managing-your-audio-and-video-settings-in-microsoft-teams

w Microsoft Teams

Zarządzanie ustawieniami audio i wideo

Przewodnik po Teams: Zarządzanie ustawieniami audio i wideo w Microsoft Teams

  • 25 sierpnia 2022
  • Erik Moll
  • 10.5 minutes to read

W miarę jak firmy przyjmują pracę zdalną, można powiedzieć, że wideokonferencje przeżywają swój moment. Jest to jednak coś więcej niż tylko "moment". Nawet gdy świat zaczyna dostosowywać się do nowej normy, zdalni pracownicy prawdopodobnie będą się utrzymywać. Według Gartnera, 41 procent pracowników planuje obecnie pracować zdalnie przynajmniej w niepełnym wymiarze godzin, co oznacza wzrost z 30 procent w zeszłym roku.

Przewidujemy, że w przyszłości wideokonferencje staną się stałym elementem wyposażenia większości firm. Oznacza to, że bardzo duża liczba osób nie tylko zmienia sposób pracy, ale także przekształca sposób komunikacji i współpracy.

Dla firm korzystających z Microsoft 365 oznacza to maksymalne wykorzystanie wdrożenia Teams. Przyjrzyjmy się, jak firmy mogą w pełni wykorzystać swoje wdrożenie Teams poprzez zarządzanie ustawieniami audio i wizualnymi. Po zapoznaniu się z tym, jak utworzyć zaproszenie na spotkanie z i dla Teams oraz jak wybrać odpowiedni zestaw słuchawkowy dla użytkowników, nadszedł czas, aby bardziej szczegółowo przyjrzeć się ustawieniom audio i wideo w Teams.

Jak najlepiej wykorzystać Microsoft Teams

Teams to holistyczna platforma współpracy firmy Microsoft w ramach usługi Microsoft 365 używana do czatów, spotkań, rozmów i wydarzeń. Jest równie łatwa w użyciu, co potężna. Niemniej jednak od czasu do czasu przydałoby się trochę podrasować ustawienia. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli chodzi o ustawienia audio i wideo. Dla każdego, kto kiedykolwiek zapytał: "Czy mnie słyszysz?" lub "Kto właśnie dołączył?", lub kto nie potrafi wyciszyć swojego mikrofonu, mamy kilka podstawowych wskazówek.

3 Ważne ustawienia audio i wideo, które należy znać w Microsoft Teams

Abraham Lincoln powiedział kiedyś: "Daj mi sześć godzin na ścięcie drzewa, a pierwsze cztery spędzę na ostrzeniu siekiery". Aby przeprowadzić dobre czaty wideo, spotkania lub wydarzenia w Teams, przygotowanie jest kluczowe. Dobra wiadomość: przygotowanie się do następnego czatu zespołowego nie powinno zająć Ci czterech godzin - wystarczy kilka minut poświęconych na naukę tych podstaw.

1. Zaopatrz się w dobry zestaw słuchawek

Zanim zaczniesz dzwonić do zespołów, podłącz zestaw słuchawek. Uzyskasz znacznie lepszą jakość dźwięku w porównaniu z wbudowanym sprzętem audio dostarczonym z komputerem lub urządzeniem mobilnym. Słuchawki pomagają również zablokować otaczający Cię hałas, dzięki czemu nie będzie Cię rozpraszać wielka śmieciarka przejeżdżająca obok Twojego okna lub sygnał dźwiękowy z mikrofalówki informujący o tym, że popcorn Twojego małżonka jest gotowy.

Słuchawki zazwyczaj mają wbudowany mikrofon, więc mogą pełnić funkcję zestawu słuchawkowego. Przed zakupem nowej pary słuchawek należy jednak sprawdzić, czy mają one mikrofon wysokiej jakości. Domyślnie mikrofon słuchawek znajduje się bliżej ust niż mikrofon dołączony do komputera i może odfiltrować więcej bezsensownego hałasu. Nawet jeśli używasz telefonu komórkowego, mikrofon w zestawie słuchawkowym zapewni wyraźniejszą jakość dźwięku, dzięki czemu współpracownicy usłyszą wszystko, co mówisz.

Dzięki połączonym siłom bliskości i wyższej jakości elektroniki, zestaw słuchawkowy lub para wysokiej jakości słuchawek daje po prostu lepsze wyniki, niezależnie od tego, jak na to spojrzeć.

