Thuiswerken - zorg voor een ideale online omgeving

Thuiswerken

Creëer een ideale werkomgeving

Thuiswerken: creëer een ideale online omgeving

Voor veel mensen is de werkplek verplaatst van kantoor naar huis. Technologie is daarbij de uitkomst. “Nederland is massaal aan het videobellen, chatten en samenwerken via een online platform”, zegt Erik Stiphout, Technisch Consultant Future Workplace bij SoftwareONE. “Ik merk dat die online werkplek echt wordt omarmd. Belangrijk is wel dat je die omgeving dan zo goed mogelijk inricht. Daar helpen wij je bij.”

“Je ziet dat de Digitale Transformatie sterk wordt gedreven door deze crisis”, geeft Erik aan. “Veel mensen werken nu gedwongen thuis, maar zullen toch moeten overleggen, vergaderen en samen aan documenten werken om het dagelijkse werk zoveel mogelijk door te laten gaan. Organisaties benaderen me massaal met de vraag hoe ze het beste online kunnen werken en communiceren. En daar is Microsoft Teams het best passende antwoord op. Want naast samenwerken, overleggen en documenten en schermen delen, kun je er zelfs add-ins integreren en creëer je de optimale werkplek.

Toch is het belangrijk dat je die Teams omgeving zo goed en veilig mogelijk inricht en dat je een aantal basis- of spelregels opstelt zodat iedereen in je organisatie prettig en efficiënt kan werken. Hoe structureer je mappen, wat zet je waar neer en wat deel je wel en niet? Maar denk ook bijvoorbeeld aan de achterkant. Multi-factor authenticatie, de back-up en AVG en GDPR moeten goed zijn geregeld.”

Teams als ideale werkomgeving

De dagen van Erik zijn gevuld met het beantwoorden van hulpvragen én inrichten van Teams-omgevingen voor een scala aan klanten. “We geven organisaties een licentie voor zes maanden om deze crisis door te komen. Ik richt de basisomgeving in en pas die aan met de specifieke wensen van jouw organisatie. Elk bedrijf heeft zijn eigen uitdagingen en daardoor is de inrichting van de hardware en software dus telkens anders. Ik geef daar zo goed mogelijk een draai aan en voeg vervolgens zoveel mogelijk waarde toe. Na deze periode kijken we samen met opdrachtgevers hoe we het platform verder kunnen uitbouwen en integreren. Zodat je steeds effectiever en efficiënter kunt werken en alle mogelijkheden die Teams biedt kunt ontdekken”

COVID-19 portaal voor Jeroen Bosch Ziekenhuis

Een van de organisaties die Erik hielp was het Jeroen Bosch Ziekenhuis. “Zij wilden een COVID-19 portaal laten inrichten in Teams voor de specialisten van hun ziekenhuis, 2 andere ziekenhuizen en huisartsen in de regio. Zo kunnen zij informatie en procedures rondom COVID-19 snel delen met de in totaal 900 specialisten en huisartsen. Ik zorgde voor de basisinrichting en de uitbouw. Samen met de IT’ers van het ziekenhuis heb ik alle vragen en verzoeken doorgelopen. We hebben functies toegevoegd, administratieve problemen opgelost en bedacht hoe we alle specialisten en met name huisartsen zo goed mogelijk konden bereiken. Wanneer iets niet mogelijk was, zochten we een andere manier om toch aan het verzoek te voldoen. Proefondervindelijk kwamen we met elkaar tot een succes. In nog geen 4 dagen was het platform gereed. Iedereen dacht goed mee. Toen bijvoorbeeld bleek dat sommige huisartsen hulp nodig hadden met de installatie, kregen ze ondersteuning van de co-assistenten-helpdesk in de ziekenhuizen. Heel mooi om die saamhorigheid te zien en dat alle specialisten en huisartsen nu in staat zijn om onderling en in groepsverband met elkaar te communiceren”.

Thuiswerken ideale online omgeving

Teams tip van Erik

Echt alles uit Teams halen? Breng dan zoveel mogelijk naar de cloud. Want hoe meer je naar de cloud brengt, hoe meer mogelijkheden en integratie je hebt in Teams. Daarmee creëer je de perfecte online werkplek. Meer tips om succesvol thuis te werken met Microsoft 365 en Microsoft Teams? Bekijk dan onze recente webinars “Productief blijven terwijl je thuiswerkt”.

Microsoft Teams Quick Start

Microsoft Quick Start

Snel in je organisatie aan de slag met Microsoft Teams.

Wij starten een nieuwe Office 365 tenant op basis van de Teams COVID-19 versie vanuit Microsoft. Dit betreft een CSP gedreven licentie-overeenkomst welke on-demand kan worden…

Lees meer
Microsoft Teams Sarterkit

Microsoft Teams Starterkit

Hulp bij de volledige integratie van - en controle over Teams.

Maakt jouw organisatie al gebruik van Office 365? Of ben je op zoek naar integratie en controle over de nieuwe Teams omgeving – dan is de Team Starterkit interessant voor…

Lees meer

Meer weten?

Wil je meer weten over het creëren van een ideale online omgeving voor je medewerkers? Neem dan contact op met Erik Stiphout.

Neem contact op met Erik!
  • Future Workplace, Teams

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Erik Stiphout

Erik Stiphout

Technisch Consultant Future Workplace

Gerelateerde blogs

Accelerate the time to market your applications
  • 08 maart 2021
  • Jan van Bruggen
  • Digital Transformation
  • Red Hat

Continuous delivery met Red Hat OpenShift

Continu ontwikkelen, snelle doorlooptijden en regelmatig nieuwe releases uitrollen. De huidige markt vraagt om een agile manier van werken. Maar nieuwe applicaties in gebruik nemen of updates uitvoeren vragen veel tijd, aandacht en…

Online ondertekenen
  • 09 februari 2021
  • Claudia Kolleman
  • Digital Transformation
  • Digital

De voordelen van online ondertekenen

Een volledige digitale werkstroom is de ideale oplossing als het gaat om tijd, geld en moeite besparen. Met digitaal ondertekenen kun je snel documenten versturen voor ondertekenen. Specialist Claudia Kolleman gaat in haar blog op de voordelen in.

microsofts-perpetual-licensing-program-in-csp
  • 14 december 2020
  • Jorn Piersma
  • ONEClub, Microsoft, Licensing

Per januari 2021 beschikbaar Microsoft’s Perpetual Licensing in CSP

Recent heeft Microsoft aangekondigd dat – eeuwigdurende (perpetual) licenties voor on-premise software producten – nu ook beschikbaar zullen zijn in CSP. Per januari 2021 is het zover en kun je de licenties aanschaffen via een gelimiteerd…