Die meisten Unternehmen investieren den größten Teil ihres Softwarebudgets bei wenigen strategischen Herstellern. Den größten operativen Aufwand verursachen jedoch häufig die vielen kleineren Softwarekäufe: zahlreiche Publisher, unterschiedliche Bestellwege, wiederkehrende Renewals und begrenzte Ressourcen in Einkauf und IT.
Steigern Sie an dieser Stelle Ihre Effizienz – mit DSCSimple!
Was genau ist DSCSimple?
DSCSimple von SoftwareOne ist ein standardisierter Managed Service, der bei der Beschaffung und Steuerung von Tier-2- und Tier-3-Software sowie weiterer, regelmäßig benötigter Einzelsoftware Anfragen, Transaktionen und Vertragsverlängerungen (also die sog. Renewals) bündelt: Mit klaren Prozessen, transparenten Daten, einem zentralen Ansprechpartner und regelmäßigen Service Reviews.
Sind Renewal Demand Management, Request Management und Publisher Updates in DSCSimple enthalten?
Zum Leistungsumfang gehören die strategische Beschaffung von Software, Cloud Services und Wartungsverträgen, die Bewertung von Angeboten und Vertragsbedingungen, die Unterstützung bei Ausschreibungen, die Vorbereitung von Herstellergesprächen sowie die Begleitung wichtiger Vertragsverlängerungen.
Darüber hinaus übernehmen wir natürlich auch das:
- Renewal Demand Management, um anstehende Vertragsverlängerungen frühzeitig zu identifizieren, Bedarfe zu bewerten und optimale Verlängerungsstrategien zu entwickeln.
- Im Rahmen des Request Managements koordinieren und bearbeiten wir Beschaffungsanfragen effizient und transparent über den gesamten Prozess hinweg.
- Durch regelmäßige Publisher Updates stellen wir sicher, dass unsere Kunden frühzeitig über Herstelleränderungen, neue Lizenzmodelle, Produktstrategien und relevante Marktbewegungen informiert sind.
Wir analysieren Verträge, Nutzung, Anforderungen und Marktbenchmarks und leiten daraus belastbare Entscheidungs- und Verhandlungsgrundlagen ab.
Wie genau bringt DSCSimple Struktur in die digitale Lieferkette?
SoftwareOne nutzt zur Bündelung der Beschaffungsanfragen definierte Kanäle, unterstützt die Abwicklung von Angeboten und Bestellungen und schafft so Transparenz über Transaktionen und anstehende Renewals. Je nach Bedarf können ein kundenindividueller Softwarekatalog, das SoftwareOne Client Portal oder eine B2B-Anbindung an das bestehende eProcurement-System eingebunden werden.
DSCSimple verbindet Softwarebeschaffung, standardisierte Abläufe, transparente Daten und laufende Service Governance. So werden aus vielen einzelnen Transaktionen klar steuerbare Prozesse.
Für welche Herausforderungen eignet sich DSCSimple?
DSCSimple ist interessant, wenn:
- viele Softwarehersteller und unterschiedliche Beschaffungswege hohen Verwaltungsaufwand verursachen,
- Procurement- oder IT-Ressourcen durch Routineanfragen gebunden sind,
- Renewals zu spät sichtbar werden oder Zuständigkeiten fehlen,
- Spend- und Transaktionsdaten verteilt vorliegen,
- nationale oder internationale Einheiten konsistenter versorgt werden sollen.
Damit eignet sich der Service für nahezu alle Organisationsgrößen und- arten, sei es Corporate, Enterprise oder öffentliche Auftraggeber. Entscheidend ist weniger die Unternehmensgröße als die Komplexität der Softwarebeschaffung.
Wie reduziert DSCSimple Aufwand und Prozesskosten?
Definierte Bestellwege, standardisierte Abläufe und verwaltete Softwarekataloge vereinfachen wiederkehrende Beschaffungsvorgänge. Je nach Kundenumgebung reicht das Modell vom SoftwareOne Client Portal bis zur Integration in bestehende eProcurement-Lösungen.
Das reduziert manuelle Abstimmungen und gibt internen Teams mehr Zeit für strategische Aufgaben. Gleichzeitig werden Optimierungsmöglichkeiten besser sichtbar, beispielsweise durch Bündelung, Co-Terminierung, Lieferantenkonsolidierung oder eine frühzeitigere Renewal-Steuerung.
Wie schafft DSCSimple Transparenz und bessere Renewal-Steuerung?
Das SoftwareOne Client Portal stellt relevante Informationen zu Softwaretransaktionen und Renewals zentral bereit. Dashboards und Reports unterstützen den Überblick über Ausgaben, Bestellvolumen, Serviceleistung und bevorstehende Verlängerungen.
In regelmäßigen Business Reviews werden diese Informationen gemeinsam eingeordnet. So können Zuständigkeiten rechtzeitig geklärt und mögliche Maßnahmen vor einem Renewal geprüft werden.
Was macht DSCSimple zu einem Managed Service?
DSCSimple verbindet Technologie mit laufender Serviceerbringung. SoftwareOne koordiniert die vereinbarten Leistungen, überwacht die Servicequalität, berichtet über definierte Kennzahlen und stimmt Verbesserungen regelmäßig mit dem Kunden ab.
Der Kunde erhält damit nicht nur einen weiteren Beschaffungskanal, sondern ein steuerbares Betriebsmodell für seine Software Supply Chain.
