Case study gemeente Steenwijkerland

Case Study

SoftwareONE helpt Gemeente Steenwijkerland op weg naar de cloud

Opstellen van een cloudstrategie en de roadmap er naartoe

Gemeente Steenwijkerland zocht begin 2020 contact met SoftwareONE. De wens van de gemeente was om de stap te maken naar de cloud. Vanuit de organisatie was er een groeiende behoefte aan Office 365 functionaliteiten. Opdrachtgever Johannes Terpstra, Teamleider Informatievoorziening, benaderde SoftwareONE met het verzoek een cloudstrategie te ontwikkelen.

Gemeente Steenwijkerland logo

Johannes Terpstra

“SoftwareONE is een zeer professionele organisatie. De experts hebben veel kennis van Microsoft (cloud) diensten, weten wat er speelt, welke ontwikkelingen ons te wachten staan en kunnen nieuwe technologie goed vertalen naar concrete oplossingen. Bovendien weten ze goed wat er in de markt én in onze specifieke branche speelt.”

Teamleider Informatievoorziening, Gemeente Steenwijkerland

Het project

  • Klant: Gemeente Steenwijkerland

  • Branche: Lokale overheid

  • Oplossing: Modern Workplace starterkit + Microsoft Advisory Services

Case Study flyer

Lees alles over deze referentie van gemeente Steenwijkerland en download de flyer.

Download de PDF

Over de klant

Gemeente Steenwijkerland is een gemeente in de Nederlandse provincie Overijssel. De gemeente telt ca. 44.000 inwoners en heeft een oppervlakte van 322 km². De gemeente grenst in het noorden aan de Friese gemeenten De Friese Meren en Weststellingwerf, in het noordoosten en oosten aan de Drentse gemeenten Westerveld en Meppel, in het zuiden aan de Overijsselse gemeenten Staphorst en Zwartewaterland en in het westen aan de Flevolandse gemeente Noordoostpolder. De gemeente is op 1 januari 2001 ontstaan en omvatte de per die datum opgeheven gemeenten Brederwiede, Steenwijk en IJsselham. Aanvankelijk was de naam van de nieuwe gemeente ook Steenwijk, maar op 1 januari 2003 werd de gemeente hernoemd tot Steenwijkerland. De gemeente komt grotendeels overeen met het historische Land van Vollenhove, naast Twente en Salland de derde landstreek van Overijssel.

De uitdaging

De wens van de gemeente was om de stap te maken naar de cloud. Vanuit de organisatie was er een groeiende behoefte aan Office 365 functionaliteiten. Opdrachtgever Johannes Terpstra benaderde SoftwareONE met het verzoek een cloudstrategie te ontwikkelen. De groeiende behoefte aan de transitie naar Office 365 was er al langer, maar werd echt noodzaak door corona. Het IT-team van gemeente Steenwijkerland kon veel zelf, maar had hulp nodig bij het opstellen van een cloudstrategie en de roadmap er naartoe. Zij wilden daarbij vooral antwoord op vragen als: hoe komen we van de huidige situatie naar de gewenste situatie, welke voorbereidende stappen moeten we nemen, welke licenties hebben we nodig, wat valt er weg en welke investering moeten we doen?

Gemeente Steenwijkerland wilde een heldere roadmap naar de cloud en inzet van Office 365 met Teams maar hadden daarnast ook specifiek de wens om SharePoint Online in te zetten evenals MS Exchange Online, Azure AD en Single Sign On. Bovendien was men benieuwd hoe zij Citrix konden behouden binnen de nieuwe hybride cloud werkplek. De focus moest daarbij liggen op mogelijkheden om op afstand (samen) te werken binnen een veilige omgeving.

De oplossing

SoftwareONE stelde een combinatie van de Modern Workplace Starterkit en Microsoft Advisory Services (MAS) voor. Dat was een vrij unieke aanpak, maar bleek voor gemeente Steenwijkerland precies te zijn wat zij nodig hadden. Met de Modern Workplace Starterkit zorgde SoftwareONE voor een goede voorbereiding voor implementatie van de op cloud technologie gebaseerde werkplek. En met het Microsoft Advisory Services (MAS) traject werd de maximale waarde uit de IT-investering gehaald.

