How to Improve Your Microsoft 365 Security

Managed Security

Jak zwiększyć bezpieczeństwo Microsoft 365

Jak zwiększyć bezpieczeństwo Microsoft 365

Microsoft 365, znany również jako M365, jest niezbędnym narzędziem dla wielu firm. Jednak choć Microsoft 365 może być najpopularniejszym na świecie pakietem biurowym, ma on pewien mroczny sekret: jest dość popularny wśród złośliwych aktorów, którzy chcą wykorzystać aplikacje jako bramę do najbardziej wrażliwych danych organizacji.

Chociaż M365 jest wyposażony w natywne funkcje bezpieczeństwa, nie zapewnia pełnego, kompleksowego bezpieczeństwa. Organizacje muszą zrozumieć swoją rolę w zabezpieczaniu wdrożenia Microsoft 365 i dowiedzieć się, jak prawidłowo skonfigurować i wdrożyć ważne funkcje zabezpieczeń. Jest to szczególnie ważne w przypadku branż podlegających ścisłym regulacjom, takich jak finanse, opieka zdrowotna i prawo, które muszą spełniać surowe wymagania dotyczące zgodności z przepisami branżowymi.

Jeśli szukasz sposobu na poprawę bezpieczeństwa M365, przyjrzyj się bliżej obecnemu krajobrazowi bezpieczeństwa i kilku najważniejszym strategiom, które stosują dzisiejsze najbezpieczniejsze organizacje.

Sytuacja w zakresie bezpieczeństwa w M365

Statista szacuje, że ponad milion firm na całym świecie używa Microsoft 365 jako krytycznego pakietu produktywności. To przekłada się na znaczną ekspozycję danych - McAfee szacuje, że ponad 58% wszystkich wrażliwych danych w chmurze rezyduje w dokumentach Office 365.

Dla hakerów i innych cyberprzestępców oznacza to możliwości - i aktywnie je wykorzystują. Z tego samego badania firmy McAfee wynika, że trzy czwarte organizacji korzystających z Office 365 odkrywa co najmniej jedno zagrożone konto miesięcznie.

Chociaż w rozwiązaniu M365 znajduje się wiele wbudowanych narzędzi bezpieczeństwa, które mogą pomóc w opracowaniu silnej postawy bezpieczeństwa, wiele organizacji nie wykorzystuje w pełni potencjału najnowocześniejszych technologii, takich jak zautomatyzowane zarządzanie i proaktywne monitorowanie. A kiedy te narzędzia są używane, organizacje muszą je prawidłowo wdrożyć, aby uniknąć fałszywego poczucia bezpieczeństwa.

Strategie poprawy bezpieczeństwa systemu M365

Microsoft 365 oferuje wiele wbudowanych narzędzi, aby pomóc organizacjom w opanowaniu wszystkich aspektów bezpieczeństwa, od zarządzania tożsamością i dostępem, ochrony miejsca pracy, ochrony chmury i bramy oraz ochrony danych. Jeśli Twoja organizacja używa Microsoft 365 i szukasz sposobów na poprawę bezpieczeństwa, oto cztery konkretne zestawy narzędzi, które mogą być częścią większej strategii bezpieczeństwa.

Zarządzanie tożsamością i dostępem

Zagrożenia wewnętrzne mogą stanowić jedno z najpoważniejszych zagrożeń dla bezpieczeństwa organizacji. Na przykład pracownik o dobrych intencjach może popełnić błąd, który narazi na szwank jego poświadczenia dostępu, lub niezadowolony były pracownik może celowo dokonać spustoszenia w krytycznych dokumentach.

Na szczęście firma Microsoft rozumie, że organizacje muszą czasem chronić się przed zagrożeniami wewnętrznymi. Dlatego oferuje kilka rozwiązań, które ułatwiają ochronę i ograniczanie dostępu w razie potrzeby.

  • Uwierzytelnianie wieloczynnikowe: Dzięki funkcji Windows Hello można wdrożyć uwierzytelnianie dwuczynnikowe na poziomie urządzenia lub usługi Active Directory, przy czym użytkownicy weryfikują swoją tożsamość za pomocą smartfona i znacznika biometrycznego lub kodu PIN. Dostępne są również inne zaawansowane opcje uwierzytelniania wieloczynnikowego, które pozwalają jeszcze bardziej usprawnić weryfikację tożsamości i zarządzanie dostępem.
  • Dostęp warunkowy: Dzięki dostępowi warunkowemu uzyskasz kontrolę nad tym, którzy użytkownicy i urządzenia uzyskują dostęp do najbardziej wrażliwych danych korporacyjnych. Funkcja ta wykorzystuje również najnowsze inteligentne narzędzia do oceny żądań informacji pod kątem profili ryzyka. Oznacza to, że nawet jeśli zapomnisz odebrać dostęp temu wściekłemu byłemu pracownikowi, Twój Microsoft 365 może automatycznie zablokować go i zapobiec wprowadzeniu polityki spalonej ziemi w momencie, gdy straci dostęp do zatwierdzonego urządzenia.
  • Ochrona tożsamości: M365 zawiera wiele rozwiązań, które pomagają proaktywnie zarządzać tożsamością użytkowników, pomagając chronić firmę przed złośliwymi aktorami poprzez zapewnienie, że zagrożone poświadczenia tożsamości nie mogą być dostępne. Na przykład funkcja Azure ID Identity Protection na bieżąco monitoruje konta pod kątem podejrzanej aktywności. Aplikacja Microsoft Cloud Security zapewnia jednopłaszczyznowy widok zabezpieczeń na aplikacje i dane, aby pomóc w zapewnieniu ochrony tożsamości na tym poziomie.

