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Transformación no lucrativa

Recorrer la transformación de una tecnología como organización no lucrativa

Recorrer las complejidades de la transformación de una tecnología como organización no lucrativa

  • 03 marzo 2021
  • 5.4 minutos para leer

Las organizaciones no lucrativas saben que su empresa no es como las demás. En lugar de salir adelante con el objetivo principal de aumentar sus ingresos, trabajan hasta ver que se cumple la misión de su organización. Aunque es un noble esfuerzo, significa que no operan igual que una empresa normal; a pesar de tener necesidades tecnológicas similares.

Actualmente, la nube es un conductor de ingresos en el mundo de los negocios. Si está involucrado en un organización no lucrativa, sabe que los ingresos adicionales podrían ayudarle a cumplir su visión; pero también debería de saber que el costo de implementar las soluciones de la nube es complicado. Contratar a un solo especialista en la nube puede costar más cien mil dólares cada año, y eso antes de que pague la licencia para soluciones de la nube.

Sin embargo, las organizaciones no lucrativas necesitan realizar una Transformación Tecnológica tarde o temprano para notar el beneficio financiero completo de la nube, pero las prioridades y desafíos de esto pueden parecer difíciles. Veamos cuidadosamente las dificultades que las organizaciones no lucrativas enfrentan durante una transformación tecnológica y tres soluciones a considerar para superarlas.

¿Qué dificulta la transformación tecnológica para las organizaciones no lucrativas?

Actualmente, la mayoría de las organizaciones no lucrativas tienen dificultad para adoptar tecnología comercial innovadora que podría ayudarles a superar los desafíos y cumplir sus objetivos. Con frecuencia, esto se debe a tres barreras clave relacionadas con muchas organizaciones no lucrativas.

1. Experiencia limitada: ¿Sabía que solo el 11% de las organizaciones no lucrativas considera que su enfoque tecnológico es efectivo? Aunque las organizaciones no lucrativas están invirtiendo en TI para mantener funcionando sus sistemas, la transformación compleja estratégica y los programas como capacitación y gestión de cambios tienden a dejarse de lado debido a la falta de experiencia dedicada y limitaciones presupuestarias.

2. Recursos financieros limitados: Las organizaciones no lucrativas operan con presupuestos limitados, la mayor parte de los ingresos van hacia hacer el bien, pagar a los empleados y solidificar las relaciones con los donantes. Desafortunadamente, esto deja poco tiempo o presupuesto disponible a la transformación tecnológica.

3. Seguridad de datos deficiente: La transformación tecnológica tiene muchos beneficios, pero un inconveniente importante es que tiende a ampliar la superficie de ataque. Ya que la reputación es todo para una organización lo lucrativa, una violación puede ser catastrófica. Por este motivo, garantizar la seguridad en múltiples plataformas es de mucha importancia.

Estos desafíos son realmente formidables y el cambio al trabajo en casa solo ha agravado las dificultades. Actualmente, cada vez más, las organizaciones no lucrativas y de beneficencia valoran más el trabajo digital al servir a sus beneficiarios de maneas virtuales (p. ej., telesalud, teleterapia, aprendizaje electrónico, eventos virtuales); están usando Microsoft Teams y otras soluciones para videoconferencias para mantener las conexiones, distribuir contenido y hasta crear programas de donaciones virtuales. Al mismo tiempo, el personal de operaciones y TI está luchando por controlar los costos tecnológicos en incremento que implica trabajar desde casa.

Ahora, ¿cómo pueden las organizaciones no lucrativas disfrutar la transformación tecnológica sin consumir mucho del presupuesto? Puede parecer diferente, dependiendo de la solución. Veamos por qué las organizaciones no lucrativas deberían empezar su transformación tecnológica con tres soluciones de la nube y explorar las consideraciones especiales que puedan necesitar.

Azure

Azure es la solución insignia de la nube de Microsoft. Las organizaciones no lucrativas pueden hospedar cargas de trabajo, aplicaciones y servidores completos en la nube de Azure, lo que permite que disfruten mejor los precios a través de un tamaño adecuado, procesamientos más rápidos y una manera intuitiva de centralizar las aplicaciones importantes.

Aún mejor, hospedar las aplicaciones en Azure satisface muchas de las inquietudes alrededor de la seguridad de los datos; ya que la plataforma de Azure ofrece esencialmente seguridad de punta, las organizaciones no lucrativas solo necesitan preocuparse por los ataques directos a su propia organización. Esto reduce significativamente la superficie de ataque.

