Adatvédelmi Nyilatkozat

Az Ön személyes adatait különösen a következő célokból (és jogalapokból) dolgozhatjuk fel:

• Önnel való kommunikáció, valamint az Ön kérelmeinek feldolgozása és a kérdések megválaszolása (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző) vagy jogos érdek);
• megjegyzések vagy bejegyzések feldolgozása (jogos érdek);
• regisztráció és hírlevelek küldése, amelyekre feliratkozott (hozzájárulás);
• marketingcélok (hozzájárulás vagy jogos érdek);
• felhasználói fiókok regisztrálása, hitelesítése és adminisztrációja (szerződéses);
• licencfelügyeleti célok (jogos érdek);
• bemutatótermékek és -szolgáltatások, valamint próbaverziók (akár harmadik felektől is) biztosítása marketingcélból (szerződéses és jogos érdek);
• termékeink és szolgáltatásaink javítását segítő elemzési célok (jogos érdek);
• weboldaltartalmunk és az általunk nyújtott élmények hozzáigazítása az Ön érdeklődési köreihez (hozzájárulás vagy jogos érdek);
• weboldalaink, platformjaink, alkalmazásaink, valamint más termékeink és szolgáltatásaink biztonságának fenntartása (jogos érdek);
• a jogi és szabályozási követelményeknek és kérelmeknek való megfelelés (jogi kötelezettség);
• jogi követelések megállapítása, gyakorlása és megvédése (jogos érdek).

Kérelmekre adott válasz

Személyes adatait kérelmének feldolgozása céljából is gyűjthetjük, amely adatokat a csevegési funkciók használatakor, a kapcsolatfelvételi űrlapokon vagy más módon küld el nekünk.

Vonatkozó személyes adatok: név, e-mail-cím, levelezési cím, telefonszám, vállalat, ország, a kérelem tartalma, a kérelem dátuma, valamint egyéb adatok, amelyeket velünk megoszthat.

Bejegyzések és megjegyzések s

Bejegyzéseket és megjegyzéseket tehet közzé weboldalainkon, platformjainkon, illetve alkalmazásaink, más termékeink és szolgáltatásaink használata során. Előfordulhat, hogy az Ön által megadott tartalom ilyenkor nyilvánosan elérhető lesz. Felhívjuk figyelmét, hogy a közzétételük előtt bejegyzését vagy megjegyzését manuálisan is felülvizsgálhatjuk, és emiatt késhet a megjelenésük. Ha megad egy nevet vagy álnevet, ez a név lesz feltüntetve a tartalom mellett.

Vonatkozó személyes adatok: név vagy álnév, a bejegyzés vagy megjegyzés tartalma, idő és dátum, valamint egyéb megadott adatok.

Hírlevél

Feliratkozhat hírlevelünkre. A hírlevél az információtechnológiai ipar aktuális trendjeiről és eseményeiről, különleges ajánlatokról, új termékekről, szolgáltatásokról és az informatikai döntéshozók számára fontos dátumokról nyújt tájékoztatást. A regisztrációhoz meg kell adnia e-mail-címét.

Bizonyos régiókban a regisztrációs űrlap kitöltése után megerősítő e-mailt küldhetünk Önnek. Ebben az esetben a regisztráció csak azután aktiválódik, ha rákattint a megerősítő e-mailben található hivatkozásra.

Ha feliratkozik hírlevelünkre, akkor bizonyos követési technológiákat foglalhatunk hírleveleinkbe, amelyek alapján megtudhatjuk, hogy az Önnek küldött hírlevélhez mikor fértek hozzá, illetve mikor nyitották meg, és személyre szabhatjuk a hírlevélben található hivatkozásokat, hogy megállapíthassuk, mikor melyik hivatkozásra kattintott.

Hírleveleinkről bármikor leiratkozhat. A leiratkozáshoz használja a minden e-mail végén megtalálható, leiratkozásra szolgáló hivatkozást, vagy küldjön egy e-mailt az info.global@softwareone.comcímre.

Vonatkozó személyes adatok: e-mail-cím, név, a regisztrációs űrlapon megadott egyéb adatok, megtörtént-e a hírlevél megnyitása vagy sem, a hírlevél megnyitásának dátuma/időpontja, hányszor nyitották meg a hírlevelet, hányszor kattintottak a hivatkozásokra.

