4 pautas para crear entornos seguros durante el trabajo remoto

La situación actual ha transformado la forma de trabajar haciendo que la gran mayoría de empleados deba laborar desde casa. Sin embargo, muchas veces es difícil crear protocolos integrales y seguros que se adapten a la gran demanda de trabajadores que implementa esta modalidad de trabajo. Muchas compañías solo se centran en aumentar la productividad y descuidan la seguridad, un factor muy importante ya que las organizaciones están expuestas a nuevas vulnerabilidades.

En la cuarta entrega de nuestro entrenamiento para la continuidad e innovación de tu negocio en tiempos desafiantes, te contamos 4 pautas que debes tener en cuenta para crear entornos seguros de trabajo remoto y mitigar posibles riesgos operativos que puedan afectar el trabajo de tus empleados y la productividad de tu organización.

Muchos desafíos de seguridad pueden resolverse informando y educando a tus empleados sobre sus compromisos y obligaciones de trabajar en casa. Una fuerza laboral bien informada es el mayor activo para la administración de la seguridad. Comparte y aplica con tus empleados estos consejos y garantiza un entorno de trabajo seguro:

Accede a una conexión segura a través de escritorios virtuales o VPN, ya que las redes domésticas no son tan seguras.

• Protege tu router de accesos externos, los hackers constantemente buscan atacar los routers conectados vía DSL, cable o fibra óptica, por esto debes proporcionar contraseñas seguras y nunca reutilizarlas en el futuro.
• Asegura tu WLAN, si debes trabajar con una red doméstica, elige una contraseña larga y compleja que no se pueda descifrar fácilmente.
• Actualiza tus dispositivos regularmente, ejecutando las actualizaciones de los sistemas operativos y las de los antivirus.

Al trabajar desde casa, siempre será importante garantizar un entorno de trabajo que no exponga la información personal, ni vulnere los datos de la compañía, por lo tanto, es importante elegir un sitio adecuado de trabajo donde no se combinen estos dos tipos de actividades.

De igual forma, es importante permanecer alerta ante cualquier tipo de ataque cibernético que pueda ocurrir por medio de correo electrónico. El phishing es una de las estafas más comunes en los últimos tiempos, por esto, es necesario identificar y detectar cualquier correo sospechoso, con enlaces mal escritos o de remitentes no aprobados.

Para evitar cualquier brecha de seguridad en la información de las organizaciones, es necesario limitar los riesgos, monitorear, reaccionar y contener cualquier signo de ataque o intrusión dentro de las redes corporativas y también asegurar que los empleados ejecuten las medidas necesarias. Así mismo, la implementación de la seguridad web por medio de tecnologías potentes de defensa contra ataques de red y antiphising, puede ayudar a detectar y bloquear con precisión estas amenazas para que los delincuentes no puedan aprovecharse de los empleados que trabajan desde casa.

Implementar una política para el trabajo en remoto, puede ayudar a reducir riesgos de seguridad estableciendo un conjunto de procedimientos que los empleados deben seguir para trabajar, algunos ejemplos de estos son:

• Procesos para aprobar trabajadores remotos.
• Responsabilidades de cada empleado.
• Cómo proteger los espacios de trabajo remoto.
• Uso cifrado para los datos almacenados.
• Uso de una VPN para todos los trabajadores.
• Procedimientos para informar cualquier incidente.

Contar con una política de trabajo en casa reducirá en un gran porcentaje los posibles riesgos de seguridad, pero también es importante ofrecer a tus empleados las herramientas adecuadas para el desempeño de su labor, algunas de estas podrían ser:

• Una red VPN que encripte los datos de red.
• Cifrado integrado de Apple o Microsoft para que sea difícil extraer datos de los dispositivos.
• Administradores de contraseñas para el almacenamiento y uso segura de estas.
• Habilitación de Firewalls para proteger la información que entra o sale.