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Office Web Apps X Google Docs: veja quem ganha essa batalha

Office Web Apps X Google Docs: Veja quem ganha essa batalha

Com o avanço da tecnologia e a melhoria dos recursos de internet, na maioria das empresas, puderam surgir serviços que aproveitam essa estrutura para oferecer funcionalidades inovadoras ao público. Hoje em dia, por meio do Office Web Apps e do Google Docs, é possível ter acesso a aplicativos completos de escritório usando apenas um navegador.

Ambas plataformas possuem grandes atrativos para quem deseja trabalhar de forma mais produtiva. Permitem a criação, edição e compartilhamento de arquivos na nuvem, o que significa que tudo está seguro nos servidores remotos mesmo em caso de falhas no seu computador. Também podem ser plenamente acessados a partir de smartphones e tablets.

Porém, quando consideramos as necessidades do dia a dia, pode ser que um produto seja mais recomendado do que o outro. Leve em consideração o que você precisa e confira a seguir as vantagens de usar o Office Web Apps e o Google Docs.

 

Por que escolher Office Web Apps?

O principal atrativo do Office Web Apps é trazer para o navegador (e para a nuvem) o visual e as funcionalidades dos tradicionais aplicativos de escritório da Microsoft. É como ter o Word, PowerPoint e Excel disponíveis de qualquer computador, sem a necessidade de instalar o pacote Office.

Assim como na versão tradicional que é instalada, o Office Web Apps possui diversos templates para documentos e apresentações de slides. Além disso, tudo é salvo no OneDrive, o serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft. Ele é plenamente integrado ao Windows 10, permitindo um acesso ainda mais intuitivo aos seus arquivos.

O formato em que os arquivos são salvos também deve ser levado em conta. Se você e sua equipe lidam com muitos documentos do Office, é possível contar com a melhor compatibilidade ao usar o Office Web Apps.

 

Por que escolher Google Docs?

Desenvolvido pelo Google, o Google Docs possui o seu próprio formato nativo de arquivos, que somente podem ser abertos pelo navegador. O sistema é capaz de abrir documentos na extensão do Office, permitindo a edição deles por meio de conversão. Vale lembrar que nem sempre a compatibilidade suporta os vários recursos do Word, PowerPoint e Excel.

O foco do Google Docs está quase completamente no compartilhamento. Ele permite que mais de uma pessoa edite o mesmo arquivo ao mesmo tempo, além de contar com um sistema de chat. Além disso, as funções de visualização do documento são bastante poderosas. É possível determinar os indivíduos ou grupos podem editar ou visualizar o arquivo.

 

Office Web Apps ou Google Docs, qual escolher?

Tanto o Office Web Apps como o Google Docs oferecem ferramentas completas para criar, editar e compartilhar arquivos de trabalho. São escolhas que se encaixam perfeitamente às demandas de escritórios modernos, com equipes remotas e a necessidade de poder trabalhar a partir do smartphone quando preciso.

Se você lida com muitos arquivos externos no formato Office, como DOC, PPT e XLS, usar um produto da mesma linha como o Office Web Apps é a melhor indicação. Você contará com melhor compatibilidade e conseguirá compartilhar de volta esses documentos com clientes e parceiros facilmente.

Por outro lado, se a demanda maior é colaboração, o Google Docs merece ser a sua escolha. Além de permitir que mais de uma pessoa trabalhe no mesmo documento, ele também possui controles de acesso bastante específicos que proporcionam possibilidades únicas.

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