Best Practices for Reducing and Managing Cloud Spend

PyraCloud Renewal Manager

Een toekomstbestendige administratie

Een toekomstbestendige administratie

Vaak worden bepaalde administratieve activiteiten tot op het laatste moment uitgesteld en ik moet toegeven, dat overkomt mij privé ook. Maar met de naderende verhuizing naar ons nieuwe huis begint de tijd te dringen…

Volgens mij heb ik het juiste energiecontract, verzekeringspakket, de internetprovider en wat er allemaal nog meer aan overeenkomsten komt kijken, afgesloten. En ik weet zeker dat ik alle lopende, niet meer relevante contracten heb opgezegd. Ik heb zelfs over alle ongunstige condities onderhandeld zodat contracten weer passend zijn voor ons gezin. Tenminste, dat denk ik…

Hoe inventariseer je lopende softwarelicenties in je organisatie?

Organisatie hebben veel meer lopende (software-) contracten dan ik met mijn gezin. En met alle licenties die daaraan gekoppeld zijn, is het een stuk ingewikkelder om alle contracten op het vizier te houden. Softwarelicenties hebben vaak verschillende contractvormen (driejarige contracten, jaarcontracten, cloudabonnementen etc) met weer verschillende afloopdata. Als het contract herzien of na de vervaldatum opgezegd moet worden, heeft dit vaak een fikse boete tot gevolg. Naast dat de licenties niet op orde zijn, vervallen ook bepaalde voordelen waar je recht op hebt gedurende de looptijd van het contract.

Vaak kom je daar als bedrijf pas achter als de software toe is aan een update of als de rekening van de softwareleverancier op tafel ligt. En daardoor geen tijd hebt voor vragen als:

  • Zijn deze contracten voor de toekomst ook noodzakelijk?
  • Kan het afgesproken verbruik niet omlaag of omhoog worden bijgesteld?
  • Zijn er andere (nieuwe) contractvormen?

In een oogopslag duidelijkheid

Met de PyraCloud Renewal Manager (onderdeel van PyraCloud) heeft jouw organisatie duidelijk inzicht in lopende softwarelicenties, onderliggende contracten, afloopdata en software updates. In één oogopslag wordt zichtbaar welke software er binnen jouw bedrijf gebruikt wordt. Door jouw medewerkers proactief met software-updates en -verlengingen bezig te laten zijn, worden kosten bespaard door op het juiste moment met softwareleveranciers te onderhandelen over nieuwe licenties, andere contractvormen of verlengingen. Onnodige contracten kunnen tijdig opgezegd worden. Dit zorgt dat bedrijfskosten onder controle blijven en medewerkers met de meest recente software aan de slag kunnen.

De specialisten van SoftwareONE staan 24/7 en 365 dagen per jaar klaar om jouw organisatie te adviseren in een structurele oplossing voor het beheren en optimaliseren van jouw softwarecontracten met de PyraCloud Renewal Manager zodat ook jouw bedrijf een toekomstbestendige administratie heeft.

En ik? Ik ga vanavond mijn administratie voor de zekerheid nog een keer controleren, zodat ik zeker weet dat ik alle onnodige contracten heb opgezegd.

Meer weten?

Wil je meer weten over het inrichten van een toekomstbestendige administratie of heb je advies nodig? Neem dan contact met ons op!

  • PyraCloud, software

Reageer op dit artikel

Laat een reactie achter om ons te laten weten wat je van dit onderwerp vindt!

Laat een bericht achter

Auteur

Sancho Latumahina

Sales Director

Gerelateerde blogs

de-voordelen-van-een-casb-oplossing
  • 08 september 2020
  • Eric Bruseker
  • Cybersecurity
  • Cyber Security, Endpoint Management

De voordelen van een CASB oplossing

“Medewerkers loggen via een publieke wifi in en worden zo verbonden met het kantoor netwerk. Dit lijkt relatief onschuldig, maar is dat het ook?” Lees meer

alternatives-to-adobe-acrobat
  • 27 augustus 2020
  • Lourens Klootwijk
  • Publisher Advisory
  • Kofax Power PDF Advanced, Foxit Phantom PDF Business

Alternatieven voor Adobe Acrobat?

We merken dat organisaties in deze tijd juist snel willen besparen. Met onze module Cost Take Out geven we je inzicht in de mogelijkheden voor snelle optimalisatie. Lees meer

Meerlagen EDR (XDR)
  • 30 juli 2020
  • William Jansen
  • Security, Cyber Security, Endpoint Management

What's next: Meerlagen-Endpoint Detection and Response (XDR)

In zijn vorige blog “Next-Gen”- EDR gaf William Jansen de verschillen aan met Endpoint security, SIEM en de uitdagingen met standalone EDR-oplossingen. Nu gaat William in op de trend richting Managed Detection and Response, Cross Layer…