Stijgende prijzen voor Microsoft Cloud – wat zijn je opties?

Microsoft kondigde op 5 januari 2023 aan de prijzen van alle Microsoft Cloud oplossingen wereldwijd op hetzelfde niveau te willen brengen. Daarbij wordt de wisselkoers van de lokale valuta afgezet tegen de Amerikaanse dollar. De eerste wijziging gaat in op 1 april 2023, eventuele volgende wijzigingen vinden telkens om het half jaar plaats. De eerste prijswijzigingen zijn als volgt:

De impact van de prijsstijging hangt af van welk licentiemodel je gebruikt. Om je meer inzicht te geven, heeft SoftwareOne een matrix gemaakt om de prijsstijging in kaart te brengen. In onderstaande matrix zie je op welke Microsoft Cloud services de prijsstijging invloed heeft.

In de basis geldt het volgende:

• Ben je een CSP (Cloud Solution Provider) klant, dan waren de kosten van je cloud services abonnement al onderhevig aan maandelijkse schommelingen in de wisselkoers, doordat partner tenants niet in Amerikaanse dollar worden gefactureerd. De halfjaarlijkse aanpassingen gelden dan dus niet voor jou.
• Als je een bestaande EA/EAS (Enterprise Agreement) of SCE (Azure Server Cloud Enrollment) hebt, dan heb je prijsprotectie. Tijdens de looptijd van jouw Microsoft overeenkomst heb je slechts met beperkte prijswijzigingen te maken. Alle producten hebben prijsprotectie (zie onderstaande matrix). Producten die ná 1 april 2023 worden released, zijn hiervan uitgezonderd. Je betaalt voor deze producten de nieuwe, hogere prijs.
• Ben je 'Mid-term' in je EA/EAS, en heb je cloud services toegevoegd als een extra product of heb je een SCE? Dan heb je prijsprotectie op de huidige cloud services. Je betaalt de laagste 'basisprijs' of de laagste nieuwe marktprijs. De basisprijs is de prijs van alle producten die golden op het moment dat cloud services aan de overeenkomst werd toegevoegd of de prijs die gold toen de cloud services algemeen beschikbaar werd gesteld. Is de nieuwe marktprijs hoger dan de basisprijs die je betaalt, dan gaat de prijs wellicht omhoog, maar deze zal niet hoger liggen dan de basisprijs. De tarieven van nieuwe cloud services worden bepaald aan de hand van de dan geldende prijslijst.

1. Legacy CSP is niet langer beschikbaar voor commerciële klanten
2. Alle producten zijn over het algemeen overgezet naar Modern Commerce Azure Plan

* (Let op: deze matrix is niet gecreëerd door Microsoft dus de details kunnen wel nog enigszins veranderen)

Bij de start van een Enterprise Agreement stelt Microsoft een basisprijs in voor de dan beschikbare producten. Wanneer je een korting hebt onderhandeld (ACD - Azure Commitment Discounts), past Microsoft elke maand het vooraf bepaalde kortingspercentage toe op de EA-prijslijst van die maand en factureert jouw Azure-verbruik met de laagste waarde van de basisprijs of de gereduceerde maandprijs. Door de prijsstijging, zal de prijsstelling van klanten dichterbij de vooraf ingestelde basisprijs zitten dan de ACD - Azure Commitment Discounts. Zie hieronder 2 voorbeelden:

1. Het eerste klantscenario betreft een basisprijs van 1 euro voor een service en een ACD van 3%. De basisprijs is 1 euro, maar de klant betaalt 97 cent als de ACD van 3% wordt toegepast. Nadat de prijsstijging in EUR is toegepast (+11%) gaat de ‘Recommend Retail Price’ naar 1,11 euro. De ACD is dan 1,11 min 3% = ~1,08 euro. Zij betalen dan 1 euro, omdat dit de oorspronkelijke basisprijs is. De prijs stijgt in dit geval dus van 97 cent naar 1 euro.
2. Het tweede klantscenario betreft ook een basisprijs van 1 euro, maar met een ACD van 15%. Na toepassing van de ACD zal de klant 85 cent betalen. Nadat de prijsstijging is toegepast gaat ook hier de ‘Recommend Retail Price’ naar 1,11 euro en betekent met een korting van 15% dat de klant hier 94 cent betaalt. Dit betreft een prijsstijging van 85 naar 94 cent waarin de klant wordt gefactureerd voor de huidige prijslijst minus de 15% ACD, aangezien dit nog steeds onder de basisprijs ligt.

Zoals je ziet kan de mate waarin dit gevolgen heeft voor klanten met onderhandelde kortingen (ACD) variëren. Wij verwachten echter wel dat EA-klanten met korting aanzienlijke prijsstijgingen in hun Azure Pricing zullen ontvangen, terwijl zij de ‘spend commitments’ moeten handhaven die hen in staat stelden het oorspronkelijke kortingspercentage (ACD) te krijgen.