2. Wykonaj połączenie testowe

Wideokonferencje mają zwiększać produktywność, a nie powodować informatyczny ból głowy. Pozostawienie wszystkiego przypadkowi bez przetestowania ustawień to dobry sposób na napotkanie nieoczekiwanych błędów i spowodowanie opóźnień dla wszystkich uczestników spotkania. Dlatego zawsze warto wykonać połączenie testowe przed właściwym spotkaniem.

Oto jak to zrobić: Otwórz wcześniej aplikację desktopową Teams, jeśli nie używasz telefonu do spotkania. Kliknij swoje nazwisko, które pojawi się w prawym górnym rogu.

Wybierz ustawienia, które są reprezentowane przez ikonę koła zębatego.

W menu Ustawienia powinno pojawić się wyskakujące okienko. W dolnej części menu znajdziesz Urządzenia. Kliknij to i jesteś prawie gotowy do wykonania połączenia testowego.

Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
step 1: access your  settings, source: SoftwareONE
Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
step 2: make a test call in Teams, source: SoftwareONE

Na koniec kliknij przycisk Wykonaj połączenie testowe. Teams przetestuje teraz działanie Twoich słuchawek, zwracając ładnie sformatowane wyniki w czterech obszarach. Sprawdza stan następujących komponentów i identyfikuje je po nazwie, abyś mógł dokonać niezbędnych regulacji:

  • Mikrofon
  • Głośnik
  • Kamera
  • Sieć

3. Włącz swoje wideo - ale uważaj na pułapki tła

Wszyscy już tu byliśmy - skacząc na spotkanie, włączając wideo i nie bardzo myśląc o tym, co pokazuje się za tobą. Pamiętasz wywiad z profesorem Robertem Kellym, który obiegł cały świat, wywołując śmiech ludzi z powodu jego dzieci miażdżących scenę w tle? To, co wydaje się być tak zabawne na pierwszy rzut oka, może wkrótce okazać się wysokim ryzykiem biznesowym, gdy przypadkowo narażasz wrażliwe dane lub udostępniasz informacje, które mogą ujawnić szczegóły dotyczące miejsca, w którym faktycznie mieszkasz i pracujesz. Aby uniknąć takiej ekspozycji, Teams został wyposażony w kilka dodatkowych funkcji, które pomogą Ci poczuć się bardziej komfortowo podczas spotkań i zachować osobiste i bezpieczne środowisko.

Zacznij od dołączenia do spotkania Teams z poziomu aplikacji desktopowej lub mobilnej i przejdź na dół ekranu, gdzie znajdziesz trzy kropki otwierające dodatkowe ustawienia. Wybierz Więcej działań > Pokaż efekty tła. Tam możesz wybrać opcję Rozmycie, aby rozmyć tło, lub wybrać z dostępnych obrazów, aby je zastąpić. Gdy już zdecydujesz się na układ, będziesz mógł podejrzeć swoje ustawienia w oknie podglądu. Jeśli podoba Ci się to, co widzisz, po prostu kliknij Zastosuj. To wszystko.

Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
Edit the Teams Meeting background settings, source: SoftwareONE

Microsoft furthermore just made available to also add customized images to the library. With this setting you can then also add company backgrounds or images of your choice to make every meeting not just a fun one – but also a secure one not disclosing any personal information.

4. Wiedz, co robić, gdy ludzie cię nie słyszą

Połączenie testowe powinno wskazać wszelkie problemy z dźwiękiem lub obrazem związane z konfiguracją urządzenia w programie Microsoft Teams - ale co się stanie, jeśli trzeba będzie coś naprawić w locie? Jeśli jesteś już na spotkaniu i ludzie nie słyszą Cię, istnieje prawdopodobieństwo, że dzieje się jedna z dwóch rzeczy:

  1. Jesteś wyciszony.
  2. Twój mikrofon nie jest prawidłowo skonfigurowany.

W pierwszym przypadku wycisz swój mikrofon. W drugim przypadku wybierz Więcej opcji w elementach sterujących spotkania Teams. Następnie wybierz opcję Pokaż ustawienia urządzenia. Pojawi się lista opcji, z której możesz wybrać potrzebne Ci opcje, w tym to, czy Twój mikrofon jest wyciszony, czy nie.

Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
Update the Teams Meeting device settings, source: SoftwareONE

W przypadku użytkowników komputerów Mac problemy z mikrofonem są czasami spowodowane ustawieniami prywatności. Otwórz Preferencje systemowe, a następnie wybierz Bezpieczeństwo i prywatność. Zobaczysz kilka zakładek - wybierz zakładkę Prywatność, aby zobaczyć ustawienia mikrofonu. Przejdź tam i upewnij się, że zaznaczyłeś Microsoft Teams.

Znajomość funkcji wyciszania w Teams jest niezbędna. Możesz wyciszyć inne osoby lub, co być może ważniejsze, możesz wyciszyć siebie. Uwaga dotycząca etykiety: wyciszanie siebie, gdy się nie rozmawia, jest uważane za dobrą formę. Nikt nie chce słyszeć, jak oddychasz, ani nie chce, by rozpraszały Cię odgłosy wokół Ciebie, których nie możesz kontrolować (pozdrawiam ponownie, popcorn z mikrofalówki i śmieciarka za oknem).

Aby uzyskać więcej wskazówek na temat tego, co należy i czego nie należy robić w Microsoft Teams, warto przejrzeć eBook Everyday Etiquette in Microsoft Teams. Zawiera ona wiele przydatnych wskazówek, które pozwolą Ci lepiej korzystać z programu Teams.

Wykorzystaj w pełni możliwości Microsoft Teams

Aby uzyskać więcej wskazówek na temat tego, co należy i czego nie należy robić w Microsoft Teams, warto przejrzeć nasz bezpłatny eBook "Everyday Etiquette for MS Teams". Zawiera on wiele przydatnych wskazówek, dzięki którym można lepiej korzystać z programu Teams.

Pobierz

Microsoft Teams, dalszy rozwój

Rzeczy zmieniają się bardzo szybko. W tym środowisku pozostawanie w kontakcie jest ważniejsze niż kiedykolwiek.

Ponieważ coraz więcej firm przechodzi na korzystanie z zespołów zdalnych, czy to w wyniku czasów, czy jako część planowanej podróży transformacji cyfrowej, korzyści staną się widoczne. Firmy mogą uzyskać dostęp do globalnej puli talentów, głębszych połączeń z oddziałami, szczęśliwszych pracowników i tak, oszczędności kosztów.

Jeśli pracownicy potrafią skutecznie zarządzać ustawieniami audio i wideo, doświadczą natychmiastowych korzyści, takich jak lepsze, bardziej wydajne spotkania. A ważne jest, aby zespoły pozostawały w pełnej łączności zarówno ze sobą, jak i z misją firmy.

Skomentuj ten artykuł

Zostaw komentarz, aby dać nam znać, co myślisz o tym temacie!

Zostaw komentarz

Author

Erik Moll

Go-to-Market Manager - Americas

Digital Transformation

Powiązane artykuły

IT Insights, August 2022
  • 06 września 2022
  • Zespół Redakcyjny Bloga
  • IT Market, Publisher Advisory, cloud-security, FinOps
  • Trendy, Nowości, Trendy

IT Insights, Sierpień

Świat technologii jest tak szybko rozwijającą się dziedziną, że czasami trudno jest być na bieżąco. Dzięki naszym comiesięcznym spostrzeżeniom IT będziesz na bieżąco. Przeczytaj najnowsze wiadomości SoftwareONE, spostrzeżenia na temat…

Understanding What the Oracle Microsoft Partnership Means to You
  • 03 sierpnia 2022
  • Zespół Redakcyjny Bloga
  • Publisher Advisory
  • Oracle, Microsoft, Azure, Cloud, Application Modernization

Poznaj znaczenie partnerstwa Oracle Microsoft

Kiedy dwa softwarowe behemoty ogłaszają wspólną informację, warto poświęcić trochę czasu, aby zrozumieć, jakie mogą być jej konsekwencje dla użytkownika. Gordon Davey i Richard Spithoven dzielą się swoimi spostrzeżeniami na temat Oracle…

It insight july
  • 03 sierpnia 2022
  • Zespół Redakcyjny Bloga
  • IT Market, Publisher Advisory
  • Trendy, Nowości, Trendy

IT Insights, lipiec

Świat technologii jest tak szybko rozwijającą się dziedziną, że w lipcu czasami trudno jest być na bieżąco. Dzięki naszym comiesięcznym spostrzeżeniom dotyczącym IT będziesz na bieżąco. Zapoznaj się z najnowszymi wiadomościami o dostawcach i…