Mayor productividad gracias al uso flexible de recursos con Office 365

Cliente: NOVUS

Industria: venta minorista y bienes de clientes

Solución: migración a Office 365 incluyendo Exchange Online, Skype for Business Online

NOVUS debía renovar sus licencias EA para su infraestructura local. Por lo tanto, la empresa tuvo que tomar una decisión importante: ¿debería continuar como de costumbre durante otros tres años o lanzar su transformación digital? Dado el mercado altamente competitivo, NOVUS sabía que trabajar con la nube representaba la única opción para que la compañía continuara siendo exitosa e innovadora. Específicamente, NOVUS esperaba minimizar los gastos incurridos al administrar su infraestructura de TI, creando más espacio para enfocarse en sus objetivos comerciales minoristas. El objetivo de la compañía era comenzar equipando su sede central con una nueva plataforma de colaboración, y luego implementarla en sus tiendas y supermercados. "Para trabajar juntos de manera más productiva y flexible, teníamos que poder establecer contactos entre nosotros desde cualquier lugar e intercambiar información en cualquier momento", dijo Aleksey Vdovichenko, Jefe de TI de NOVUS.

En el pasado, SoftwareONE había suministrado a NOVUS licencias de EA. Cuando llegó el momento de renovar las licencias, SoftwareONE ofreció dos escenarios de solución: licencias que aún se basarían en una infraestructura local completa, o una estrategia de nube flexible que incluye la introducción de Office 365, que permitiría la migración paso a paso y haga un buen uso de las inversiones en licencias que ya se habían realizado dentro del alcance del contrato anterior de EA. NOVUS optó por la solución en la nube. SoftwareONE se hizo cargo de la planificación e implementación de Office 365, así como de la capacitación básica del personal de TI. Inicialmente, los servicios que aumentan la productividad Microsoft Exchange y Skype for Business se migraron a Office 365. Para el equipo de TI, esto significó una infraestructura de TI más flexible y estable que requiere menos esfuerzo administrativo. Se implementó una solución híbrida con ADFS para el acceso del usuario. Aunque actualmente hay más de 750 usuarios en la compañía que usan Office 365 para sus correos electrónicos y Skype Empresarial para sus comunicaciones, NOVUS ahora está considerando introducir Microsoft Teams y SharePoint.

    
• El uso de Office 365 proporciona a NOVUS la productividad e innovación que necesita para continuar operando con éxito en el sector minorista     
    
• La migración de servicios que aumentan la productividad a servicios basados en la nube ha proporcionado una solución más estable y flexible que no requiere soporte a nivel de infraestructura básica y que ha minimizado los costos de mantenimiento     
    
• Los recursos previamente vinculados se han liberado, lo que permite a la empresa centrarse en los negocios principales y los nuevos proyectos en el departamento de TI.