Ochrona przed zagrożeniami

Na pierwszy rzut oka ochrona przed zagrożeniami może wydawać się prosta - należy zainstalować pakiet antywirusowy, skonfigurować zapory sieciowe i upewnić się, że nikt nie klika podejrzanych linków. Niestety, rzeczywistość jest taka, że w dzisiejszym coraz bardziej złożonym krajobrazie cyfrowym firmy nie mogą polegać na prostych środkach bezpieczeństwa z przeszłości. Firma M365 oferuje wiele narzędzi do zarządzania ochroną przed zagrożeniami w całym środowisku cyfrowym. Niektóre przykłady obejmują:

  • Azure Security Center: Ujednolicenie zarządzania bezpieczeństwem i działaniami związanymi z wykrywaniem zagrożeń w obrębie obciążeń roboczych w chmurze, z proaktywnym monitorowaniem i usuwaniem w czasie rzeczywistym pojawiających się problemów.
  • Azure Active Directory: To rozwiązanie w zakresie tożsamości i dostępu pozwala wykorzystać adaptacyjne uczenie maszynowe do monitorowania, identyfikowania i rozwiązywania problemów, które podkreślają zagrożone tożsamości.
  • Advanced Threat Protections: To oparte na chmurze rozwiązanie pomaga zespołowi IT identyfikować i badać różne problemy, od zaawansowanych zagrożeń zewnętrznych po złośliwe ataki wewnętrzne.
  • Office 365 Threat Intelligence: W ramach dedykowanego centrum zabezpieczeń M365 funkcja Threat Intelligence monitoruje i gromadzi dane z różnych źródeł - aktywność użytkowników, weryfikacje, wiadomości e-mail i spostrzeżenia na poziomie urządzeń - aby pomóc w szybkim identyfikowaniu i rozwiązywaniu wszelkich problemów, które mają wpływ na użytkowników lub zagrażają danym.

Ochrona informacji

Podczas gdy polegasz na Microsoft 365, aby wspierać swoją produktywność, jest prawie nieuniknione, że niektóre krytyczne dla firmy informacje zastrzeżone w końcu wejdą do połączonego z chmurą dokumentu Word lub Excel. Jeśli pozostaną niezabezpieczone, może to zagrozić bezpieczeństwu Twoich danych.

Na szczęście Microsoft wbudował znaczną liczbę rozwiązań, które mogą pomóc w ochronie przed próbami zniszczenia, zmiany lub udostępnienia danych w nieautoryzowany sposób. Obejmuje to zarówno standardowe oferty branżowe, takie jak szyfrowanie, które chroni dane w tranzycie i w stanie spoczynku, jak i specjalistyczne rozwiązania unikalne dla systemu M365.

Na przykład organizacje mogą wykorzystywać zaawansowane etykietowanie i możliwości w odniesieniu do zbiorów danych i aplikacji dzięki zintegrowanemu zarządzaniu treścią. Gdy informacje są tworzone lub aktualizowane, można je oznakować zgodnie z ich poziomami wrażliwości, co pozwala opracować usprawnione podejście do stosowania standardów bezpieczeństwa opartych na polityce w celu ochrony informacji. Etykiety te określają sposób monitorowania, dostępu, a nawet usuwania lub wycofywania każdej informacji - umożliwiając bardziej holistyczną kontrolę w całym cyklu życia informacji.

Dzięki inteligentnym narzędziom organizacje nie muszą polegać wyłącznie na decyzjach użytkowników. Narzędzia do wykrywania treści mogą pomóc w identyfikacji wrażliwych danych, które mogą podlegać niejasnym lub skomplikowanym przepisom, i zastosować odpowiednie rozwiązania zabezpieczające w celu ich długoterminowej ochrony. Ponadto M365 posiada wbudowane w oprogramowanie szyfrowanie, które chroni dane w trakcie przesyłania i spoczynku.

Zarządzanie bezpieczeństwem

M365 posiada dedykowane centrum bezpieczeństwa zaprojektowane tak, aby pomóc organizacjom śledzić ich bezpieczeństwo w zakresie aplikacji, danych i tożsamości. Dzięki tym narzędziom administrator bezpieczeństwa może śledzić aktywność urządzeń, konfigurować alerty bezpieczeństwa i uzyskać całościowy obraz bezpieczeństwa organizacji.