Felhasználói fiókok létrehozása és kezelése

Előfordulhat, hogy szolgáltatásaink és termékeink igénybevételéhez regisztrálnia kell egy felhasználói fiókot nálunk, amelyet fenn is kell tartania.

Vonatkozó személyes adatok: név, cím, vállalat neve, telefonszám, e-mail-cím, regisztráció időpontja és dátuma, bejelentkezések, jelszavak, használattal kapcsolatos adatok.

Használattal kapcsolatos adatok elemzése statisztikai célból

Feldolgozhatjuk használati adatait elemzések végzéséhez statisztikai célokból, valamint termékeink és szolgáltatásaink fejlesztéséhez.

Vonatkozó személyes adatok: tartalom, a látogatás dátuma és időpontja, az átvitt adatok mennyisége, a hozzáférés állapota, webböngészőjével és operációs rendszerével kapcsolatos adatok, átirányító hivatkozások, amelyek jelzik, hogy melyik weboldalról érkezett hozzánk, IP-cím, amelyet olyan módon anonimizálunk, hogy ne lehessen visszakövetni Önhöz.
A protokolladatokat csak anonimizált módon elemezzük.

Cookie-k és egyéb hasonló technológiák

Cookie-kat és hasonló technológiákat (az egyszerűség kedvéért a továbbiakban egységesen cookie-knak nevezzük őket) használhatunk, amikor Ön weboldalainkat, platformjainkat, alkalmazásainkat, valamint más termékeinket és szolgáltatásainkat használja.

A cookie-kra vonatkozó szalaghirdetésünkön és hozzájárulás-kezelő rendszerünkben látható az általunk használt cookie-k listája, beleértve a szolgáltatójukat, céljukat, leírásukat és az egyéb vonatkozó információkat. Az alapértelmezett beállítás szerint csak az alapvető cookie-k engedélyezettek. A hozzájárulás-kezelő rendszeren keresztül megadhatja, hogy engedélyezi-e további cookie-k beállítását vagy sem. Preferenciáit bármikor módosíthatja a hozzájárulás-kezelő rendszeren keresztül.

Vonatkozó személyes adatok:lásd a hozzájárulás-kezelő rendszert.

Weboldalelemzés

Webelemző eszközöket használunk weboldalaink megfelelő megtervezéséhez, illetve a visszatérő látogatók azonosításához és számlálásához. Ezek az eszközök álnevek alapján generálnak használati fájlokat. Ebből a célból cookie-kat használunk a hozzájárulás-kezelő eszközünkben leírtak szerint.

A forgalom számszerűsítéséhez a következő funkciókat is használjuk:
Az álneves adatokat harmadik félként eljáró szolgáltatóktól származó egyéb adatokkal bővítjük ki. Ezek révén rögzíthetjük látogatóink demográfiai jellemzőit, például az életkorukra, nemükre és lakóhelyükre vonatkozó adatokat.

Vonatkozó személyes adatok: lásd a hozzájárulás-kezelő rendszert.

Marketingcélú nyomonkövetési és újbóli megcélzási technológiák

(Több eszközön keresztüli) követési technológiákat használunk, hogy célzott hirdetéseket jelenítsünk meg a weboldalunkon kívül, illetve meghatározzuk, hogy mennyire hatékonyak hirdetéseink.

Hogyan működik a nyomon követés?

Amikor meglátogatja vagy használja weboldalainkat, platformjainkat, alkalmazásainkat, valamint más termékeinket és szolgáltatásainkat, előfordulhat, hogy a hozzájárulás-kezelő rendszerünkben felsorolt harmadik félként eljáró szolgáltatók hozzáférhetnek böngészőjéhez vagy végponti eszközéhez (például az úgynevezett böngésző-ujjlenyomat módszerrel), elemezhetik IP-címét, felismerési jellemzőket tárolhatnak el végponti eszközén és/vagy ilyen jellemzőket tárolhatnak el rajta, vagy hozzáférhetnek az egyes nyomonkövetési képpontokhoz.

A harmadik félként eljáró szolgáltatók felhasználhatják ezen egyedi jellemzőket arra, hogy más weboldalakon felismerjék végponti eszközét. Arra is utasíthatjuk a megfelelő harmadik félként eljáró szolgáltatókat, hogy weboldalaink, platformjaink, alkalmazásaink vagy más termékeink és szolgáltatásaink látogatásán vagy használatán alapuló hirdetéseket jelenítsenek meg.

Mit jelent a több eszközön keresztüli követés?

