Cost Take Out

Oplossingen voor remote werken

Cost Take Out

Cost Take Out Oplossingen voor remote werken

Organisaties focusten zich de afgelopen weken massaal op het thuiswerken. Medewerkers moesten zo snel en efficiënt mogelijk thuis aan de slag. Nu de rust terugkeert, ligt de focus weer op optimalisatie. Hoe richt je software slimmer in, hoe kun je optimaliseren en welke slimmere alternatieven zijn er? “Waar voorheen vooral werd gekeken naar de lange termijn, merken we dat organisaties in deze tijd juist snel willen besparen”, geven Martijn van Tol, Solution Sales & Service Management Lead en Ben Mohseni, Senior Software Asset Management Consultant, aan. “Met onze module Cost Take Out geven we je inzicht in de mogelijkheden voor snelle optimalisatie waarna we je aanzienlijke besparingen helpen door te voeren.

“Organisaties hebben veel meer technologie in huis dan ze gebruiken en zelfs meer dan waarvan ze weten”, zegt Martijn. “Zo heb je gemiddeld 14 keer meer clouddiensten dan je denkt waarvan ruim een derde niet via de afdeling inkoop wordt aangeschaft. Ook wordt ruim een derde van de aangeschafte clouddiensten niet gebruikt. Zonde natuurlijk. Daarnaast heb je te maken met risico’s waar je misschien niet meteen aan denkt. Zo kent vrijwel elke organisatie medewerkers die via de cloud nog toegang hebben tot bedrijfsgegevens terwijl ze uit dienst zijn. En dat kan voor vervelende situaties zorgen. Zeker wanneer een medewerker niet vrijwillig is vertrokken.” Ben: “Daar komt nog bij dat organisaties vaak teveel betalen voor bepaalde clouddiensten of vaak niet weten dat er goedkopere alternatieven zijn voor de software die ze nu gebruiken. Ook merken we dat organisaties vaak tegen de complexiteit van contracten aanlopen en niet scherp hebben in hoeverre hun aangeschafte software actief wordt gebruikt. Kortom, het ontbreekt aan inzicht.”

Snelle optimalisatie met Cost Take Out

Met Software Lifecycle Management (SLM) focust SoftwareONE zich blijvend op de vraag welke software je nodig hebt en hoe je die zo goed mogelijk kunt inzetten. Martijn: “Simpelweg zorgen we ervoor dat je alleen betaalt voor wat je gebruikt én dat je daadwerkelijk gebruikt waarvoor je betaalt. Een van de onderdelen binnen SLM is het assessment The Diagnostics; een uitgebreid traject waarbij we inzicht geven in je totale portfolio en je Software Lifecycle Management programma naar een hoger volwassenheidsniveau brengen. Daarbij focussen we vooral op de lange termijn en heb je toegang tot een 360 graden dashboard van jouw IT omgeving:

Omdat organisaties zich nu vooral op de korte termijn richten, hebben we de module Cost Take Out ontwikkeld, een light-versie van The Diagnostic. Met deze tool maken we grote uitgaven inzichtelijk waarmee snel duidelijk wordt waar je kosten kunt optimaliseren en voorkomen én waar je risico’s kunt elimineren. Dan hebben we het bijvoorbeeld over niet-actieve gebruikers, maar ook over gaps in je processen, dataverlies en compliance. Cost Take Out is al interessant voor organisaties vanaf 2.000 werkplekken.”

Van inzicht naar besparing

De Cost Take Out module bestaat uit 3 fases. Ben: “De eerste fase is diagnosticeren. In een assessment van 100 vragen bepalen we waar je staat en waar je naartoe wilt en voeren we een data-analyse uit. Op basis van de uitkomsten en onze ervaring met The Diagnostic, stellen we samen met jou, in fase 2, een plan op en prioriteren we mogelijke besparingen. Fase 1 en 2 kunnen we binnen 2 tot 7 dagen realiseren en uitvoeren op afstand, bijvoorbeeld via videoconferencing. Fase 3 betreft de daadwerkelijk realisatie van de kostenoptimalisatie. Met Cost Take Out realiseren we een besparing van 2 tot 15 procent. Daarbinnen komt 50 procent uit de grote framework contracten, zoals Microsoft, IBM, Oracle en SAP, 30% uit standaard software en nog eens 20% uit gespecialiseerde software. Cost Take Out helpt je dus om snel kortetermijndoelstellingen te realiseren maar geeft je ook inzicht in wat er in jouw organisatie nu daadwerkelijk wordt gebruikt en waar wensen en behoeften liggen. Zo maak je ook op de lange termijn software waardevoller voor de mensen in jouw organisatie.”

Meld je aan voor het webinar op 23 juni

Wil je meer informatie over Cost Take Out en welke mogelijkheden dit softwarebesparingsprogramma jou kan opleveren? Schrijf je dan in voor het webinar ‘Besparen op software kosten door inzicht te creëren’ op 23 juni van 10.00 – 11.00 uur. Ben Mohseni, Senior SAM Consultant en Ismail Addi, SAM Consultant gaan in een uur tijd dieper in op de twee gratis korte termijn oplossingen die SoftwareONE biedt om inzicht en kostenbesparingen te realiseren.

Meer weten?

Neem contact op met Ben Mohseni, SAM Consultant

Neem contact op

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Ben Mohseni

Senior SAM Consultant

 

 ben.mohseni@softwareone.com

 +31 6 1253 2632

 LinkedIn

Gerelateerde blogs

Enterprise PyraCloud DSCSimple
  • 16 juni 2020
  • Dave Leur
  • Digital Supply Chain, Software Lifecycle Management, Managed Cloud, Portfolio Management
  • Enterprise, Optimalisatie, Data, Procurement, Large organizations, Leveranciers, Kostenbesparing

Een labyrint van complexe licentiemodellen en veranderlijke marges

Grote organisaties maken steeds vaker de transitie van on-premise naar de cloud. De cloud voegt waarde toe, maar brengt ook complexiteit en hoge kosten met zich mee. Dave Leur en Lowin Vermeulen vertellen je hoe je blijvend het maximale uit…

SAMSimple

SAMSimple: oplossingen voor remote werken

Door de inzet van technologie werd het weer mogelijk om vanaf de thuis locaties de werkzaamheden op te pakken. Maar wat wordt er eigenlijk op afstand allemaal geïnstalleerd?

PyraCloud Cloud Spend Management voor ISV's
  • 08 juni 2020
  • Benny van der Poel
  • PyraCloud, Cloud Spend Management
  • PyraCloud, Cloud Spend, ISV, ONEClub

Inzicht en grip op uitgaven met PyraCloud voor ISV's

Voor Independent Software Vendors (ISV’s) zijn cloudkosten een grote kostenpost. Want om SAAS-oplossingen voor diverse klanten te ontwikkelen, maak je gebruik van de public cloud. Sven Lap en Benny van der Poel leggen uit hoe je inzicht houdt…