Avaliação de licença de software da IBM remotamente

A IBM é um dos editores de software que sempre foi muito ativo no quesito auditoria. O período de trabalho remoto mudou isso drasticamente. Durante os períodos de junho à agosto, nenhuma nova auditoria foi anunciada na maioria das regiões. Porém, no final do ano, a IBM reiniciou a prática de auditoria remota e estão fazendo isso principalmente com o programa RISE.

RISE, em inglês, significa Avaliação de licença de software da IBM remotamente. Como o termo sugere, essas revisões são feitas completamente remotas, o que permite que a IBM continue a auditoria durante quase qualquer crise. Com este programa, a IBM também é capaz de progredir rapidamente nas auditorias e gastar menos tempo em cada auditoria individual. Para fazer isso, a editora de software não precisa incluir todos os produtos da IBM que um cliente tem no escopo, mas apenas os produtos de alto risco. Os auditores oficiais da IBM, Deloitte e KPMG, ambos desenvolveram um portal que atua como um hub central para a fase de coleta de dados na auditoria. As instruções e as informações requeridas por produto, também são apresentados no portal. Isso significa que todo o processo pode ser executado remotamente e parcialmente automatizado, permitindo que a IBM passe por uma auditoria muito rápida. Os prazos para essas avaliações de software são muitas vezes muito curtos, resultando em acordos dentro de um mês do anúncio de uma auditoria.

Essa metodologia de trabalhar também torna todo o processo mais barato, o que significa que clientes "menores" também são um alvo provável. Já estamos vendo um aumento com essas empresas que não tenham sido auditados antes.

Outra observação é que os clientes estão sendo auditados com mais frequência. Antes, a IBM geralmente fazia auditorias os clientes maiores a cada três anos. Com o programa RISE, já vimos intervalos de tempo mais curtos entre as auditorias.  A IBM também não adiciona mais uma "cláusula de não auditoria" por três anos nas cartas de liquidação.

Mais uma razão para estar sempre preparado para uma auditoria e garantir que você sempre tenha o controle da conformidade dos ativos de software IBM.