Ha saját felhasználói adataival regisztrál a harmadik fél szolgáltatónál, akkor a különböző böngészők és végponti eszközök megfelelő felismerési jellemzői egymással összetársíthatók. Ha a harmadik fél szolgáltató külön jellemzőket generált az Ön által használt laptophoz, asztali számítógéphez vagy okostelefonhoz vagy táblagéphez, ezek az egyedi jellemzők társíthatók egymással, amint a harmadik fél szolgáltatását bejelentkezési adataival használja. Így a harmadik fél szolgáltató hatékonyan kezelheti hirdetési kampányainkat a különböző végponti eszközök között.

Vonatkozó személyes adatok: lásd a hozzájárulás-kezelő rendszert.

Térkép, videó és egyéb beágyazott szolgáltatások

Olyan szolgáltatásokat is beágyazhatunk weboldalainkra, amelyeket nem a kiszolgálóinkon tárolunk. Például megtudhatja a SoftwareONE entitás pontos helyét térképek segítségével, vagy videókat nézhet. Bizonyos régiókban biztosíthatjuk, hogy a weboldalainkhoz, platformjainkhoz, alkalmazásainkhoz vagy egyéb termékeinkhez és szolgáltatásainkhoz beágyazott tartalommal való hozzáférés ne biztosítson automatikusan adatokat a harmadik fél szolgáltatónak, mi csak helyileg tárolt miniatűröket jelenítünk meg. Ebben az esetben a harmadik fél szolgáltatótól származó tartalmak csak akkor töltődnek be, ha Ön erre engedélyt ad hozzájárulás-kezelő rendszerünkön keresztül.
A tartalom megtekintésekor a harmadik fél szolgáltató megkapja azon adatokat, amelyekkel weboldalunkat elérte, valamint azokat a használati adatokat, amelyek e tekintetben a szolgáltatásuk biztosításához szükségesek. Nem tudjuk befolyásolni a harmadik fél szolgáltató által végzett további adatfeldolgozást.

Vonatkozó személyes adatok: lásd a hozzájárulás-kezelő rendszert.

Személyes adatait akkor is feldolgozhatjuk, ha ellátogat alábbi közösségi oldalainkra:

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/softwareone-hungary/

Twitter:
https://twitter.com/SoftwareONE

Facebook:
https://www.facebook.com/Softwareone/

YouTube:
: https://www.youtube.com/channel/UCNC7UmwI2peIBfQTzWgtxdg

Adatkezelőként együttesen mi és a vonatkozó közösségimédia-oldalak szolgáltatója vagyunk felelősek az Ön személyes adatainak feldolgozásáért. A szolgáltató e tekintetben az adatfeldolgozási tevékenységek céljait és eszközeit is meghatározza; ezen célokat csak korlátozott mértékben tudjuk befolyásolni. Amilyen mértékben befolyásolni tudjuk a paramétereket vagy a beállított paramétereket az adatfeldolgozás szempontjából, lehetőségeinkhez mérten megtesszük a szükséges intézkedéseket annak biztosítása érdekében, hogy a platformszolgáltató a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek megfelelően dolgozza fel az Ön adatait. Sok esetben azonban nem tudjuk befolyásolni a szolgáltatói adatfeldolgozást, és azt sem tudjuk pontosan, hogy mely adatokat dolgozza fel a szolgáltató.

A közösségi oldalainkon az Ön által megadott adatokat, például megjegyzéseket, videókat, képeket, kedveléseket, nyilvános üzeneteket stb. a közösségimédia-oldal szolgáltatója teszi közzé, és mi soha nem használjuk fel vagy dolgozzuk fel más célokra. Fenntartjuk a jogot, hogy szükség esetén tartalmat töröljünk. Megoszthatjuk weboldalunkon az Ön tartalmát, ha az a közösségimédia-oldal funkciója, és a közösségimédia-oldalakon keresztül kommunikálhatunk is Önnel.

Személyes adatait PR- és kommunikációs célból feldolgozzuk (jogos érdek). Adatait abból a célból is feldolgozhatjuk, hogy Önnel munkaviszonyt létesítsünk (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző)). Bővebb információt az „Álláshirdetéseinkre jelentkezőként” részben talál.

