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Adobe Document Cloud: convertissez, modifiez et signez vos documents sans perte de temps !

Adobe Document Cloud : convertissez, modifiez et signez vos documents sans perte de temps !


Lire un PDF, c’est bien. Mais pouvoir l’annoter, le partager et le stocker en ligne depuis n’importe quel appareil, c’est encore mieux ! Vous êtes à la recherche d’une solution PDF à la fois complète, simple et intuitive ? Ne cherchez plus, Adobe Document Cloud (Acrobat DC) est fait pour vous. Les nombreuses nouveautés 2021 rendent cet outil encore plus pratique. Et la version Pro vous ouvre des univers insoupçonnés !

Vous vous sentez un peu perdu parmi ces innombrables possibilités ? Inutile de paniquer. Les équipes SoftwareONE vous accompagnent pour sélectionner et souscrire la formule la mieux adaptée à vos besoins.

Une pluie de nouveautés 2021 pour faciliter le travail à plusieurs, en mobilité ou à distance

Difficile de dresser un inventaire complet des nouveautés 2021 dans l’outil Adobe Document Cloud.

Si vous ne deviez n’en retenir que quelques-unes concernant Acrobat DC pour poste de travail, ce seraient les améliorations apportées au panneau Signatures, le tri des fichiers dans les comptes de stockage en ligne ou encore l’extraction de rich media à partir de fichiers PDF sous Windows. Grâce à ces nouveautés, Acrobat DC devient encore plus intuitif et ergonomique.

Vous êtes un adepte du travail à distance ? Les services Acrobat en ligne évoluent eux-aussi à travers l’utilisation des services Acrobat en ligne en tant qu’application web et l’organisation de plusieurs fichiers à la fois.

Enfin, le travail en mobilité se fluidifie. Avec l’application mobile Acrobat Reader pour iOS, il est désormais possible d’enregistrer une copie, d’insérer et d’extraire du contenu. Les versions iOS et Android de l’application intègrent aussi dorénavant OneDrive. Un vrai coup de pouce pour le travail collaboratif !

Vous êtes déjà client Adobe Document Cloud ? Pour bénéficier de ces mises à jour, il vous suffit de vous rendre dans le menu Aide, de cliquer sur Rechercher des mises à jour et de suivre les instructions à l’écran pour effectuer le processus de mise à jour. A vous de jouer !

Ces 5 fonctionnalités auxquelles seule la version Pro vous donne accès

Vous en voulez encore plus ? Passez de la version Standard à la version Pro ! Acrobat Pro DC embarque cinq fonctionnalités essentielles qui ne sont pas comprises dans la version de base du logiciel.

Grâce à Acrobat Pro DC, vous avez ainsi l’opportunité :

  • D’intégrer, de modifier voire de supprimer des informations directement dans un document PDF à partir d’outils de rédaction spécifiques. Un exemple ? L'outil de biffure vous permet de supprimer définitivement les informations confidentielles de vos PDF.
  • De rendre vos documents PDF accessibles grâce à l’outil « Vérification de l’accessibilité dans Acrobat DC ». Avec Acrobat Pro DC, vos fichiers PDF deviennent conformes aux normes communes d’accessibilité, telles que les normes WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines) et PDF/UA (Universal Access ou ISO 14289). Vous détectez et corrigez rapidement les zones qui posent problème. Un vrai gain de temps au quotidien !
  • De comparer deux documents différents en utilisant la fonction « Comparer les fichiers ». Vous devez identifier les différences entre les deux versions d’un contrat ? Vous souhaitez connaître les modifications apportées entre les deux versions d'un PDF ? Avec Acrobat Pro DC, c’est possible !
  • De créer des sous-formats de documents PDF, en vue de vous conformer à des normes ISO particulières (ex. formats PDF/A, PDF/X, PDF/E…). Avec Acrobat Pro DC, vous pouvez valider et corriger les PDF en toute simplicité afin de vous assurer qu’ils soient bien conformes.
  • D’intégrer l’audio ou la vidéo dans un PDF. Avec Acrobat Pro DC, vous avez la possibilité d’intégrer des fichiers directement dans votre document PDF, ou bien d’insérer des liens vers des fichiers sur le Web. Acrobat Pro DC prend en charge de nombreux formats, dont les fichiers .mp3, .mov, ainsi que d’autres types de fichiers codés en H.264 (avec audio AAC). Grâce à l’ajout d’un fichier multimédia, votre document PDF devient encore plus attractif et se mue en objet de communication multidimensionnel !

Acrobat Pro DC, un outil indispensable pour booster votre productivité

Au-delà du choix entre la version Standard et la version Pro d’Acrobat DC, sachez qu’il existe également différentes formules. Le logiciel peut ainsi être souscrit sous forme d’abonnement ou de licence pour ordinateur. Cependant, la version licence ne donne accès ni aux nouveautés trimestrielles d’Acrobat, ni aux services Document Cloud comme Adobe Sign via votre navigateur web ou les appareils mobiles. Ce critère est donc à considérer avec attention si vous avez besoin d’avoir accès aux toutes dernières fonctionnalités.

De plus, il existe plusieurs outils et utilitaires qui facilitent le déploiement d'Acrobat DC et permettent de mieux maîtriser les coûts IT. Un appui technique est alors parfois nécessaire. Vous avez besoin d’aide pour faire votre choix ? SoftwareONE vous accompagne pour choisir la meilleure offre, c’est-à-dire celle qui vous correspond en termes de besoins… mais aussi de budget.

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Auteur

Stéphanie Satgé-Kern

Global Partner & Alliance Manager Adobe

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