenkontrolle für Azure-Umgebungen mit der PyraCloud-Plattform von SoftwareONE

Damit über 1 Million Kunden wöchentlich mit den Bus- und Bahnlinien der LA Metro (Los Angeles, USA) sicher von A nach B kommen, ist es von entscheidender Bedeutung, dass der IT-Betrieb des Unternehmens störungsfrei läuft. LA Metro setzt auf die Cloud für größere Effizienz, Sicherheit und Flexibilität. Das Unternehmen verwendet Microsoft Azure auf Basis eines Enterprise Agreements (EA). Für die Verwaltung seiner Cloud-Ausgaben im Rahmen des EA, setzte das Transportunternehmen PyraCloud ein und erkannte schnell, dass seine Cloud-Ausgaben das Dreifache des Budgets betrugen. PyraCloud gewährt volle Cloud-Kostenkontrolle und unterstützt LA Metro sein geplantes Budget einzuhalten.

Die Los Angeles County Metropolitan Transportation Authority (LA Metro), ist die größte Nahverkehrsgesellschaft des Los Angeles County in Kalifornien, USA. Über eine Millionen Kunden nutzen die ganze Woche über die Bus- und Bahnstrecken. Das Unternehmen beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiter und ist für Tausende von Bussen und Schienenverbindungen im gesamten Bezirk Los Angeles verantwortlich.

Der Sektor Transportsysteme ist einer von sechzehn Sektoren, die vom Heimatschutz-Ministerium als kritische Infrastruktur eingestuft wurden. Die Zugehörigkeit zum Sektor Transportsysteme bedeutet für die Metro Los Angeles, dass sie Menschen schnell und sicher ans Ziel bringen muss. Der IT-Betrieb und die IT-Teams sind maßgeblich dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Transportdienste der Metro Los Angeles ohne Serviceunterbrechung zur Verfügung stehen. Entsprechend muss die IT geplant werden, und potenzielle Verbesserungen oder die Umsetzung neuer Technologien sind stets zu prüfen.

Die Metro Los Angeles befindet sich in einem frühen Stadium der Cloud-Einführung und das Unternehmen folgt einem kalkulierten Ansatz beim Verlagern von Workloads in die Cloud. Die Metro Los Angeles verwendet Microsoft Azure auf Basis eines Enterprise Agreements (EA). Im Zuge dessen wurden einige öffentlich zugängliche Anwendungen nach Azure verlagert. Zusätzlich setzen Entwicklerteams der Metro Los Angeles Azure gezielt zum weiteren Ausbau des Angebots ein.

Die Metro Los Angeles begann die Zusammenarbeit mit SoftwareONE, um die Ausgaben rund um ihren Microsoft EA-Vertrag besser zu verstehen. Ein Enterprise Agreement (EA) geht mit einer jährlichen Ausgabenzusage einher, und die Metro Los Angeles wollte sichergehen, dass die Ausgaben im Rahmen dieser Zusage blieben. SoftwareONE arbeitete mit der Metro Los Angeles daran, die PyraCloud-Plattform umzusetzen, insbesondere das Cloud-Management-Modul.

Das Cloud-Management-Modul der PyraCloud-Plattform ermöglicht es Unternehmen, das Budget und die Ausgaben für ihre Cloud-Ressourcen zu steuern und zu verwalten. Als End-to-End-Angebot bietet es vollständige Transparenz über CloudRessourcen, damit die Kunden die Kosten steuern, kontrollieren und nach Anbietern, Geschäftsbereichen oder Anwendungen optimieren können.

Die PyraCloud brachte unmittelbare Vorteile mit sich. Die Metro Los Angeles erhielt einen Einblick in ihre Azure-Ausgaben und erkannte, dass diese das Ausgangsbudget wohl um das Dreifache übersteigen würden. Das IT-Team konnte dann konkrete Cloud-Ressourcen identifizieren und mit den Geschäftszweigen und anderen wichtigen Stakeholdern an der Umsetzung der folgenden Maßnahmen arbeiten:

1. Identifizierung von Virtuellen Maschinen (VMs) mit hoher Auslastung und Einleitung von proaktiven Schritten zur Reduzierung
   der Auslastung

2. Automatisiertes Abschalten von VMs zu Nebenzeiten

3. Zusammenarbeit mit Entwicklerteams, um nicht genutzte VMs abzuschalten

Durch diese proaktiven Schritte erlangte die Metro Los Angeles die Kontrolle über ihre Azure-Ausgaben und nutzt nun die PyraCloud-Plattform, um sicherzustellen, dass die Cloud-Budgets während der EA-Vertragslaufzeit nicht überschritten werden.