Centrum zabezpieczeń oferuje scentralizowany pulpit Secure Score, który zapewnia natychmiastowy wgląd w działania, a rozwiązania zabezpieczające zapewniają również inteligentne zalecenia, które pomagają szybko i skutecznie identyfikować i likwidować luki w zabezpieczeniach. Wreszcie, dzięki możliwościom zarządzania definiowanego przez oprogramowanie, można wyeliminować wyzwania i wprowadzić rozwiązania w całej organizacji za pomocą zarządzania opartego na zasadach.

Jak SoftwareONE może pomóc

Chociaż M365 posiada zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, z których firmy mogą korzystać, organizacje nadal muszą okresowo oceniać swoje rozwiązania bezpieczeństwa i aktualizować je pod kątem najnowszych zagrożeń. W końcu hakerzy i złośliwi aktorzy stale szukają luk w każdej standardowej ofercie Microsoft 365.

Wiele firm nie ma jednak odpowiedniego talentu w zakresie cyberbezpieczeństwa, aby to zrobić. Na szczęście doświadczony zespół ekspertów SoftwareONE może zapewnić najnowsze rozwiązania Managed Security Solutions dla M365. W miarę jak coraz bardziej wyrafinowane zagrożenia bezpieczeństwa pojawiają się w krajobrazie biznesowym, program zarządzanych usług bezpieczeństwa SoftwareONE może pomóc w opracowaniu inteligentniejszego podejścia do bezpieczeństwa.

Dzięki współpracy z SoftwareONE Twoja firma otrzyma następujące usługi i korzyści:

  • Ocena w celu zapewnienia, że istniejące wdrożenie M365 zawiera najnowsze polityki i kontrole bezpieczeństwa
  • Bezpieczne środowisko Microsoft 365 w różnych domenach zabezpieczeń
  • Najnowocześniejsze kontrole bezpieczeństwa poczty elektronicznej, aplikacji i danych
  • Dostęp do zaawansowanych najlepszych praktyk w zakresie zaawansowanych zagrożeń, zarządzania tożsamością i zapobiegania utracie danych
  • Zapobieganie atakom zewnętrznym dzięki rozwiązaniom takim jak kontrole aplikacji, aplikacje z łatami, utwardzanie aplikacji użytkownika i konfiguracja makr
  • Możliwość ograniczenia uprawnień administratorów, wskazówki dotyczące wdrażania łatek do systemów operacyjnych oraz zaawansowane uwierzytelnianie wieloczynnikowe w celu ograniczenia skutków prób ataków
  • Wsparcie dla tworzenia kopii zapasowych systemu i integralności danych dzięki automatycznym kopiom zapasowym danych

Wnioski

W miarę jak organizacje przystosowują się do cyfrowego krajobrazu, narzędzia do zwiększania wydajności, takie jak Microsoft 365, stanowią centralny element ich zdolności do wykonywania zadań. Nie należy jednak zapominać, że najbardziej wrażliwe dane są obsługiwane przez te rozwiązania połączone z chmurą - a jeden błąd może zapewnić dostęp złośliwemu aktorowi.

Dlatego organizacje muszą zrobić wszystko, co możliwe, aby zabezpieczyć swoje wdrożenie M365. Na początek należy skorzystać z wbudowanych rozwiązań bezpieczeństwa w celu ochrony przed zagrożeniami, zapewnienia użytkownikom identyfikacji ochrony i usprawnienia zarządzania danymi. Następnie należy zwrócić się o dodatkową pomoc do ekspertów zewnętrznych. Zewnętrzny partner świadczący usługi zarządzania bezpieczeństwem może pomóc we wdrożeniu stałego planu zabezpieczeń, który chroni najważniejsze zasoby informacyjne organizacji, zapewniając bezcenną korzyść: spokój ducha.

Skomentuj ten artykuł

Zostaw komentarz, aby dać nam znać, co myślisz o tym temacie!

Zostaw komentarz

Author

Bala Sathunathan

Bala Sethunathan

Director, Security Practice & CISO

Cybersecurity

Powiązane artykuły

Cyber Security Update May 2022
  • 23 czerwca 2022
  • Bala Sethunathan
  • Bezpieczeństwo zarządzane, bezpieczeństwo cybernetyczne, Cyber Threat Bulletin
  • Data Security, Security, Ransomware

Aktualności Cyber Security Maj 2022

Oszuści stosują coraz bardziej bezwzględne i wyrafinowane techniki phishingu w celu zdobycia poufnych danych. Nie daj się oszukać przestępcom.

DDoS Threats Are Back

Zagrożenia DDoS powracają

Rozumiejąc, jak działają ataki DDoS i jaki mogą mieć wpływ na działalność biznesową, organizacje mogą skuteczniej ograniczać ryzyko. Dowiedz się więcej.

Zagrożenia związane ze starszym uwierzytelnianiem | SoftwareONE Blog

Ryzyko związane ze starszym uwierzytelnianiem

Starsze uwierzytelnianie stanowi poważne zagrożenie dla Twoich danych, zapewniając hakerom dostęp typu backdoor, który omija MFA. W tym artykule dowiemy się, jak je zidentyfikować i zablokować.