Microsoft Teams Quick Start

Teams Quick Start

Snel in je organisatie aan de slag met Microsoft Teams

Microsoft Teams Quick Start

Een op zichzelf staande optie - oplossing voor de korte termijn

Wij starten een nieuwe Office 365 tenant op basis van de Teams COVID-19 versie vanuit Microsoft. Dit betreft een CSP gedreven licentie-overeenkomst welke on-demand kan worden afgeschaald naar 0 users. Microsoft biedt op dit moment voor maximaal 1.000 users de mogelijkheid om gebruik te maken van gratis Office 365 E1 licenties voor maximaal een half jaar. *

We implementeren in deze tenant een .onmicrosoft.com domein (een eigen domein toevoegen zoals www.organisatie.nl kost een halve dag additionele inzet). We importeren gebruikers vanuit een door de klant aangeleverd bestand. Op deze manier kunnen zij zich aanmelden bij Office.com en kunnen zij gebruik maken van de mogelijkheden die Teams biedt.

Aangezien Teams ook toegang biedt tot Exchange Online en OneDrive wordt de omgeving geschaald en geconfigureerd op gebruik van remote vergaderen en documentdeling. De omgeving wordt opgeleverd in een - Cloud-only - model dus het uitgangspunt is dat elke gebruiker via een open internetverbinding de omgeving gaat benaderen. Na 3 maanden (of eerder als gewenst) wordt in een gezamenlijke meeting gekeken naar een mogelijk vervolg traject om een permanente inrichting te faciliteren die gekoppeld is aan de huidige omgeving.

 

* Aan deze trial zijn voorwaarden verbonden. Neem contact op met jouw contactpersoon om te bepalen of je in aanmerking komt.

"Terwijl wij nog in de verkenning zaten met SoftwareONE om te komen tot de juiste Microsoft licenties voor gemeente Beesel, werden ook wij geconfronteerd met de effecten van het Covid-19 virus. Onze medewerkers werken nu zoveel als mogelijk thuis en de behoefte aan videoconferencing nam uiteraard direct toe. In overleg en samenwerking met SoftwareONE hebben we binnen enkele dagen de nu beschikbare gratis 6 maanden Office E1 trial geactiveerd en ingericht. We gaan met Microsoft Teams onze medewerkers en onze gemeenschap faciliteren om contact te blijven houden".

Eric Glaudemans, gemeente Beesel

Benodigd vanuit de klant

  • Lijst met gebruikers (in .csv formaat). SoftwareONE levert hiervoor een template aan.
  • Bij gebruik van een eigen domeinnaam zal klant zelf de benodigde DNS wijzigingen en eventuele andere randvoorwaarden realiseren.

Onze inzet

  • 1 dag voor implementatie en configuratie.
  • 1 uur opgenomen Teams webinars welke ter beschikking worden gesteld. 
  • Opleveren Teams FAQ One-Pager.
  • Optioneel: configuratie Multi Factor Authenticatie op basis van de Azure standaard beveiliging instellingen en gebruik van de Mobile Authenticatie app als tweede factor.

De investering

  • De CSP-omgeving met gebruikers wordt kosteloos aangeboden voor een maximale duur van 6 maanden en maximaal 1.000 users.
  • Eenmalig een investering van EUR 1.500 voor de implementatie en configuratie van de omgeving.
  • Bij eventuele scope-wijziging vanuit de klant rekenen we een dagtarief van EUR 1..250 per dag.

De voordelen

  • Korte implementatietijd. 
  • Geen huidige Office 365 licenties of tenant benodigd.
  • Snel starten met chatten, VoIP bellen met audio en video en ad-hoc vergaderen en het delen van informatie om beter te kunnen samenwerken.

De nadelen

  • 2 keer inloggen voor gebruikers, met eventueel een ander wachtwoord dan wat ze gewend zijn.
  • Geen directe integratie met Outlook agenda’s.
  • Geen vergaderverzoeken inplannen op basis van agenda statussen (free/busy).
  • Geen continuïteit als trial verloopt, eventueel opgeslagen data dient zelf door de klant gemigreerd te worden.

De onderstaande functies zijn geen onderdeel van deze Teams Quick Start:

  • Inrichting van telefonie functies (inkomende en uitgaande gesprekken) en koppelen van telefoonnummers.
  • Inrichting van inbel functionaliteit voor meetings.
  • Inrichting van compliance functies.
  • Koppelen aan de huidige omgeving.
  • Klant is zelf verantwoordelijk voor het realiseren van een exit strategie.
  • Alle andere niet benoemde zaken expliciet vermeld in deze aanbieding.

Meer weten? Neem contact met ons op!

Nicole Aafjes

Nicole Aafjes

Customer Success Manager

nicole.aafjes@softwareone.com

Neem contact met ons op

Vul vandaag nog het formulier in en een van onze experts neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Neem contact met ons op