Hur en digital leveranskedja kan lösa utmaningar med digital transformation

Software Digital Supply Chain

Hur en digital leveranskedja kan lösa utmaningar med digital transformation

Hur en digital leveranskedja kan lösa utmaningar med digital transformation

  • 08 oktober 2021
  • 5 Minuters läsning

En effektiv digital transformation är inte enkel att uppnå. Den kräver att många avgörande element fungerar tillsammans och det är här hanteringen av digitala leveranskedjor kommer in. Effektiv hantering av digitala leveranskedjor kan lösa många av de hinder som är förknippade med digital transformation genom insyn i befintliga tillgångar, licensbevis, förbrukning och kostnader.

Innan du kan börja behöver du dock identifiera de specifika problem som står i vägen för din digitaliseringsstrategi. I den här artikeln hjälper vi dig att förstå dessa problem bättre och visar hur du kan lösa dem med hjälp av en digital leveranskedja för programvara.

Minska och kontrollera kostnader

Många företag har svårt att minska sina kostnader för programvara. Det är inte så konstigt med tanke på att det innebär att man hoppas på att minska kostnaderna samtidigt som vinsten ökar, vilket inte alltid är så lätt att åstadkomma. Du behöver ha fullständig insyn i vad ni spenderar, var ni spenderar och varför. När du har tittat närmare på det kan det hända att du får fram en annan siffra än den du förväntade dig.

Så hur kan du åtgärda det här? För att minska kostnaderna behöver dina nuvarande utgifter ses över, vilket innefattar både IT och programvara. Hanteringen av dina digitala leveranskedjor ger dig insyn i vad som är driftsatt och vad som används, så att du bättre kan förstå var din programvara befinner sig i livscykeln. Du kommer då att kunna avgöra om ni ska sluta använda dessa programvaror/licenser eller se om de kan återanvändas. Det här hjälper dig att optimera befintliga kostnader så att du bara lägger pengar på nödvändig IT och programvara som verkligen används. Annars kanske du fortsätter att betala för tillgångar som inte är till någon nytta för dig och dina medarbetare. Leta efter en lösning, som exempelvis vår digitala plattform PyraCloud, som gör att du kan förutse, budgetera och förvärva nya tillgångar för att maximera ROI och återinvestera pengarna i organisationen.

Leverera mer effektiva tjänster

En central drivkraft bakom digital transformation är att bli så effektiv som möjligt. Att förstå hur man kan leverera mer effektiva tjänster till slutanvändarna är en stötesten som många kämpar med på grund av bristande insyn. Detta kräver återigen att du tar en titt på din strategi och optimerar den.

Insyn i hela den digitala leveranskedjan kan hjälpa till att lösa problemet genom att maximera värdet på din nuvarande mjukvaruportfölj. I stället för att starta nya prenumerationer eller köpa licenser på nytt kan du göra en djupdykning i vad du redan har. Det kan finnas pragramvarulicenser som du äger men inte ens känner till, som kan användas på nytt för att skapa anpassade kataloger som slutanvändarna kan beställa från. Att återvinna och optimera hjälper dig inte bara att skära i kostnaderna, utan gör även din strategi mer effektiv.

Få insyn i vem som köper vad

Att få insyn i vem som köper vilken mjukvara och varför är ett ständigt hinder för digital transformation. Oavsett hur stor din organisation är kan inköpen falla mellan stolarna. Du behöver veta vem som beställer mjukvara och varför de behöver den så att efterlevnaden aldrig brister och att det inte uppstår säkerhetsrisker till följd av skugg-IT (Shadow IT).

Genom att nyttja strategin för hantering av digitala leveranskedjor anpassas organisationens programvaruförbrukning bättre till efterfrågan. Om någon köper mjukvara som inte används tillräckligt kan det få konsekvenser för din organisation. Med större insyn i den digitala leveranskedjan kan du antingen främja användningen av mjukvaran eller avinstallera den. Genom att avinstallera underanvänd mjukvara minskar du risken för bristande licensefterlevnad och revision eftersom det blir färre saker att hålla reda på.

Förstå nuläget och var ni är i relation till affärsmålen

När du har en fullständig bild av dina tillgångar kan det vara svårt att förstå hur du kan använda den informationen för att utveckla Business Intelligence. Det är dock avgörande att kunna granska din portfölj och hur den kan omvandlas till relevanta insikter och möjliggöra viktiga affärsbeslut.

En bra plan för den digitala leveranskedjan innebär att du kan se din tillgångar och hur dem nyttjas så att du kan ta nästa steg för att nå dina affärsmål. Om du kan se hela portföljen kan du bättre bestämma hur pengar ska allokeras, vilka licenser som inte ska förnyas och så vidare. På så sätt ligger du steget före och på rätt spår för att uppnå dina mål.

Säkerställ säkerhet och efterlevnad

Slutligen är IT-säkerheten alltid ett problem att ha i åtanke. Om du inte vet var all programvara är installerad och hur mycket av den som används kan du inte vara säker på att efterlevnadskraven är uppfyllda. Utan full insyn är organisationen i riskzonen.

Problemet kan åtgärdas med hjälp av verktyg i den digitala leveranskedjan för att visa tillgängliga tillgångar och förbrukningen. Med den kombinationen vet du om du riskerar en revision eller bristande efterlevnad. För när det gäller säkerhet och efterlevnad bör det inte finnas någon osäkerhet.

Ta itu med dina utmaningar

Det kan se ut som att alla dessa utmaningar står i vägen för organisationens digitala transformation, men med hjälp av strategier för hantering av digitala leveranskedjor kan du ta itu med dem. Med bra insyn i den digitala leveranskedjan får du de insikter du behöver. Och så länge du fortsätter att upprätthålla den strategin behöver du inte oroa dig för att hantera dessa utmaningar mycket längre.

Upptäck våra lösningar för hantering av den digitala leveranskedjan

Om du vill ha mer information om hur du kan komma igång med den digitala leveranskedjan kan du läsa mer om våra lösningar för optimal hantering av mjukvaror.

Läs mer
  • Digital Supply Chain

Kommentera denna artikel.

Vad tycker du? Dela gärna med dig av tankar kring ämnet eller den specifika artikeln.

Skriv här

Relaterade artiklar

Vad är Software Lifecycle Management?

Vad är Software Lifecycle Management?

Software Lifecycle Management hjälper organisationer att maximera värdet av sina mjukvaru- och molnportföljer. Här förklarar vi det från vårt perspektiv.

Så optimerar du värdet av dina Microsoft-produkter

Så optimerar du värdet av dina Microsoft-produkter

Microsofts avtal är komplexa. Säkerställ att du har rätt kunskap varje gång det sker en förändring och lär dig hur du kan undvika onödiga kostnader – och maximera värdet.

Accelerera din digitala transformation med FinOps
  • 13 juli 2021
  • FinOps
  • FinOps, Digital Transformation

Accelerera din digitala transformation med FinOps

Ju snabbare den digitala transformationen går, desto bättre. Däremot är det en komplex utmaning – det är där FinOps kommer in som en viktig lösning.