Wynieś swoją strategię FinOps na wyższy poziom automatyzacji | SoftwareOne BLOG

FinOps

Uzupełnij strategię FinOps o automatyzację

Wynieś swoją strategię FinOps na wyższy poziom automatyzacji

Chociaż przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w obszarze zarządzania kosztami chmury (FinOps), wciąż pozostaje znaczna przestrzeń do dalszych działań.

Przez automatyzację, przedsiębiorstwa mogą zredukować powtarzające się manualne czynności i zyskują czas oraz środki, których potrzebują. Sprawdź jak przy pomocy automatyzacji możesz podnieść poziom dojrzałości obszaru FinOps w swojej organizacji i przynieść jej realne korzyści.

Wstępne rozważania

Zanim weźmiesz pod uwagę zastosowanie automatyzacji w dowolnym obszarze, istotnym jest zapewnić aby były one użyteczne dla Twojego zespołu. Technologia jedynie częściowo adresuje kompleksowe zagadnienia – organizacje potrzebują zacząć od zrozumienia, w którym miejscu swojej podróży FinOps się znajdują, zidentyfikować kluczowych beneficjentów FinOps oraz zadbać aby osoby z działów finansów, zakupów i inżynierów były zaangażowane do wspólnej inicjatywy FinOps.   

Znalezienie doświadczonych specjalistów

Organizacje zwiększają swoje zainteresowanie budowaniem działów FinOps. Dzieje się tak ponieważ coraz częściej rozpoznają wartość inwestycji w spójną strategię, co zostało potwierdzone przez wynik research’u ukazujący 75% wzrost w ilości powstałych zespołów FinOps. Pomimo tych inicjatyw, wielu klientów wciąż zmaga się z właściwym adoptowaniem FinOps do kontroli zużycia zasobów chmurowych ponieważ brak im ekspertyzy i zasobów.

Pracownicy pełniący wiele ról jednocześnie mogą zarządzać wydatkami w chmurze jedynie w określonym wymiarze czasu. Nawet gdy organizacje zatrudniają wyłącznie na stanowisko dedykowane roli FinOps, często muszą dostarczyć szkolenie. Skuteczna implementacja FinOps wymaga posiadania doświadczonych pracowników i budowania procesów wokół praktyki DevOps.

Ostatecznie, organizacje potrzebują właściwej ekspertyzy, która pomoże im w usprawnieniu procesów i w adaptacji automatyzacji.

Zaangażowanie zakupów do procesu

Działy zakupów są kluczowym spoiwem w dziedzinie FinOps i powinny być angażowane nie tylko na etapie pojawiania się rachunków do zapłacenia.

Zamiast umieszczać dział zakupów na końcu procesu i stawiając go przed faktem dokonanym zużycia zasobów chmury, organizacje powinny dać im szanse na podjęcie proaktywnych czynności. FinOps umożliwia to dzięki centralnemu zespołowi bezpośrednio angażującemu dział zakupów do procesu decyzyjnego.

Zaangażowanie inżynierów oprogramowania

Kluczowym uczestnikiem procesu FinOps w zakresie automatyzacji powinien być dział inżynierów oprogramowania. Rozumieją oni, kto zużywa które zasoby chmurowe oraz jaka jest ich optymalna konfiguracja.

Dział inżynierów szczególnie skorzysta z automatyzacji, która posłuży aby udowodnić skuteczny nadzór nad wydatkami w chmurze. Jeśli pośród celów określonych w ramach automatyzacji określimy wykrycie bezczynnych zasobów wraz z zaadresowaniem odpowiednich działań naprawczych wówczas automatyzacja zdejmie znaczną część obowiązków z działu inżynierów.

Idąc dalej, dzięki połączeniu zespołów inżynierskich i zaopatrzenia organizacje mogą tworzyć bardziej niezawodne strategie zarządzania wydatkami w chmurze. Dzięki automatyzacji FinOps zespoły inżynierskie mogą wdrażać sugestie zidentyfikowane przez zespoły ds. finansów i zakupów. W międzyczasie wspomniane zespoły zyskają również wgląd w wymagania związane z użytkowaniem zasobów o znaczeniu krytycznym, które posiada zespół inżynierów.

