Evaluación Remota de la Licencia del Software IBM

IBM es uno de los editores de software que siempre ha sido muy activo en las auditorías. La situación de COVID-19 cambió esto drásticamente. Durante el verano de 2020 no se anunciaron auditorías nuevas en la mayoría de las regiones. Para finales del 2020, IBM empezó a realizar auditorías nuevamente y las están haciendo principalmente con el nuevo programa RISE.

RISE significa Evaluación Remota del Software IBM. Como lo sugiere el término, estas revisiones se realizan de manera completamente remota, lo cual permite que IBM continúe auditando durante la crisis de COVID-19. Con este programa IBM también puede progresar rápidamente a través de las auditorías y pasar menos tiempo en cada auditoría individual. Para llevarlo a cabo, IBM no necesita incluir todos los productos IBM que un cliente posee, sino solo los productos en alto riesgo. Los auditores oficiales de IBM, Deloitte y KPMG, han desarrollado un portal que actúa como un huésped central para la fase de recopilación de datos en la auditoría. Las instrucciones y la información requerida por producto también se encuentran en el portal. Esto significa que todo el proceso se puede ejecutar de manera y automatizada parcialmente, lo que permite que IBM realice una auditoría realmente rápido. Las fechas límite para estas evaluaciones de software con frecuencia son muy cortas lo que ocasiona los acuerdos en el término de un mes después de anunciar una auditoría.

Esta forma de trabajar también hace que todo el proceso sea más barato, lo que significa que los clientes "más pequeños" también se conviertan en objetivo. Ya estamos viendo un incremento en estas compañías, que no se habían auditado anteriormente.

Otra observación es que los clientes están siendo auditados con más frecuencia. Antes, IBM usualmente auditaba a los clientes más grandes cada tres años. Con el programa RISE, ya hemos visto períodos de tiempo más cortos entre auditorías. Esto se basa en el hecho de que IBM ya no agrega una “cláusula de no auditoría” en tres años a las cartas de acuerdos.

Todo esto es una razón para estar preparados para una auditoría y asegurarse de que siempre tiene el control del cumplimiento de sus activos de software IBM.