Binnen de Modern Workplace Starterkit doorliep SoftwareONE de drie gebruikelijke stappen: een High Level Design waarin het start- en eindpunt duidelijk was en welke oplossingen daarvoor nodig waren. Tijdens het Value Calculator Assessment kwamen de kosten aan bod en wat die investering op korte én lange termijn zou opleveren. Tot slot werd gekeken in hoeverre de huidige infrastructuur geschikt was voor Office 365 en welke aanpassingen en aandachtspunten nog nodig waren (Cloud Readiness Assesment). Toen met behulp van de Modern Workplace Starterkit duidelijk was welke route genomen moest worden, kon de vertaalslag worden gemaakt naar de meest optimale licentievorm via de Microsoft Advisory Services.

In het MAS-traject keek SoftwareONE welke Microsoft-oplossingen benodigd waren, welke gebruikersprofielen in huis waren, en welke technologie en licenties daarbij pasten, rekening houdend met in bezit zijnde licenties en lopende overeenkomsten. Daardoor werden de software-investeringen zo laag mogelijk gehouden.

Het resultaat

  1. Duidelijke cloudstrategie: Door gebruik te maken van de kennis en ervaring van SoftwareONE, werd een duidelijke cloudstrategie neergezet, inclusief roadmap.
  2. Unieke combinatie van oplossingen: Naast Microsoft Advisory Services (MAS) werd ook een Modern Workplace Starterkit ingezet. Hiermee werd de weg vrijgemaakt voor implementatie van de op cloud technologie gebaseerde werkplek.
  3. High Level design (HLD): Het HLD liet Steenwijkerland zien wat het startpunt én eindpunt waren, inclusief de roadmap ernaartoe en de benodige oplossingen. Uiteraard rekening houdend met eisen, wensen en behoeften.
  4. Helder overzicht van investering: In het advies werd rekening gehouden met aanwezige licenties én contracten, waardoor Steenwijkerland uitsluitend hoeft te investeren in zaken die daadwerkelijk nodig zijn.

Microsoft Advisory Services

Het SoftwareONE's Microsoft Advisory Services (MAS) team werkt met je samen om jouw huidige en toekomstige gebruik van Microsoft-oplossingen te evalueren.

Lees meer

Relevante referenties

RIBW KAM

Samenwerken met SoftwareONE levert RIBW K/AM dubbel voordeel op

Eind 2020 verliepen de Microsoft licentiecontracten en besloot RIBW K/AM om samen met SoftwareONE de mogelijkheden tot verlenging te onderzoeken. Een onderdeel van de aanpak van SoftwareONE was het onderzoeken van de mogelijkheid om RIBW K/AM bij Microsoft in aanmerking te laten komen voor de non-profit status. Dit leverde een aanzienlijke…

Lees meer
Internationaal op- en overslagbedrijf kiest voor MAS

MAS levert inzicht op voor huidige situatie en toekomstige migratie naar de cloud

De wens van een groot internationaal op- en overslagbedrijf was om de bestaande on-premise omgeving intact te houden, om zo de tijd en ruimte te hebben om richting de cloud te bewegen. De klant koos het scenario dat door SoftwareONE werd voorgesteld en is inmiddels van start met Azure Landing Zone om die transitie naar de cloud daadwerkelijk te…

Lees meer
SIDN case study

SIDN met ondersteuning van SoftwareONE naar de cloud

Voor SIDN stond de transitie naar de cloud al een tijdje op het wensenlijstje. Een groter groeiend aantal mensen werkte buiten de deur, onderweg of thuis. Om de veiligheid van de omgeving te waarborgen, was de stap naar de cloud dan ook logisch. Hoewel SIDN zelf al een aardig beeld had van hoe de nieuwe omgeving eruit moest zien, schakelde de…

Lees meer

Contact

SoftwareONE Netherlands B.V.

Naritaweg 177
1043 BW Amsterdam
Netherlands

info.nl@softwareone.com

+31 20 2586800

Neem contact met ons op

Vul vandaag nog het formulier in en een van onze experts neemt zo snel mogelijk contact met je op.

Neem contact met ons op