Amennyiben kifogásolja bizonyos olyan adatok kezelését, amelyekre hatással lehetünk, forduljon hozzánk a „Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi kérelmekkel kapcsolatban” . című részben leírtak szerint. Megvizsgáljuk kérelmét, és megállapítjuk, hogy tudunk-e válaszolni Önnek. Ellenkező esetben javasoljuk, hogy a közösségimédia-oldal szolgáltatójához forduljon. 

Ha kérelmet nyújt be nekünk a közösségimédia-oldalon, akkor kérelme jellegétől függően használhatunk egy másik, biztonságos kommunikációt lehetővé tevő csatornát, amely garantálni tudja a titoktartást. Bizalmas kérelmeivel mindig fordulhat hozzánk a megadott csatornákon keresztül.

Közösségimédia-oldalainkat reklámozási célokra is használhatjuk. Ezek során felhasználhatjuk a vonatkozó közösségimédia-oldal szolgáltatója által biztosított demográfiai, érdeklődésen alapuló, viselkedésen vagy elhelyezkedésen alapú célcsoportjellemzőket. Az adatok közösségimédia-oldalakon történő feldolgozásával kapcsolatos további információkért olvassa el az alább felsorolt megfelelő szolgáltatók adatvédelmi nyilatkozatait. Az adatfeldolgozást csak korlátozott mértékben tudjuk befolyásolni, és nem tudjuk letiltani azokat a statisztikákat, amelyeket a vonatkozó közösségimédia-oldal szolgáltatója elérhetővé tesz számunkra. Ugyanakkor biztosítjuk, hogy nem szolgáltatnak számunkra további opcionális statisztikákat, amelyek személyes adatok feldolgozását foglalják magukban.

Konverziókövetési lehetőségeket is használunk az egyes közösségimédia-csatornákhoz. Ezen célból megfelelő képpontokat vagy címkéket helyeztünk el weboldalunkon a konverziós adatok gyűjtése érdekében. A hozzájárulás-kezelő rendszeren keresztül megadhatja, hogy engedélyezi-e további cookie-k beállítását vagy sem. Preferenciáit bármikor módosíthatja a hozzájárulás-kezelő rendszerenkeresztül.

A közösségimédia-oldal szolgáltatója által feldolgozott adatok

A közösségimédia-oldal szolgáltatója „web-tracking” (webes követési) módszereket is használhat. „Web-tracking” (webes követés) attól függetlenül is végezhető, hogy regisztrált-e fiókot a közösségimédia-platformom vagy sem. Korábban már említettük, hogy a közösségimédia-oldalak „web-tracking” (webes követési) módszereit – a legtöbb esetben – nem tudjuk irányítani. Például nem tilthatjuk le ezeket a funkciókat.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a vonatkozó közösségimédia-oldal szolgáltatója felhasználhatja az Ön profilját és viselkedési adatait szokásainak, személyes kapcsolatainak, preferenciáinak kiértékelése céljából. Nem tudjuk befolyásolni a vonatkozó közösségimédia-oldal által végzett adatfeldolgozást.

A vonatkozó közösségimédia-oldal szolgáltatója által végzett adatfeldolgozással kapcsolatos további információk a szolgáltatók adatvédelmi nyilatkozataiban találhatók:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Az Ön személyes adatait különösen a következő célokból (és jogalapokból) dolgozhatjuk fel:

• Önnel való kommunikáció, valamint az Ön kérelmeinek feldolgozása és a kérdések megválaszolása (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző) vagy jogos érdek);
• regisztráció és hírlevelek küldése, amelyekre a „Weboldalaink, platformjaink, alkalmazásaink, illetve egyéb termékeink és szolgáltatásaink felhasználójaként” (hozzájárulás) részben leírtaktól eltérő médián keresztül iratkozott fel (hozzájárulás);  
• termékvásárlás teljesítése és végrehajtása, illetve szolgáltatások igénybevétele (szerződéses vagy jogos érdek);
• licencfelügyeleti célok (jogos érdek);
• marketingcélok; annak érdekében, hogy személyre szabott információkat nyújtsunk Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról, valamint piackutatást végezzünk, és elégedettségi felméréseket készítsünk (hozzájárulás vagy jogos érdek);
• az ügyfelek hitelképességének vizsgálata, amely magában foglalja a hitelügynökségeket is (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző) vagy jogos érdek);
• felmérés és átvilágítás, beleértve a kellő gondosságot is (egyesülések és felvásárlások során is) (jogos érdek vagy jogi kötelezettség);
• vállalati tranzakciós célok, például a vállalat (vagy a vállalat egy részének) eladása vagy újjáalakulás, egyesülés, közös vállalkozás létesítése vagy vállalatunk, eszközeink vagy részvényeink elidegenítése, illetve hasonló eljárások esetén (jogos érdek vagy jogi kötelezettség);
• a jogi és szabályozási követelményeknek és kérelmeknek való megfelelés (jogi kötelezettség);
• jogi követelések megállapítása, gyakorlása és megvédése (jogos érdek).

