Cloud oplossingen voor Nonprofit: Data back-up & recovery

Data back-up & recovery

Cloud oplossingen voor Nonprofit

Cloud oplossingen voor Nonprofit Ontdek de nieuwe mogelijkheden in Data Back-up & Recovery

Geen enkele organisatie is ooit helemaal klaar met de digitale transformatie. Dit geldt in het bijzonder voor de non-profit sector. Of je nu werkt met gevoelige data van donateurs of je organisatie wil beschermen tegen hackers, het is hoe dan ook belangrijk om te investeren in een veilige cloud infrastructuur. Aangezien organisaties zonder winstoogmerk steeds groter worden en zich steeds verder ontwikkelen, zal hun behoefte aan opslag, maar ook veilige back-up meegroeien. SoftwareONE helpt je daarom graag op weg.

Het is lastig om de volledige impact van nieuwe technologieën te overzien, terwijl daarmee wel de opbrengsten binnen non-profit kunnen worden gemaximaliseerd. In alle fases van de digitale transformatie stuiten IT-managers, werkzaam bij deze instellingen, namelijk steeds op dezelfde vragen:

  1. Hoe houden we de focus op onze missie, terwijl we ondertussen onze gevoelige data veilig beheren?
  2. Hoe kunnen we wendbaarder worden om onze begunstigden beter te bedienen en daarmee de impact van ons programma te verhogen?
  3. Hoe kunnen we efficiënter onze resultaten delen met donateurs?

Overstappen op cloudoplossingen wordt vaak genoemd als dé manier om de digitale transformatie in te zetten. En het is inderdaad een manier om verschillende diensten te hosten en af te nemen, zoals dat past bij een visie in het kader van transformatie. Echter door de verscheidenheid aan diensten in de cloud, zullen veel non-profit organisaties ervaren dat de visie over operationele wendbaarheid best complex is.
Om het volledige potentieel van de cloud te ervaren is het naast de implementatie van een goede cloud strategie (groei & innovatie) vooral nodig te focussen op de medewerkers, processen en technologie in het geheel. 

Cloud Computing 

Net zoals de overgang naar een meer flexibele manier van leven en werken een constante reis is, is ontdekken hoe je het beste uit cloud computing kunt halen dat ook. Oplossingen die voornamelijk gericht zijn op de medewerkers en complexe processen zullen ‘Change Management’ niet invullen, net zo min als ze zullen voldoen aan de verwachtingen bij overstap naar de cloud. 
Om antwoord te kunnen geven op bovenstaande vragen, over gevoelige data, wendbaarheid en efficiëntie in het leveren van resultaten, kunnen verkregen worden door afstand te nemen. Door de organisatie te bekijken als systeem worden alle (cloud) technologieën meegenomen. Om veranderingen succesvol te maken en de business naar een hoger niveau te tillen, moeten leiders begrijpen dat het nodig is om veranderingen door te voeren voor alle systemen en oplossingen die de organisatie gebruikt, net zoals voor de producten die ze leveren. 

Werkdruk IT afdeling

Dit betekent dat de werkdruk voor de IT afdeling die de digitale oplossingen ondersteunen, verlaagd moet worden om verandering mogelijk te maken. Om hen te helpen bij een succesvolle transformatie die over de gehele organisatie gaat, hebben IT teams tools nodig die een snelle implementatie en stabiele infrastructuur ondersteunen. De cloudleverancier is hierin een essentiële schakel. Doordat IT taken zoals het beheren van verschillende assets worden uitbesteed, heeft het team meer tijd over voor andere onderdelen van de digitale transformatie. Voor het zover is, zullen organisaties eerst moeten bepalen welke teams en processen zich moeten ontwikkelen om de waarde van nieuwe cloud oplossingen te maximaliseren. 

Hoe zorg je voor een data back-up?

