Terug naar kantoor met het 1.5 meter dashboard van SoftwareONE en Splunk

We gaan er weer langzaam aan naar toe dat we weer terug naar kantoor kunnen. Thuis werken heeft zo zijn voordelen, maar datzelfde geldt voor het werken op kantoor. Bijpraten bij het koffieapparaat, van gedachten wisselen tijdens brainstormsessies en niet gestoord worden door kinderen. Allemaal voorbeelden van wat er fijn is aan het elkaar fysiek ontmoeten en werken op kantoor. Hoewel er weer meer mogelijk is, is het wel belangrijk dat de maatregelen nog worden gehandhaafd. Denk hierbij aan de 1.5 meter afstand. Kantoren beschikken vaak over voldoende ruimte om ook met 1.5 meter afstand van elkaar werknemers te laten werken. Maar hoe monitor je of het desondanks niet te druk is op bepaalde afdelingen of verdiepingen? Dit kan met het 1.5 meter dashboard van SoftwareONE en Splunk.

Met het 1.5 meter dashboard kun je per pand, verdieping en/of afdeling monitoren hoe druk het is, zonder over te moeten gaan tot aanschaf van bijvoorbeeld bewegingssensoren of andere hardware. De technologie voor een dergelijk dashboard is namelijk vaak al in huis. Denk aan databronnen als wifipunten, bewegingsdetectoren of verbindingen met fysieke netwerkkabels. Verbind deze databronnen met Splunk, en je hebt waardevolle data waar je wat mee kunt.

In dit dashboard kun je zien hoeveel mensen er per verdieping aanwezig zijn, en hoe verspreid ze zitten. Ook kun je meten hoeveel externen zich in het pand bevinden. Door deze gegevens te visualiseren en gebruik te maken van kleurcodes, zie je in één oogopslag hoe druk het is. Mocht het ergens te druk worden, dan kun je ingrijpen door werknemers op andere plekken te laten plaatsnemen.

Het is ook mogelijk om op regelmatige basis een rapportage te maken, zodat inzichtelijk is hoe de bezettingsgraad was. Zie je bijvoorbeeld elke woensdagochtend een piek, of elke vrijdag een overvol kantoor? Terwijl maandag vrij leeg was? Op basis van deze rapportages kun je aansturen op wanneer mensen naar kantoor kunnen of wanneer ze liever een dagje thuis moeten werken. Vaak zie je dat meetings op dezelfde dagen gepland worden. Met dit inzicht, kun je werknemers stimuleren om deze meetings op verschillende dagen te plannen, wanneer er meer ruimte op kantoor is.

Dit dashboard kan voor bijna elke organisatie met redelijke omvang waardevol zijn, omdat iedereen uiteindelijk te maken krijgt met dezelfde uitdaging. Namelijk, hoe keren we veilig terug naar kantoor? Dit dashboard biedt kort samengevat de volgende voordelen:

• Real-time inzicht in bezettingsgraad van het pand
• Houdt de medewerkers op veilige afstand
• Vrij simpel te implementeren, aangezien de databronnen reeds aanwezig zijn
• Geen aanschaf van dure sensoren, tags, pasjes, onderhoudscontracten etc.
• Eenvoudige rapportagemogelijkheid

Een dergelijk dashboard is ook interessant voor ná de Coronapandemie. Je ziet dat minder bedrijven vaste werkplekken hebben en steeds meer flexplekken gebruiken. Mocht het wat drukker zijn op kantoor, kan het wel eens voorkomen dat je op zoek moet naar een beschikbare flexplek. Omdat het 1.5 meter dashboard aangeeft waar het druk en minder druk is, vind je sneller een vrije plek. Dit kan ook handig zijn wanneer je op zoek bent naar een plek om rustiger te kunnen werken. Hoe mooi is het om bij binnenkomst in het pand meteen op een monitor te zien waar het druk of rustig is?

Wij bieden graag ook jouw organisatie de mogelijkheid om te profiteren van zo’n dashboard. Maar we kunnen veel meer waarde toevoegen aan organisaties. Of het nu gaat om Security, Business Analytics, monitoren van bedrijfskritische applicaties of (cloud)infrastructuren, de mogelijkheden zijn eindeloos met technologie van Splunk.

SoftwareONE is Splunk Elite Partner en helpt in elke sector veel klanten, van het lokale midden- en kleinbedrijf tot internationale enterprise organisaties. En van kleine(re) non-profit organisaties tot de Rijksoverheid. Door onze kennis van de markt en onze status, kunnen we onze klanten van het beste advies kunnen voorzien en technologie leveren tegen de best mogelijke condities.