Kérelmekre adott válasz

Személyes adatait kérelme feldolgozása céljából is gyűjthetjük. Az EU/EGT/Egyesült Királyság/Svájc területén kívüli bizonyos régiókban is feldolgozhatjuk személyes adatait annak érdekében, hogy személyre szabott információkat nyújtsunk Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról, valamint piackutatást végezzünk, és elégedettségi felméréseket készítsünk. Ilyen esetben joga van kifogással élni a feldolgozás ellen. A jogainak gyakorlásával kapcsolatos további információkért tekintse át a „Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi kérelmekkel kapcsolatban”című részt

Vonatkozó személyes adatok: név, e-mail-cím, levelezési cím, telefonszám, vállalat, ország, a kérelem tartalma, a kérelem dátuma, valamint egyéb adatok, amelyeket velünk megoszthat..

Hírlevél

Feliratkozhat hírlevelünkre. A hírlevél az információtechnológiai ipar aktuális trendjeiről és eseményeiről, különleges ajánlatokról, új termékekről, szolgáltatásokról és az informatikai döntéshozók számára fontos dátumokról nyújt tájékoztatást. A regisztrációhoz meg kell adnia e-mail-címét.

Bizonyos régiókban a regisztrációs űrlap kitöltése után megerősítő e-mailt küldhetünk Önnek. Ebben az esetben a regisztráció csak azután aktiválódik, ha rákattint a megerősítő e-mailben található hivatkozásra.

Ha feliratkozik hírlevelünkre, akkor bizonyos követési technológiákat foglalhatunk hírleveleinkbe, amelyek alapján megtudhatjuk, hogy az Önnek küldött hírlevélhez mikor fértek hozzá, illetve mikor nyitották meg, és személyre szabhatjuk a hírlevélben található hivatkozásokat, hogy megállapíthassuk, mikor melyik hivatkozásra kattintott.

Hírleveleinkről bármikor leiratkozhat. A leiratkozáshoz használja a minden e-mail végén megtalálható, leiratkozásra szolgáló hivatkozást, vagy küldjön egy e-mailt azinfo.global@softwareone.comcímre.

Vonatkozó személyes adatok: e-mail-cím, név, a regisztrációs űrlapon megadott egyéb adatok, megtörtént-e a hírlevél megnyitása vagy sem, a hírlevél megnyitásának dátuma/időpontja, hányszor nyitották meg a hírlevelet, hányszor kattintottak a hivatkozásokra.

Termékvásárlás vagy szolgáltatásaink használata

Termékeink, illetve szolgáltatásaink megvásárlása és használata céljából feldolgozhatjuk az Ön személyes adatait. Az elvégzett adatfeldolgozás részletesebb leírását a megvalósult szerződéseinkben, valamint az adatvédelemmel kapcsolatos egyéb dokumentumokban találja.

Bizonyos régiókban, illetve különösen az EU-ban/EGT-ben/Egyesült Királyságban/Svájcban is feldolgozhatjuk személyes adatait annak érdekében, hogy személyre szabott információkat nyújtsunk Önnek termékeinkről és szolgáltatásainkról, valamint piackutatást, végezzünk és elégedettségi felméréseket készítsünk. Ilyen esetben joga van kifogással élni a feldolgozás ellen. A jogainak gyakorlásával kapcsolatos további információkért tekintse át a „Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi kérelmekkel kapcsolatban” című részt

Vonatkozó személyes adatok:név, cím, vállalat neve, telefonszám, e-mail-cím, regisztráció időpontja és dátuma, használattal kapcsolatos adatok, vonatkozó termék vagy szolgáltatás.