Een goede graadmeter voor hoe ver een organisatie is in de reis naar de cloud, is hoe zij hun back-ups beheren. 
Traditionele back-upprocessen zijn vaak arbeidsintensief, dan kun je denken aan back-up op tapes of grote netwerk opslagapparaten, waar een team 24/7 werkt om het back-up proces te monitoren en te managen. Sommige non-profit organisaties hebben een dergelijk team, maar vele leunen slechts op enkele medewerkers... Door de complexiteit en tijd die het kost om data in een on-premises omgeving op te slaan, zien veel IT experts intuïtief de voordelen die een cloud back-up tool kan bieden. 
Er zijn echter wel wat belangrijke afwegingen te maken voordat deze investering gedaan kan worden:

  • Biedt de tool ondersteuning in elke fase van de overstap naar de cloud?
  • Maakt een hybride omgeving het gecompliceerder doordat er een lappendeken van tools nodig is om een volledige back-up van alle data te maken? 
  • Is het wel de juiste stap om data uit de cloud te halen en op te slaan op lokale opslag of tape?

Kom je tot de conclusie dat jouw organisatie voornamelijk vertrouwt op de technische vaardigheden, verschillende tools en losse processen om een cloud infrastructuur te beheren, dan wordt er feitelijk niets vereenvoudigd en kostbare tijd verspild. Tijd die beter gespendeerd kan worden aan het verbeteren van de maatschappij, groei van de organisatie en nieuwe initiatieven.  

Toegevoegde waarde door technologie 

Elke dag profiteren van de toegevoegde waarde en ideologie van de cloud. Daarbij kun je denken in termen van centralisatie, snelheid en efficiëntie; precies dat krijg je wanneer je een managed back-up oplossing gaat gebruiken. Dat alles samenbrengt in één enkel dashboard, waar innovatieve technologieën met voorspellende waarden en processen door middel van automatisering, gebruikt kunnen worden om een back-up te maken van alle systemen, zo vaak en wanneer dat nodig is.

Dit betekent dat leiders door kunnen gaan met hun initiatieven doordat betrouwbare systemen worden gebruikt. Nonprofit organisaties kunnen erop vertrouwen dat ze met realtime analyses werken en hoeven zich geen zorgen te maken over de GDPR/AVG wetgeving door ingebouwde beveiliging. Het verzamelen van data en snelle en flexibele herstelmogelijkheden, is nog nooit zo makkelijk geweest en zo wordt tijd meer waard.

Met een eenduidig, geïntegreerde managed back-up zijn kritieke data en belangrijke bedrijfsgegevens continu beschermd tegen cyberdreigingen, onzekere back-upprocessen en niet-duurzame kosten. Het past bij de denkwijze van een digitale verandering, waarin iedereen betrokken is bij de visie van een holistische benadering lettend op het beveiligen van jouw data:

  • Back-ups van virtuele machines vinden nagenoeg in realtime plaats;
  • Een back-up van containers gebeurt op verzoek;
  • Activiteiten worden vrijwel in realtime verzekerd voor andere applicatielevermechanismes;
  • Data-set wordt terugplaatst en kan gebruikt worden binnen afzienbare tijd;
  • Sterke recovery statistieken;
  • Organisaties kunnen vrijwel direct reageren op incidenten en hun werkprocessen herstellen in enkele ogenblikken in plaats van dagen;
  • Ineffectieve architecturale processen kunnen eenvoudig worden opgemerkt;
  • De beveiliging van data is vereenvoudigd door het gebruik van één portaal dat alle niche back-upoplossingen van een organisatie dekt.