Sin embargo, migrar las aplicaciones, servidores y cargas de trabajo a la nube pude ser difícil y lleno de riesgos. Aunque los beneficios valen la pena, las organizaciones no lucrativas deberían asegurarse de contar con la experiencia correcta antes de empezar la migración hacia Azure. Las plataformas de Sergicios administrados o administración simple con frecuencia proporcionan la ayuda adicional que las organizaciones no lucrativas necesitan sin incurrir en más gastos.

Microsoft Teams

Ya que las organizaciones empezaron a priorizar el trabajo remoto, las videoconferencias y colaboración en línea se ha convertido en una verdadera preocupación. Microsoft Teams ha surgido como una solución principal para resolver estas inquietudes, especialmente a lo interno de la empresa.

Aunque las organizaciones no lucrativas deberán continuar usando Zoom u otra solución sencilla para conferencias cuando se reúnen con interesados externos, Teams tiene la función que las organizaciones necesitan para los negocios diarios. Es posible hospedar video chats con 250 personas a la vez, crear canales para cada área de la organización, crear y colaborar en documentos dentro de la plataforma y más.

Sin embargo, el problema con Teams no es el riesgo o la complejidad; es hacer que todo el equipo use la solución. Si solo 30% de los empleados están entusiasmados con usar Teams, ese número disminuirá rápidamente a medida que observen que el 70% de la organización no se les unirá. Por ese motivo, las organizaciones no lucrativas necesitan una estrategia de gestión de adopción y cambio para estimular el uso de Teams o soluciones similares.

Microsoft 365

Microsoft 365 ayuda a las organizaciones no lucrativas a disfrutar de sus soluciones típicas de Office 365; al igual que Word, PowerPoint y Excel, de una manera nueva y con nube activada, lo que simplifica más que nunca conectar a las personas y la información dentro de una organización y es casi esencial para los trabajadores remotos.

Al igual que Azure, Microsoft 365 tiene protecciones relacionadas en el servidor que reducirán la superficie de ataque considerablemente cuando se compara con otros métodos para compartir documentos. Sin embargo, los empleados serán responsables de asegurar la forma en la que manejan sus equipos estos documentos dentro de la organización, así que es esencial que tengan el conocimiento necesario para proteger la información que contienen.

Sin embargo, el costo puede ser un problema para Microsoft 365. El entorno de autorización para estas soluciones es más complejo que el de sus predecesores, lo que significa que es más difícil saber cuántas licencias se necesitan y qué debería haber dentro de las mismas. Los errores pueden causar que una organización esté sujeta a multas y desperdicios financieros. Por tal motivo, las organizaciones lo lucrativas deberían contratar la ayuda de un experto en Microsoft para asegurarse de que su estrategia Microsoft 365 es optimizada desde el principio.

Ideas finales

Las organizaciones no lucrativas enfrentan un conjunto único de desafíos comerciales que otras empresas lucrativas no necesariamente tienen. Sin embargo, al igual que sus contrapartes lucrativas, las organizaciones no lucrativas necesitan tomar en serio la transformación tecnológica para tener ventaja competitiva.

A medida que planifica su transformación, esto le ayuda a tener un socio comercial capacitado que puede ayudarle a optimizar y modernizar sus tecnologías, minimizar sus riesgos de seguridad, mejorar el tiempo para valorar y mucho más. En SoftwareONE, tenemos una larga historia de permitir la transformación digital entre las empresas grandes y pequeñas, sin importar la industria. Ahora, estamos listos para convertirnos en el socio comercial oportuno para sus necesidades no lucrativas a través de ONEImpact.

Permítanos trabajar con usted para identificar las soluciones tecnológicas que necesitará desde el principio y podrá confiar en nuestro amplio conocimiento de Microsoft y soluciones de la nube. Cuando su organización no lucrativa tiene el respaldo de nuestros expertos, puede estar seguro de que implementará adecuadamente estas tecnologías esenciales mientras protege su presupuesto.

Ayude a su organización no lucrativa a sobresalir

La tecnología avanzada puede parecer fuera del alcance de muchas organizaciones no lucrativas, pero ONEImpact de SoftwareONE hace que la adaptación sea sencilla.

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  • Microsoft 365, Microsoft, Equipos, Azure

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