Optymalizacja i redukcja kosztów stała się w ostatnich latach niezwykle chwytliwym hasłem. Niestety mamy wiele dowodów negatywnych konsekwencji oszczędności, jako celu samego w sobie. Zachowanie jakości na odpowiednim poziomie wydaje się być nieodzownym parametrem procesów optymalizacyjnych. Wiele organizacji nie zapomina przy tym o rozwoju, innowacyjności i zachowaniu komfortu pracy sprzed cięcia kosztów. Powyższe elementy wydają się być szczególnie istotne przy optymalizacji kosztów licencji na oprogramowanie. Poza tym wchodzi tu w grę zachowanie odpowiedniego poziomu zgodności licencyjnej. Nie jest to możliwe bez analizy procesów SAM w Organizacji. SoftwareONE idąc nieco dalej definiuje tę część środowiska IT, jako SLM – Software Lifecycle Management. Jest to o tyle istotne, że istnieją elementy występujące w pełnym cyklu oprogramowania, często pomijane przy klasycznym SAM-ie. SLM Cost Take-Out od SoftwareONE jest usługą generującą oszczędności, analizując wszystkie procesy SLM, rekomendując zmiany, bez których cały projekt nie miałby szans na powodzenie.
SLM Cost Take-Out – czym jest?
SLM Cost Take-Out jest usługą skupioną na generowaniu oszczędności w zakresie oprogramowania, pomagającą unikać niepotrzebnych kosztów w przyszłości, przy redukcji ryzyka związanego z wprowadzanymi ograniczeniami. Polega ona na ocenie istniejących możliwości w tym zakresie u Klienta, stworzeniu szczegółowej wizji SLM na przyszłość, określeniu priorytetów oszczędności oraz zdefiniowaniu i realizacji planu realizacji wszystkich założeń. Wszystko to w wygodnym, trzyetapowym podejściu: diagnoza, wybór, wykonanie. Na czym polegają poszczególne etapy?
Pierwszy z nich – DIAGNOZA polega na przeprowadzeniu wywiadu z odpowiednimi osobami po stronie Klienta, dotyczącego szczegółów obecnej sytuacji. W ramach tego kroku, odpowiedzi na pytania są wprowadzane na platformę Sentry, która w kolejnych fazach pomoże śledzić postępy prac.
Etap drugi – WYBÓR polega na omówieniu wszystkich wykrytych na pierwszym etapie obszarów i określenie tych z największymi szansami na rozsądne oszczędności. Jest to kluczowy etap z perspektywy sukcesu projektu, ponieważ wszystkich obszarów oszczędności może być nawet ponad 40 i skupienie się na wszystkich nie byłoby możliwe w określonym czasie.
Ostatni etap – WYKONANIE to nic innego jak wdrożenie wybranych rekomendacji. Wspomniana wcześniej platforma Sentry daje możliwość przypisania odpowiednich ról po stronie Klienta do każdego zadania, dzięki czemu śledzenie generowanych oszczędności przychodzi łatwiej, a sam proces staje się motywacją samą w sobie dzięki widocznym postępom.