Office 2016
Microsoft’s Office 2016 is in september 2015 gelanceerd voor Windows en Mac computers en zal tot 10 oktober 2020 ondersteuning ontvangen. De Extended Support zal tot 14 oktober 2025 beschikbaar zijn. Daarnaast is de beveiliging in Office 2016 aangescherpt en biedt de interface je een simplistisch design (Metro) tevens geoptimaliseerd voor touchscreens.
Ten opzichte van Office 2010 is Office 2016 beter in staat voor het uitvoeren van cloud applicaties zoals OneDrive, Skype en Yammer. Jouw medewerkers kunnen op deze manier eenvoudiger samenwerken door bijvoorbeeld documenten op te slaan op OneDrive of Sharepoint Online waardoor het document in realtime door meerdere collega’s bewerkt kan worden. En dat scheelt aanzienlijk op het mailverkeer.
Een onderzoek van SoftwareONE (UK) toonde onlangs aan dat Britse werknemers bijna 30 dagen per jaar spenderen aan onnodige e-mailtaken zoals; het ‘zoeken en vinden’ van een e-mail waarbij men vaak oude e-mails herleest, het doorsturen van updates of de bekende ‘reply all’.
* SoftwareONE conducted the research as part of National Work Life Week to highlight how a better understanding of IT office suites can transform the work-life balance and productivity’’ (Mirror, 9 Oct 2019)
Office 2019
Vorig jaar werd Office 2019 gelanceerd in september 2018. Net als in Office 2016 staat deze versie ingepland voor vijf jaar ondersteuning die eindigt op 10 oktober 2023. Wel is het belangrijk om hierbij op te merken dat Microsoft de versie Office 2019 als een ‘one-time release’ benoemd. In dit geval zullen er geen functionaliteiten worden toegevoegd, maar wel verbeteringen en nieuwe security updates. Een ander verschil zit in de Extended Support. Microsoft biedt hier 2 jaar extra ondersteuning aan en eindigt daarbij ook net als Office 2016 op 14 oktober 2025.
Office 2019 is de eerste versie van Office die alleen op Windows 10 draait. Office Professional Plus 2019 biedt je applicaties als Word, Excel, Powerpoint en Outlook, terwijl Windows deze aanvult met Publisher, Access, Project, Visio en Skype for Business Client (vereist een Skype for Business Server of Online licentie). Hierbij valt op te merken dat OneNote verwijderd is, maar als OneNote app in Windows 10 zit (installatie van OneNote 2016 is eventueel mogelijk)
- Zit jouw organisatie nog op Windows 7? De ondersteuning is op 14 januari 2020 officieel gestopt. Met Windows Virtual Desktop kun je direct gebruikmaken van een geoptimaliseerd virtueel bureaublad met alle mogelijkheden die Windows 10 en Office 365 ProPlus te bieden hebben. Lees hier het volledige artikel.
Vergeleken met Office 2016 heeft Office 2019 talloze nieuwe verbeteringen gebaseerd op Office 365 functionaliteiten. Probeer de nieuwe animaties in PowerPoint met morph en zoom functies, auto-saving, automatische vertalingen of een nieuw perspectief op jouw Excel data door verbeterde formules en diagrammen.
Office 365
Office 365 werd in 2011 gelanceerd en is daarbij continu in ontwikkeling. Gebruikers ontvangen elke maand automatische updates en zijn hiermee altijd voorzien van de laatste versie. Een belangrijk verschil is het user-based licentiemodel. Een licentie per gebruiker geeft toegang tot 5 apparaten (bijv. een tablet, laptop, smartphone etc).
Office 365 gaat nog een stap verder waarmee jouw organisatie volledig op de toekomst is voorbereid. Zo zullen vele nieuwe applicaties en functionaliteiten alleen in de cloud worden aangeboden. Met een maandelijks abonnement opent zich een wereld aan nieuwe mogelijkheden. Het cloud platform biedt je een abonnement met de vertrouwde Office applicaties als Word, Excel, PowerPoint, Outlook en OneNote, met zowel web versies (Office Online) als volledige installaties op jouw Windows of Mac apparaten. Daarbij heb je bij een abonnement automatisch toegang tot de laatste apps voor PC, Mac, Android en IOS gepaard met een scala aan online diensten zoals OneDrive for Business (met een terabyte aan cloud opslag), Sway voor interactieve browser-based rapporten, presentaties, nieuwsbrieven en de nieuwste BI functionaliteiten voor Excel.