Best Practices for Reducing and Managing Cloud Spend

PyraCloud Renewal Manager

Een toekomstbestendige administratie

Een toekomstbestendige administratie

Vaak worden bepaalde administratieve activiteiten tot op het laatste moment uitgesteld en ik moet toegeven, dat overkomt mij privé ook. Maar met de naderende verhuizing naar ons nieuwe huis begint de tijd te dringen…

Volgens mij heb ik het juiste energiecontract, verzekeringspakket, de internetprovider en wat er allemaal nog meer aan overeenkomsten komt kijken, afgesloten. En ik weet zeker dat ik alle lopende, niet meer relevante contracten heb opgezegd. Ik heb zelfs over alle ongunstige condities onderhandeld zodat contracten weer passend zijn voor ons gezin. Tenminste, dat denk ik…

Hoe inventariseer je lopende softwarelicenties in je organisatie?

Organisatie hebben veel meer lopende (software-) contracten dan ik met mijn gezin. En met alle licenties die daaraan gekoppeld zijn, is het een stuk ingewikkelder om alle contracten op het vizier te houden. Softwarelicenties hebben vaak verschillende contractvormen (driejarige contracten, jaarcontracten, cloudabonnementen etc) met weer verschillende afloopdata. Als het contract herzien of na de vervaldatum opgezegd moet worden, heeft dit vaak een fikse boete tot gevolg. Naast dat de licenties niet op orde zijn, vervallen ook bepaalde voordelen waar je recht op hebt gedurende de looptijd van het contract.

Vaak kom je daar als bedrijf pas achter als de software toe is aan een update of als de rekening van de softwareleverancier op tafel ligt. En daardoor geen tijd hebt voor vragen als:

  • Zijn deze contracten voor de toekomst ook noodzakelijk?
  • Kan het afgesproken verbruik niet omlaag of omhoog worden bijgesteld?
  • Zijn er andere (nieuwe) contractvormen?

In een oogopslag duidelijkheid

Met de PyraCloud Renewal Manager (onderdeel van PyraCloud) heeft jouw organisatie duidelijk inzicht in lopende softwarelicenties, onderliggende contracten, afloopdata en software updates. In één oogopslag wordt zichtbaar welke software er binnen jouw bedrijf gebruikt wordt. Door jouw medewerkers proactief met software-updates en -verlengingen bezig te laten zijn, worden kosten bespaard door op het juiste moment met softwareleveranciers te onderhandelen over nieuwe licenties, andere contractvormen of verlengingen. Onnodige contracten kunnen tijdig opgezegd worden. Dit zorgt dat bedrijfskosten onder controle blijven en medewerkers met de meest recente software aan de slag kunnen.

De specialisten van SoftwareONE staan 24/7 en 365 dagen per jaar klaar om jouw organisatie te adviseren in een structurele oplossing voor het beheren en optimaliseren van jouw softwarecontracten met de PyraCloud Renewal Manager zodat ook jouw bedrijf een toekomstbestendige administratie heeft.

En ik? Ik ga vanavond mijn administratie voor de zekerheid nog een keer controleren, zodat ik zeker weet dat ik alle onnodige contracten heb opgezegd.

Meer weten?

Wil je meer weten over het inrichten van een toekomstbestendige administratie of heb je advies nodig? Neem dan contact met ons op!

  • software

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Sancho Latumahina

Sales Director

 

 sancho.latumahina@softwareone.com

 +31 6 2355 4778

 LinkedIn

Gerelateerde blogs

Online ondertekenen
  • 09 februari 2021
  • Claudia Kolleman
  • Digital Transformation
  • Digital

De voordelen van online ondertekenen

Een volledige digitale werkstroom is de ideale oplossing als het gaat om tijd, geld en moeite besparen. Met digitaal ondertekenen kun je snel documenten versturen voor ondertekenen. Specialist Claudia Kolleman gaat in haar blog op de voordelen in.

microsofts-perpetual-licensing-program-in-csp
  • 14 december 2020
  • Jorn Piersma
  • ONEClub, Microsoft, Licensing

Per januari 2021 beschikbaar Microsoft’s Perpetual Licensing in CSP

Recent heeft Microsoft aangekondigd dat – eeuwigdurende (perpetual) licenties voor on-premise software producten – nu ook beschikbaar zullen zijn in CSP. Per januari 2021 is het zover en kun je de licenties aanschaffen via een gelimiteerd…

Communiceren met Teams
  • 26 november 2020
  • Christiaan Hendriks
  • Unified Communications
  • Teams

Communiceren met Teams: van werkplek tot vergaderkamer

In 2020 is thuiswerken de norm geworden. Omdat we allemaal thuiswerken is het handig als je op een laagdrempelige manier met je collega’s of business partners in contact kan blijven. In dit tweeluik zet Christian Hendriks alle mogelijkheden…