Een hybride werkplek voor het onderwijs

Educatie & ICT

Een hybride werkplek voor onderwijs-instellingen

Een hybride werkplek voor onderwijsinstellingen

Een veranderde dienstverlening en een nieuwe manier van werken en leren. Veel organisaties werden door COVID-19 gedwongen anders te opereren. Dat gold zeker voor onderwijsinstellingen. Lesgeven, coaching, lessen volgen, toetsen. Het verliep allemaal ineens noodgedwongen online.

Na bijna een jaar kondigde het kabinet aan dat het beleid voor scholen verder versoepeld zal worden. Vooral in deze sector was daar enorme behoefte aan. Het fysieke contact met medeleerlingen biedt weer houvast en perspectief. Een goed moment voor een evaluatie: hoe staan leerlingen ervoor en wat hebben zij nodig om verder te kunnen gaan? Christian Klee, adviseur Educatie bij SoftwareONE, gaat in op de hybride werkplek voor onderwijsinstellingen.

Nu steeds meer werknemers, maar ook studenten kiezen voor de hybride werkplek is het tijd voor een optimalisatieslag. Klee: “De onderwijssector is een heel unieke branche met zijn eigen uitdagingen. Via aanbestedingen worden vaak de standaard software licenties ingekocht zoals Office 365. Andere benodigde software wordt via een andere weg aangekocht doordat faculteiten vaak separaat van elkaar werken. Hierdoor ontstaan er op Universiteiten en Hogescholen heel veel verschillende kleine pakketjes aan licenties.” Dit zorgt niet alleen voor gebrek aan inzicht, maar doorgaans ook voor onnodig veel kosten.

Om onderwijsinstellingen te helpen bij deze uitdagingen, kijkt SoftwareONE daarom allereerst goed naar de bestaande omgeving en licenties. Klee: “We brengen een onafhankelijk advies uit en kijken daarbij ook naar toekomstige wensen en risico’s. Dat kunnen we omdat we werken met 34 strategische partners. Bij vrijwel al die vendoren hebben we de hoogste partnerstatus. Dat betekent dat we optimale kennis hebben van hun software én dat we die relatief voordelig kunnen inkopen.

PyraCloud

Binnen de sector zelf hebben bijna alle onderwijsinstellingen dezelfde wensen. “Afgelopen jaar merkte wij in de praktijk dat het vaak aan een kwalitatief online platform ontbrak en waren docenten en studenten onvoldoende vertrouwd met technologieën om digitaal werken en leren écht effectief te laten zijn”, vervolgt Klee.

Om de volledige ICT-omgeving inzichtelijk te maken, gebruiken we PyraCloud. Met ons platform zie je in één oogopslag welke (centrale) licenties je hebt en welke (cloud) uitgaven je kunt verwachten. Het PyraCloud platform adviseert daarnaast ook op het moment van een Renewal wat je moet doen; zoals het beëindigen/voortzetten van een contract of andere alternatieven overwegen.

Focus op ICT

Binnen de dienstverlening heeft SoftwareONE daarom drie belangrijke focuspunten om jouw ICT te optimaliseren:

  1. Procurement: het PyraCloud platform biedt je een digitaal aankoopproces. Zo kun je eenvoudig software inkopen via een volledig geautomatiseerd proces én het proces integreren in je bestaande ERP systemen.
  2. Compliance: Een ander belangrijk focuspunt is compliance. Met Software Asset Management (SAM) zorgen we ervoor dat jij beschikt over de juiste licenties. Hierbij monitoren we continu hoe je omgeving en licenties worden gebruikt. Heb je licenties die je niet veel gebruikt, dan kijken we hoe je kunt besparen. Heb je juist minder licenties dan dat je gebruikt, dan helpen we je compliant te worden.
  3. Security: Tot slot focussen we ons op security. Waar liggen de risico’s en kwetsbaarheden? Aan welke onderdelen wil je extra aandacht besteden? Op basis van onze inventarisatie komen we met een onafhankelijk advies. En helpen we je aan de juiste security oplossingen.

Van advies en fundament tot en met implementatie en beheer

Om de hybride werkplek te faciliteren is het nodig om tijdelijke IT oplossingen te vervangen voor lange termijn oplossingen. Uit diverse gesprekken met onderwijsinstellingen kwam naar voren dat er voornamelijk behoefte is aan ondersteuning op ICT-skills en een uniforme inrichting van de ICT-omgeving.

Volgende keer ga ik dieper in op de implementatie en het beheer van nieuwe IT oplossingen. Daarbij zijn veiligheid, compliancy, schaalbaarheid en flexibiliteit belangrijke voorwaarden om in te spelen op de steeds veranderende behoeften van leerlingen, studenten en docenten.

Aan de slag?

Wil je meer informatie over de oplossingen van SoftwareONE voor de educatieve sector?
Neem contact op met Christian Klee voor een vrijblijvend gesprek.

Neem contact op

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Christian Klee

Christian Klee

Business Development Manager Educatie

Gerelateerde blogs

Citrix Workspace

Productiviteit en een positieve gebruikerservaring voor de complexe digitale werkplek

De impact van COVID-19 neemt langzamerhand af en veel werknemers zijn inmiddels gewend aan het (gedeeltelijk) thuis werken. Met Citrix Workspace is er een oplossing voor de complexe digitale werkplek van nu, waarin we productiviteitsverlies…

Microsoft Teams blog 2 teaser

Communiceren met Microsoft Teams - van werkplek tot vergaderkamer 2

Solution Specialist Christiaan Hendriks schreef eerder een blog over de mogelijkheden van Microsoft Teams. In dit tweede deel staat hij stil bij live events en de mogelijkheden om Microsoft Teams in te zetten in vergaderkamers.

Terug naar kantoor met Splunk

Terug naar kantoor met het 1.5 meter dashboard van SoftwareONE en Splunk

We gaan weer langzaam toe naar het werken op kantoor. Thuis werken heeft voordelen, maar datzelfde geldt voor werken op kantoor. Bijpraten bij het koffieapparaat, van gedachten wisselen tijdens brainstormsessies en niet gestoord worden door…