GENEROWANIE OSZCZĘDNOŚCI Z USŁUGĄ - Cost Take-Out

SLM Cost Take-Out od SoftwareONE jest usługą generującą oszczędności, analizując wszystkie procesy SLM, rekomendując zmiany, bez których cały projekt nie miałby szans na powodzenie.

Optymalizacja i redukcja kosztów stała się w ostatnich latach niezwykle chwytliwym hasłem. Niestety mamy wiele dowodów negatywnych konsekwencji oszczędności, jako celu samego w sobie. Zachowanie jakości na odpowiednim poziomie wydaje się być nieodzownym parametrem procesów optymalizacyjnych. Wiele organizacji nie zapomina przy tym o rozwoju, innowacyjności i zachowaniu komfortu pracy sprzed cięcia kosztów. Powyższe elementy wydają się być szczególnie istotne przy optymalizacji kosztów licencji na oprogramowanie. Poza tym wchodzi tu w grę zachowanie odpowiedniego poziomu zgodności licencyjnej. Nie jest to możliwe bez analizy procesów SAM w Organizacji. SoftwareONE idąc nieco dalej definiuje tę część środowiska IT, jako SLM – Software Lifecycle Management. Jest to o tyle istotne, że istnieją elementy występujące w pełnym cyklu oprogramowania, często pomijane przy klasycznym SAM-ie. SLM Cost Take-Out od SoftwareONE jest usługą generującą oszczędności, analizując wszystkie procesy SLM, rekomendując zmiany, bez których cały projekt nie miałby szans na powodzenie.

SLM Cost Take-Out – czym jest?

SLM Cost Take-Out jest usługą skupioną na generowaniu oszczędności w zakresie oprogramowania, pomagającą unikać niepotrzebnych kosztów w przyszłości, przy redukcji ryzyka związanego z wprowadzanymi ograniczeniami. Polega ona na ocenie istniejących możliwości w tym zakresie u Klienta, stworzeniu szczegółowej wizji SLM na przyszłość, określeniu priorytetów oszczędności oraz zdefiniowaniu i realizacji planu realizacji wszystkich założeń. Wszystko to w wygodnym, trzyetapowym podejściu: diagnoza, wybór, wykonanie. Na czym polegają poszczególne etapy?

Pierwszy z nich – DIAGNOZA polega na przeprowadzeniu wywiadu z odpowiednimi osobami po stronie Klienta, dotyczącego szczegółów obecnej sytuacji. W ramach tego kroku, odpowiedzi na pytania są wprowadzane na platformę Sentry, która w kolejnych fazach pomoże śledzić postępy prac.

Etap drugi – WYBÓR polega na omówieniu wszystkich wykrytych na pierwszym etapie obszarów i określenie tych z największymi szansami na rozsądne oszczędności. Jest to kluczowy etap z perspektywy sukcesu projektu, ponieważ wszystkich obszarów oszczędności może być nawet ponad 40 i skupienie się na wszystkich nie byłoby możliwe w określonym czasie.

Ostatni etap – WYKONANIE to nic innego jak wdrożenie wybranych rekomendacji. Wspomniana wcześniej platforma Sentry daje możliwość przypisania odpowiednich ról po stronie Klienta do każdego zadania, dzięki czemu śledzenie generowanych oszczędności przychodzi łatwiej, a sam proces staje się motywacją samą w sobie dzięki widocznym postępom.

Pierwsze dwa etapy można liczyć nawet w dniach. Mimo, że wywiady to łącznie 400 pytań, to przy odpowiednim zaplanowaniu zebranie odpowiedzi nie powinno być zbyt czasochłonne. Poza tym, na samym początku ustalamy zakresy badania interesujące dla Klienta, dzięki czemu nie zawsze musimy szukać odpowiedzi na wszystkie pytania, przynajmniej na wczesnym etapie. Najdłuższy etap, faza wykonania, to – w zależności od potrzeb Klienta – od 6 do 24 miesięcy. Jest to czas, w którym generowane oszczędności zaczną być widoczne w miarę wdrażania założonych planów.

Poziom wygenerowanych oszczędności jest zależny od wielu czynników. Trzeba jednak podkreślić, że poza zaoszczędzonymi kosztami zakupów licencji oraz wsparcia, usługa SLM Cost Take-Out generuje oszczędności również dzięki optymalizacji obsługi kontraktów, zakresu i kształtu usług w chmurze, czy procesów (w tym procesów zakupowych).

Usługa SLM Cost Take-Out jest przykładem na to, że można oszczędzać na oprogramowaniu bez negatywnego wpływu na bezpieczeństwo (w tym bezpieczeństwo licencyjne), wydajność i rozwój środowiska. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółową ofertą w tym zakresie. Dzięki temu możecie Państwo poznać nowe szanse na optymalizację Waszego środowiska licencyjnego.