Hoofddoel: vereenvoudigen van de Digitale Transformatie

Wanneer het aankomt op het kiezen van een goede cloud strategie, zou het vereenvoudigen van de digitale transformatie het doel moeten zijn. Dit zal helpen bij de grotere transformatie waarbij Unified Management en standaardisatie van IT kosten kernbegrippen zijn voor veel CEO’s van non-profits:

  • Risico’s minimaliseren door centralisatie, omdat gespecialiseerde tools moeilijk en duur in gebruik zijn voor een organisatie; 
  • Productiviteit verhogen doordat mensen die normaal gesproken met onderhoud bezig zijn, nu tijd hebben om zich met andere aspecten van de missie bezig te houden; 
  • De reputatie van IT & technologie oppoetsen doordat ze beter uitgerust zijn om te reageren op bedrijfsvereisten, waarmee ze een aanjager van verandering kunnen zijn in plaats van een drempel op de weg naar transformatie;
  • Administratieve kosten laag houden omdat dit de organisatie helpt om meer geld te besteden aan het programma: dit heeft een positief effect op de donaties en verhoogt het vertrouwen van begunstigden dat je in de gelegenheid bent om schaalbare impact te leveren, waardoor je reputatie in het algemeen beter wordt.

Krijg volledige controle met BackupSimple

Een belangrijk basisprincipe voor een succesvolle digitale transformatie is dat elk onderdeel van het proces toegevoegde waarde moet leveren. Als het gaat om gegevensbeveiliging, vertrouwen veel organisaties volledig op hun cloud-leveranciers, en gaan ze ervan uit dat het Software-as-a-Service (SaaS)-aanbod ook een complete backup- en hersteloplossing omvat. Maar let op! Hoewel cloud-providers bepaalde backup- en hersteldiensten aanbieden, zijn de meeste niet uitgebreid genoeg om te voldoen aan jouw bedrijfsnormen.

Daarom hebben wij onze dienst BackupSimple ontwikkeld. Dit is een uitgebreide oplossing voor backup- en hersteldiensten van on-premises tot aan de cloud. Met een toonaangevende reeks backup-doelen en eenvoudige prijsstelling, per server of gebruiker, wordt backup & recovery eenvoudig.

De managed data back-up die geleverd wordt door BackupSimple vereist geen grote investering in infrastructuur, noch andere initiële uitgaven. Dit geeft non-profitorganisaties een waardevolle voorsprong in hun digitale transformatie.
In een wereld waarin datamanagement al snel is verworden tot digitaal bezit, biedt SoftwareONE’s managed back-up elke Non-profit organisatie de zekerheid van bescherming van kritieke data en vertrouwelijke bedrijfsgegevens. Deze inrichting vindt zijn weerslag in het vergroten van het bereik en ontdekken van nieuwe cloud mogelijkheden.

BackupSimple lost het voor je op

“Zorg voor een veilige opslag- en back-up in de digitale wereld van vandaag en morgen!”

Lees het gratis e-book hoe BackupSimple jouw organisatie kan helpen met het vrijmaken van IT resources en het verlagen van de kosten, zodat jij je kunt focussen op wat er écht toe doet.

Download e-book
  • BackupSimple, Backup Recovery, Clouduitgaven

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Kamyar Nezam

ONE Impact – Non Profit team

ONE Impact – Non Profit team

Gerelateerde blogs

Backup Microsoft Teams teaser

Zo zorg je voor een goede backup van Teams-data

Voor veel organisaties is werken in de cloud de nieuwe norm. Toch is het niet zo dat de back-up van data, zeker op Microsoft Teams, daarmee ook meteen is geregeld. Läslo Brouwer, Solution Specialist bij SoftwareONE, zoomt hier verder op in.

Micro Focus AD-bridge

Beheer en beveilig jouw volledige omgeving met AD-Bridge

Wie mag bij welke applicatie? Wie heeft welke rechten? En vanaf welke werkplek mogen die apps worden benaderd? Dit wordt allemaal via policies geregeld - als het om Windows gaat. Maar nu Linux steeds meer opkomt, moet juist ook weer veel…

Benny van der Poel
  • 11 maart 2021
  • Benny van der Poel
  • Cloud Spend Management
  • ISV, Cloud Spend

De belangrijkste groeifactoren voor ISV's

ISV’s besteden veel tijd en middelen aan applicaties, verkoopstrategieën, marktgroei en technische ondersteuning voor hun klanten. Ze zien hierbij vaak de snel oplopende kosten en het gebruik van de publieke cloud over het hoofd. Lees in de…