Személyes adatait a SoftwareONE vagy más szervező által szervezett olyan szemináriumok, webináriumok, képzések vagy egyéb események („események”) céljából is feldolgozhatjuk, amelyeken Ön részt kíván venni. Ennek érdekében az Ön személyes adatait különösen a következő célokból (és jogalapokból) dolgozhatjuk fel:

• az eseményekre való regisztráció feldolgozása, részvételének és szállásának kezelése, valamint az eseményekkel kapcsolatos kommunikáció küldése (szerződéses vagy jogos érdek);
• audiovizuális tartalom feldolgozása (pl. képek, hang-/videofelvételeket stb.) (hozzájárulás vagy jogos érdek);
• marketingcélok (lásd: Ügyfélként, üzleti partnerként és érdekelt félként)

Audiovizuális tartalom

A SoftwareONE vagy más szervező által szervezett események során képeket és videókat készíthetünk emberek csoportjáról, tömegekről vagy különleges szerepkörű személyekről (pl. felszólalók, színpadon lévő emberek) kommunikációs célokból. Ezt az anyagot weboldalainkon, közösségi oldalainkon vagy bármilyen más digitális vagy nyomtatott médiában közzétehetjük. Amennyiben nem kíván megjelenni ilyen audiovizuális tartalomban, tájékoztassa erről a tartalmat készítő és gyártó személyt, illetve ügyeljen arra, hogy a fizikai események során ne sétáljon bele a képekbe/videókba a felvételek készítése közben.

A résztvevők egyedi képei, videói vagy egyéb audiovizuális tartalma esetén külön tájékoztatjuk Önt erről az adatkezelésről, és beleegyezését kérjük, mielőtt ilyen intézkedéseket tennénk. Ez különböző formákban és szakaszokban végezhető, például regisztrációs űrlapon található jelölőnégyzettel, vagy a fizikai eseményeken különböző színű belépőcímkék kiosztásával.

Önnek joga van kifogással élni az ilyen adatkezelés ellen, illetve jogosult visszavonni hozzájárulását. Bár észszerű erőfeszítéseket teszünk annak érdekében, hogy eleget tegyünk kérelmének, az interneten és a közösségimédia-platformokon közzétett adatok (beleértve a képeket és videókat is) világszerte elérhetővé válnak, és könnyedén másolhatják és terjeszthetik olyan harmadik felek, akik nem állnak kapcsolatban a SoftwareONE vállalattal, vagy nem állnak az ellenőrzése alatt. Emiatt előfordulhat, hogy ezek az adatok még akkor is elérhetők lesznek az interneten, ha a SoftwareONE már törölte őket. Ilyen esetben az érintett internetes keresőmotor vagy közösségimédia-platform üzemeltetőjéhez kell fordulnia további törlési kérelmeivel.

Ha képét nyomtatott anyagban (pl. szórólap, magazin, hírlevél stb.) használják fel, és kifogása vagy visszavonási kérelme aránytalan mértékű erőfeszítéssel járna, előfordulhat, hogy a képét tartalmazó nyomtatott termékeket továbbra is használni fogják, amíg a már kinyomtatott változat el nem fogy. Fényképét nem használják fel az újonnan nyomtatott anyagokban. Ugyanez az irányelv vonatkozik az elektronikus hírlevelekben lévő fényképeire is, ha a hozzájárulás visszavonása a gyártási folyamat megkezdése után következik be.

Vonatkozó személyes adatok: képek, videók, hangfelvételek, biometrikus adatok és egyéb audiovizuális adatok.

Virtuális események

Az Önnel folytatott kommunikáció, illetve virtuális találkozók szervezése és lebonyolítása céljából is feldolgozhatjuk személyes adatait. A folyamat során előfordulhat, hogy külső harmadik félként eljáró szolgáltatók (videokonferencia, kommunikációs szolgáltatók) támogatnak minket, akikkel megosztjuk az Ön személyes adatait.

Bizonyos esetekben a virtuális találkozókat is rögzíthetjük. A további információkért olvassa el az audiovizuális tartalomra vonatkozó részt.

Vonatkozó személyes adatok: kapcsolattartási adatok (pl. név, e-mail-cím), a találkozó metaadatai (pl. a kommunikáció dátuma, ideje és időtartama, találkozó neve, résztvevők IP-címe), eszköz-/hardveradatok (MAC-címek, kliensverzió), szöveges, audio- és videoadatok, csatlakozási adatok (pl. telefonszámok, országnevek, kezdési és befejezési idők).

Olyan személyes adatokat is feldolgozhatunk, amelyeket közvetlenül Öntől vagy nyilvánosan elérhető forrásokon keresztül (pl. szakmai hálózatok az interneten), vagy harmadik felektől (pl. személyzetszolgáltatók, egyetemek, munkaerő-kezelő/-felvételi ügynökségek, ajánlók, adó- és társadalombiztosítási hatóságok) kaptunk.

