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5 Maneiras de Otimizar o Planejamento dos seus Projetos com MTWO

5 Maneiras de Otimizar o Planejamento dos seus Projetos com MTWO

Cronogramas bem elaborados trazem confiança e possuem um papel importante no planejamento, coordenação e gestão do projeto como um todo, garantindo o desenvolvimento constante do mesmo. A inexistência de um cronograma bem construído culmina no atraso da entrega dos projetos, na extrapolação de seus custos, em retrabalho e, consequentemente, na frustação da sua equipe.

O desenvolvimento e o acompanhamento dos cronogramas, no entanto, podem ser bem desafiadores. Alguns dos obstáculos encontrados, relacionados ao planejamento na construção civil, são os seguintes:

  1. Cronogramas não conectados aos modelos BIM;
  2. Informações de recursos e custos mantidas em “silos” departamentais;
  3. Dificuldade para comparar diferentes versões do cronograma;
  4. Cronogramas não gerenciados na nuvem, gerando dificuldade para conectar grandes volumes de informações;
  5. Impossibilidade de atualizar a performance do projeto em tempo real em dashboards de BI;
  6. Falta de aplicativos móveis para inserir informações nos cronogramas;
  7. Cronogramas sem fluxos de trabalho bem definidos, culminando em falta de coordenação;
  8. Não possuir uma simulação 5D para prever de forma visual o custo, o prazo e possíveis riscos do projeto.

 

A Plataforma ideal para gerenciar seus projetos deveria ao menos endereçar os desafios enumerados acima; mas, e se esta Plataforma auxiliasse em outros aspectos, como por exemplo, permitir que toda sua equipe colabore em tempo real, eliminando todos os “silos” departamentais, e permitindo que o projeto possa ser atualizado em tempo real, a qualquer hora e em qualquer lugar?

Com MTWO Construction Cloud – uma Plataforma em nuvem construída para auxiliar as empresas dos setores de AEC a gerenciar todos seus projetos em um lugar – os times podem facilmente gerir o planejamento de todos os projetos da empresa de ponta a ponta. Todos os processos, todos os departamentos, conectados em uma plataforma.

A seguir, estão listadas 5 formas de melhorar o desempenho do planejamento de seus projetos usando MTWO através de 4 aspectos: Conectividade, Colaboração, Precisão e Eficiência.

 

1. Cronogramas estão conectados à modelos BIM para simulação 5D

Os cronogramas de seus projetos estão conectados à modelos BIM com MTWO. O BIM 5D (Modelo 3D + Tempo + Custos) é uma ótima forma de construir um gêmeo digital de um projeto. O BIM 5D oferece cenários “e se?” que proporcionam um melhor planejamento tendo em vista incertezas e riscos, e possibilitam a visualização do impacto de qualquer mudança no cronograma para a realocação de recursos.
Além disto, simulações 5D também permitem que partes interessadas chave possam incluir solicitações e feedbacks no projeto. A equipe tem mais clareza sobre todas as atividades em cada etapa do projeto, a quantidade e o tipo de trabalho a ser desenvolvido e as aquisições de material mais relevantes que deverão ser feitas em cada atividade.

 

2. Cronogramas podem ser importados e exportados do MS Project e do Primavera

Além de possibilitar a criação e o desenvolvimento de um cronograma dentro da própria plataforma, MTWO permite que você importe cronogramas diretamente de fontes terceiras, como por exemplo Microsoft Project ou Primavera. Estes cronogramas, independentemente de onde foram criados podem ser transformados em linhas do tempo visuais com MTWO.

 

3. Os cronogramas estão conectados a fluxos de trabalho para uma experiência colaborativa sem amarras

Conectar os cronogramas a seus fluxos de trabalho significa aumentar a eficiência da colaboração ao longo do ciclo de vida do projeto. Todas as informações relevantes, como aprovações, comentários e revisões, são inseridas dentro de fluxos de trabalho desenvolvidos com MTWO. Desta forma as tomadas de decisão sobre o projeto fluem de forma mais eficaz e integrada.

4. Gerenciar múltiplos cronogramas em um projeto

MTWO é uma plataforma em nuvem voltada para a empresa como um todo, ao contrário de outras plataformas com foco em projetos individuais. Isto significa que é possível trabalhar em múltiplos projetos e interagir com diferentes cronogramas ao mesmo tempo, como por exemplo, o cronograma de design, de construção e de aquisições de seu projeto. Todos os dados destes cronogramas estão conectados aos demais dados de seus projetos.

 

5. Otimizar recursos com Linhas de Balanço

Linhas de Balanço dividem os projetos por localização e permitem que a visualização de informações referentes ao tempo, custo e avanço sejam apresentadas em um plano específico. A Linha de Balanço do MTWO possibilita um entendimento mais claro da quantidade de trabalho sendo executado em um determinado local e tempo, otimizando recursos, e possuindo uma importância ainda maior quando o projeto é desenvolvido com elementos pré-fabricados.

Não importa a forma como você deseja desenvolver o planejamento do seu projeto, agora você pode fazer com MTWO.

Enfim, ao implementar uma solução em nuvem de nível empresarial como o MTWO, todos os times trabalharão com a mesma fonte de informações ao longo do ciclo de vida dos projetos; com todos seus aspectos gerenciados na mesma plataforma, projetos são entregues de forma mais rápida e com um menor custo, garantindo, ao mesmo tempo, a longevidade e o crescimento sustentável de seu negócio.

Artigo Original em inglês: 10 reasons why you need enterprise-level construction 5D schedule management (mtwocloud.com)

 

Traduzido e adaptado por:
Kevin Dias Quintian - Engenheiro Civil
Consultor de Construção para o MTWO Construction Cloud SoftwareOne Brasil

  • MTWO Construction Cloud
  • MTWO, construction, Azure, IBM

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Kevin Dias Quintian

Consultor de Construção

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