A SoftwareONE szakemberei jól felkészültek az ügyfelek támogatására az árnyékinformatika felszámolása – vagy legalábbis visszaszorítása – érdekében.
Lehetővé tesszük az IT-szervezetek számára a szoftverek engedély nélküli telepítésének és használatának megakadályozását a megfelelő folyamatokkal, szabályzatokkal és a szabálysértések azonosításával.
Az árnyékinformatika megakadályozására szolgáló megfelelő folyamatok és irányítás kialakításának mindig fontos eleme a változáskezelés, hiszen végső soron a munkatársak szokásainak megváltoztatásáról van szó. Tanácsadóink segítenek megtervezni a folyamatokat, amelyekkel kényelmes szoftverigénylést lehet biztosítani a felhasználóknak. Az eszközpark és a szoftverköltések értékelésével olyan folyamatokat tudunk tervezni, amelyek jelentősen lerövidítik a bevezetési időt. A megfelelő kommunikációs kampánnyal elérhető, hogy a felhasználók betartsák az előírt folyamatokat, irányított egyeztetés kezdődik a használni kívánt eszközökről, végső soron pedig elkerülhető az árnyékinformatika terjedése.
Nincs olyan folyamat és irányítási módszer, amely 100%-os hatékonysággal működik, ezért a SoftwareONE a problémák azonosításában és mérésében is segít az ügyfeleknek. A biztonsági csapattal közösen kidolgozott stratégia mentén a szoftvergazdálkodásért (SAM) és az IT-infrastruktúráért felelős szervezetek könnyebben megállapíthatják, milyen hatással van az árnyékinformatika a vállalat szoftvervagyonára. A mobilalkalmazásokat, a helyi szoftvereket, az IaaS-, PaaS-, SaaS- és egyéb szolgáltatásokat, valamint az adatközpontot is számításba véve egyetlen megoldás helyett inkább olyan folyamat- és eszköztárról beszélhetünk, amely a teljes szoftverkörnyezetet képes lefedni. Végül a környezet vizsgálatát követően a kockázatok felmérésében és a kockázatcsökkentési stratégiák kidolgozásában is segíthetünk Önnek. Szakértőink különböző adatforrások segítségével azonosítják az informatikai vagyont fenyegető tényezőket, legyen szó megfelelőségi, kiberbiztonsági vagy a GDPR-rel kapcsolatos kockázatokról.