• jelentkezésének kiértékelése, készségeinek, tapasztalatainak és képesítéseinek felmérése (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• interjúk és felmérések előkészítése (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• a vonatkozó jogszabályok által megkövetelt vagy megengedett háttér-ellenőrzések és felmérések végzése (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző) vagy jogi követelmény);
• annak ellenőrzése, hogy jogosult-e az adott szerepkör betöltésére (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző) és jogi kötelezettség);
• az Ön által megadott harmadik fél referenciaszemélyek felkeresése korábbi teljesítményének kiértékeléséhez (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• kapcsolatfelvétel, hogy jelentkezése előrehaladásáról tájékoztassuk Önt (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• útiköltségek megtérítése a toborzás során, amennyiben erről megegyeztek (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• fiók létrehozása jelentkezési rendszerünkben (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• nyilvántartás vezetése a felvételi folyamatról (szerződéses (vagy szerződéskötést megelőző));
• a személyzetbe való jelentkezésével kapcsolatos iratok megtartása sikeres pályázat esetén (szerződéses);
• munkalehetőségek biztosítása érdeklődési köre és készségei alapján, valamint tájékoztatás a toborzási tevékenységekre vonatkozó legfrissebb hírekről (hozzájárulás);
• elégedettségi felmérések végzése toborzási folyamatunk javítása érdekében (jogos érdek); Önnek mindig joga van kifogással élni az ilyen jellegű feldolgozások ellen. A jogainak gyakorlásával kapcsolatos további információkért tekintse át a „Kapcsolatfelvétel az adatvédelmi kérelmekkel kapcsolatban” című részt
• a jogi és szabályozási követelményeknek és kérelmeknek való megfelelés, amelyek például a foglalkoztatás és társadalombiztosítás területéről, valamint a szociális védelmi törvényekből erednek (jogi kötelezettség);
• a minket esetlegesen érintő jogi követelések megállapítása, gyakorlása vagy védelme (jogi kötelezettség).
  

Vonatkozó személyes adatok:önéletrajz (beleértve az Ön által biztosított képeket), motivációs levél, referencialevelek, kapcsolattartási adatok (pl. név, cím, telefonszám, e-mail-cím, lakcím stb.), személyazonosító adatok (pl. születési idő, nem, állampolgárság, személyi igazolvány vagy útlevél stb.), foglalkoztatási adatok (pl. korábbi munkák, munkaszerződés, korábbi munkaviszony, jelenlegi munkaviszony, foglalkoztatás típusa, beosztás, munka- vagy tartózkodási engedély (ha szükséges) a munkavégzés jogszerűségének ellenőrzéséhez stb.), végzettségi és képesítési adatok (pl. diplomák, bizonyítványok, korábbi szakmai tapasztalat, másodállás (adott esetben), valamint szakértelmét és szakmai tapasztalatát alátámasztó referenciák és egyéb kapcsolódó dokumentumok), kérdőívek és felmérési eredmények, háttér-ellenőrzések, egészségügyi adatok, ha a vonatkozó jogszabályok megengedik és/vagy megkövetelik, bankszámlaadatok (pl. utazási költségek megtérítéséhez, amennyiben erről megegyeztek).

Adatmegőrzés:Személyes adatait mindaddig megőrizzük, amíg azok azon kérelme feldolgozásához szükségesek, amelyhez az adatokat gyűjtötték. Sikertelen jelentkezés esetén legkésőbb hat (6) hónappal jelentkezése elutasítása után töröljük az összes adatot.

Bizonyos esetekben egyes személyes adatokat hosszabb ideig is tárolhatjuk (pl. utazási költségekre vonatkozó jelentések). Az adatok megőrzésének időtartama függ a hatályos helyi jogi előírásoktól is (pl. a vonatkozó nemzeti adótörvények szerint).

Ha Önt nem választották ki a toborzási folyamat során, de jelentkezése felkeltette érdeklődésünket, akkor megkérdezzük Öntől, hogy megtarthatjuk-e jelentkezését a lehetséges jövőbeli állások betöltése reményében. Az adattárolás jogalapját az Ön kifejezett hozzájárulása képezi, amely teljesen önkéntes, és bármikor visszavonható a jövőben.