Przygotuj się na rozszerzony audyt SAP

Rozszerzony audyt SAP

Jak się przygotować

Przygotuj się na rozszerzony audyt SAP

Jak każdy, kto zarządza licencjami SAP, doskonale zdaje sobie sprawę, że audyty SAP są częstym, najczęściej corocznym, wydarzeniem. Historycznie rzecz biorąc, "standardowy" audyt w świecie on-premise polega na przekazaniu danych z USMM i LAW, wbudowanych narzędzi pomiarowych SAP, oraz arkusza "deklaracji własnych" dla niektórych metryk biznesowych, takich jak rdzenie, przychody i pracownicy. Chociaż w przypadku niewłaściwego zarządzania może to często prowadzić do znacznych kosztów pozabudżetowych, jest to stosunkowo łatwy proces, jeśli użytkownik wie, co robi, potrafi zrozumieć dane wyjściowe i ma niezbędny wgląd w sposób, w jaki SAP będzie je interpretował.

Jednak w ostatnim czasie SoftwareONE współpracowała z wieloma klientami, u których oczekiwany "standardowy" audyt zamienił się w coś znacznie bardziej znaczącego.

O co pyta SAP?

Oprócz danych wymienionych powyżej, wymagania SAP uległy rozszerzeniu i często obejmują (ale nie ograniczają się do) następujące elementy:

  • USR02
  • SUIM
  • E070
  • DEVACCESS
  • USR41_MLD
  • AGR_1251
  • AGR_USERS
  • EKKO
  • VBAK
  • SM37
  • WE21
  • ST03 / ST03N
  • EDIDC
  • SM59
  • TADIR
  • RSA1

Ponadto informacje dotyczące BusinessObjects, HANA DB oraz aplikacji innych niż SAP, które łączą się z systemami produkcyjnymi SAP. Jak widać, nie tylko samo zbieranie informacji jest bardzo pracochłonne, ale również dane przesyłane do SAP ujawniają bardzo wiele na temat sposobu korzystania z oprogramowania SAP.

Czego szuka SAP?

Na podstawie powyższych transakcji przyjrzyjmy się trzem przykładom, które pozwolą zrozumieć, co firma SAP próbuje osiągnąć.

Deweloperzy – DEVACCESS

W ten sposób dowiesz się, którzy z Twoich użytkowników (środowiska ECC) mają dostęp do Developer Key.

devacess table
DEVACCESS – Table Structure, Fields (Columns) and Definitions

Klasyfikacje użytkowników – AGR_1251 and AGR_Users

Służy do mapowania ról na użytkowników i sprawdzania poprawności klasyfikacji użytkowników klienta.

Agr1251
AGR_1251 – Table Structure, Fields (Columns) and Definitions
Agr Users
AGR_USERS – Table Structure, Fields (Columns) and Definitions

Użycie pośrednie – EKKO

Służy do wyświetlania tworzonych zleceń oraz identyfikatora użytkownika, który je tworzy. Jest to używane jako wskaźnik wymiany danych z aplikacjami innymi niż SAP.

Ekko
EKKO – Table Structure, Fields (Columns) and Definitions

Jakie są implikacje danych wyjściowych i co można zrobić?

Krótko mówiąc, masowo rozszerzane żądania danych dostarczają firmie SAP niezwykle szczegółowych informacji, które mogą być wykorzystane do identyfikacji niezgodności lub promowania rozmów, w których klienci muszą "uzasadnić" swoje korzystanie z oprogramowania SAP.

Niezwykle ważne jest, aby klienci rozumieli dane przed ich przekazaniem do SAP i zapewnili sobie możliwość optymalizacji środowiska SAP oraz zmniejszenia ewentualnego ryzyka. SoftwareONE w żadnym wypadku nie zachęca klientów do ukrywania informacji przed SAP, ale zdecydowanie zaleca, aby klienci mieli przewagę w przypadku audytów SAP i wymaganych zakupów licencji. Można to osiągnąć jedynie poprzez zrozumienie i uzyskanie widoczności sposobu korzystania z oprogramowania SAP.

Uzyskaj kontrolę nad licencjonowaniem oprogramowania SAP

Spodziewasz się audytu SAP lub po prostu chcesz być przygotowany na wypadek, gdyby taki audyt miał miejsce? Pozwól, aby SoftwareONE wsparła Cię w przygotowaniu i przeprowadzeniu audytu.

Dowiedz się więcej
  • SAP Services
  • Software, SAP

Skomentuj ten artykuł

Zostaw komentarz, aby dać nam znać, co myślisz o tym temacie!

Zostaw komentarz

Author

Zespół Redakcyjny Bloga

Trend Scouts

IT Trends and industry-relevant novelties

Powiązane artykuły

Understanding Your SAP Environment

Zrozumienie środowiska SAP

Firmy przechodzą z różnych baz danych na bazę HANA. Muszą być świadome złożoności licencjonowania SAP, wymogów audytu oraz ryzyka związanego z niepełnym zrozumieniem środowiska SAP.