チームがどこにいても安全で安心な状態を保つ
リモートワークにはセキュリティ対策の強化が伴いますが、SoftwareONEがお手伝いします。当社のチームがお客様の戦略をどのようにサポートできるか、詳しくはこちらをご覧ください。
詳しくはこちらCOVID-19により突然のリモートワークへシフトし、ほとんどの企業はようやくオンラインチャネルを通じたビジネスに落ち着いてきました。2020年8月の調査によると、世界中の従業員の80%が週の半分以上をリモートで仕事をしているのに対し、2018年の時点で米国の労働者の3.8%しかリモートで仕事をしていなかったことが明らかになりました。これは、平均的なビジネスにおけるデータへの依存度、より具体的にはデータを利用できるようにすることで、オフィスで使用していたのと同じように生産的にリモートで仕事ができるようになることを意味しています。
2020年以前は、多くの企業がデジタルソリューションに依存していましたが、完全にオンラインでビジネスを行っていたわけではありませんでした。現在では、コミュニケーション、決算書、生産性プラットフォーム、ITインフラストラクチャは、あらゆる仕事をこなす上で必要不可欠なものとなっています。組織の多くがデータに依存しているため、悪意のある攻撃や誤って削除されてしまうなどの不幸な出来事が起こる前に、データを安全に保護するための計画を立てることが重要です。
貴社の組織がまだ初歩的なバックアップソリューションを持っていたり、明確なバックアッププランが全くない場合でも、今からでも遅くはありません。今日のリモートワークにとって、定期的で便利なデータバックアップがなぜ重要なのか、その理由を見ていきましょう。
リモートワークへのシフトは突然に起こったかもしれませんし、ビジネスクリティカルなツールをすぐに導入しようと思ってデータを確保しようとは考えてもいなかったかもしれません。デジタル トランスフォーメーションが急にミッションクリティカルになったのですから、それは理解できます。しかし、これらの重要なツールを動かすデータが失われてしまうと、重要なツールを使用することができなくなり、データが失われてしまうと、企業の評判を損ねたり、リモートワークチームの生産性を低下させたりする可能性があります。さらに、リモートワークへの急激なシフトにより、一部の組織ではデータをクラウドに移行せざるを得なくなりました。それ以前は、特別なファイルシステムやオンプレミスの交換環境で保護されたビジネス文書を扱うのが一般的でした。しかし今では、クラウドの利用が増えたことで、機密性の高い資産がより高いリスクにさらされるようになりました。
企業がデータを失うと、データを復旧するのに数時間、時には数日かかることもあります。場合によっては、データを復旧するために多大な労力を費やしても、復旧できないことが判明しただけで、組織に壊滅的なダメージを与えることになります。ここでは、データのバックアップに時間をかけなかった企業のシナリオをいくつか紹介します。
Office 365のようなプログラムに内蔵されているバックアップツールがビジネスに必要な機能を提供してくれると信じてはいけません。中には基本的なバックアップ機能を提供しているものもありますが、必ずしも必要とされるほど徹底しているとは言えず、専門家に相談して問題を解決するのは難しいでしょう。
簡単に言えば、データのバックアップを開始するには、今ほど良い時期はありませんし、すでに重大なデータ損失を経験した後ほど悪い時期はありません。データをバックアップすることは、将来に備えた準備の一つであり、従業員のつながり、コラボレーション、コミュニケーションの方法を保護するために不可欠なことです。次の順番でバックアップすることをお勧めします。
優先度に基づいてデータを分類した後、どのくらいの頻度でバックアップを取るかを考えてみましょう。一般的に、それが変更されるたびに重要なデータをバックアップすることをお勧めしますが、あまり重要ではない情報は、毎週、毎月、または四半期ごとにバックアップする必要があります。
ビジネスが日常的にテクノロジーに依存している場合、データの保護は不可欠です。セキュリティ対策はこの点では有効ですが、多くの従業員がオンラインで仕事をしているため、データの一部が失われることは避けられません。そのデータを復元することがバックアップソリューションの最大のメリットです。しかし、すべてのデータバックアップソリューションが同じように作成されているわけではないので、次のようなメリットを提供できるソリューションを探してください。
残念ながら、多くのバックアップ機能を備えたソリューションでは、このようなメリットはありません。偶発的な削除や悪意のある削除が発生した場合でも、高度なバックアップソリューションは何倍もの価値があることを証明してくれます。
データのバックアップは、リモートワークの安全性を確保するために不可欠です。たとえまだ悲惨な削除を経験していなくても、データが削除された場合に、いつでもデータを復元できる方法があることを知っておくと安心です。
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詳しくはこちらSoftwareONEは企業のリモートワーク戦略の実施をお手伝いします。常時リモートワークへの移行を容易にするために、当社とパートナーを組むメリットをご覧ください。
詳しくはこちらMathew Showers
Global Best Practice Manager - Technology Services
Data Backup, BackupSimple