Tworzenie strategii w oparciu o automatyzację

Wykorzystanie automatyzacji pomaga zredukować powtarzające się manualne czynności, które ostatecznie prowadzą do utraty kontroli nad kosztami. W miarę jak organizacje wprowadzają lub rozwijają swoje praktyki FinOps, powinny one sformułować cele dotyczące włączenia automatyzacji o znaczeniu krytycznym.

Objective and Metrics

Podobnie jak w przypadku każdego zestawu praktyk, decyzje dotyczące automatyzacji FinOps należy rozpocząć od zdefiniowania celów. Aby zdefiniować zamierzony wynik, organizacje muszą określić, czy celem jest:

  • Oszczędności kosztów
  • Zredukowanie błędów spowodowanych ludzkim czynnikiem
  • Oszczędność czasu aby zwiększyć produktywność pracowników
  • Wprowadzić przejrzystość do procesu.

Gdy organizacja zdefiniuje cele, może ustalić kluczowe wskaźniki potwierdzające wartość automatyzacji.

Zarządzanie Tagami

Jeśli organizacja dysponuje standardem tagowania, wówczas automatyzacja ogranicza możliwość wystąpienia błędu ludzkiego. Po zidentyfikowaniu zasobów z brakującymi lub niepoprawnie zastosowanymi tagami zespół FinOps może wykorzystać automatyzację do kontroli zasobów w celu usunięcia naruszeń tagowania. Dzięki temu możliwym staje się akuratne przypisanie kosztów do odpowiedzialnych jednostek. 

Zaplanuj Start/Stop zasobu

Automatyzując planowanie uruchamiania/zatrzymywania, organizacje mogą zapobiegać bezczynnym zasobom. Na przykład firma może zdecydować się na zatrzymanie zasobu w godzinach weekendu, gdy nikt z niego nie korzysta. Dzięki automatyzacji zasób może zostać ponownie uruchomiony, zanim ludzie wejdą do biura w poniedziałek rano.

Redukcja zużycia

Organizacje mogą używać automatyzacji redukcyjnej do wysyłania alertów zespołom, wspomagając ulepszenie planów optymalizacji kosztów. Rozwiązanie do automatyzacji powinno pozyskiwać dane o zasobach z usług, a następnie wysyłać stronom odpowiedzialnym powiadomienie wskazujące, że muszą zbadać użycie. Pomaga to zoptymalizować wykorzystanie zasobów w chmurze i wyeliminować zbędne wydatki.

Automatyzacja zarządzania wydatkami w chmurze

Teraz, gdy ustaliliśmy już najważniejsze aspekty automatyzacji FinOps, nadszedł czas, aby poszukać narzędzia, które w pełni umożliwi realizację Twojej strategii.

SoftwareONE PyraCloud to certyfikowana platforma FinOps, która pomaga organizacjom optymalizować wykorzystanie i wydatki w chmurze, zapewniając im widoczność i kontrolę nad ich zasobami. Od budżetowania, przez odnawianie, po użytkowanie, PyraCloud oferuje rozwiązanie, którego potrzebują zespoły ds. zakupów i inżynierii do solidnych praktyk FinOps. Ponadto dla organizacji, które potrzebują doświadczonych specjalistów FinOps, certyfikowani specjaliści SoftwareONE FinOps dostarczają wskazówek dotyczących optymalizacji inwestycji w chmurę w realiach wachań zużycia zasobów chmury.

Gotowy by doświadczyć korzyści płynącej z automatyzacji?

W SoftwareONE z pasją wspieramy naszych klientów w osiąganiu celów FinOps. Dowiedz się, jak nasza oferta PyraCloud może wynieść Twoją strategię na wyższy poziom.

Dowiedź sie więcej

Skomentuj ten artykuł

Zostaw komentarz, aby dać nam znać, co myślisz o tym temacie!

Zostaw komentarz

Author

Jonas Lazar

Jonas Lazar

Principal Business Consultant & Senior Project Manager, Services

Powiązane artykuły