A Holistic View of Cloud Cost Optimization

Reestructuración y adecuación de costos

Una visión holística de la optimización de costos en la nube

Reestructuración y adecuación de costos: Una visión holística de la optimización de costos en la nube

  • 18 mayo 2021
  • 5.1 minutos para leer

Debido a su cartera de nube en constante expansión, los equipos de operaciones y de TI están empezando a investigar el valor de la optimización. La optimización de costos de la nube ayuda a las empresas a reducir al obtener visibilidad sobre los recursos mal gestionados, lo que les permite corregir o eliminar aplicaciones, licencias o recursos innecesarios para maximizar el valor y el rendimiento al mejor precio. Esto aporta beneficios a la organización, como la reducción de costos, el ahorro de tiempo y la disminución del riesgo empresarial.

Una parte importante de la optimización de costos de la nube consiste en utilizar la mejor tecnología de soporte para optimizar su implementación técnica en un proceso denominado "reestructuración" (right-sizing). Otro componente es asegurarse de que se adquieran licencias y recursos al menor costo posible mediante una práctica denominada "adecuación de costos" (right-costing). Lamentablemente, la mayoría de las organizaciones solo son expertas en iniciativas de reestructuración o de adecuación de costos y se esfuerzan por emplear ambas al mismo tiempo, reduciendo el impacto de su estrategia de optimización de costos de la nube. 

Dado que estos clientes solo aprovechan la mitad, o menos de la mitad, de su potencial de optimización de costos de la nube, están desaprovechando dinero. Las investigaciones estiman que el 35 por ciento de los recursos de la nube pública se desperdician, lo que podría suponer cientos de miles de dólares en gastos en la nube para su organización.

Para maximizar el ahorro en el gasto en la nube, es fundamental optimizar su enfoque de reestructuración y adecuación de costos. Analicemos por qué se deben adecuar las dos cosas a la vez para desarrollar una estrategia de optimización de costos de la nube madura.

Reestructuración: Cómo utilizar la tecnología a su favor

La reestructuración es un aspecto crucial de la optimización de costos en la nube. Se trata de un proceso muy técnico que tiene en cuenta las especificaciones precisas de cada recurso que se ejecuta en su entorno de TI y, luego, trata de conseguir el mejor acuerdo posible en los elementos que respaldan la nube.

Un ejemplo claro de la optimización de costos es la elección del centro de datos adecuado y de las configuraciones óptimas para sus cargas de trabajo. Los centros de datos controlan la fiabilidad, el costo y la velocidad de las cargas de trabajo en la nube y también tienen un impacto directo en la privacidad de los datos y otros factores que afectan directamente la buena reputación reglamentaria de una empresa. Debido a estas interdependencias, los equipos de TI tendrían que realizar un análisis en profundidad de sus requisitos de datos y su entorno antes de almacenar cualquier dato o firmar cualquier contrato. Este análisis ayudará a su equipo a determinar si el centro de datos cumple con las normas técnicas en lo que respecta a la latencia y la fiabilidad, así como a garantizar el cumplimiento de la normativa. Una vez que comprenda estas complejidades, podrá comenzar a elegir el centro de datos más rentable.

Del mismo modo, los equipos de TI deben considerar el impacto financiero de incorporar tecnologías como las máquinas virtuales. Muchas organizaciones que usan máquinas virtuales tienen versiones heredadas que estaban disponibles al momento de su creación y pagan lo que creen que es un precio aceptable por su utilidad. Sin embargo, suelen obtener un mejor rendimiento por un menor costo al actualizar sus máquinas virtuales, pero saber esto con certeza implicaría un análisis profundo de la relación costo-beneficio utilizando su entorno existente y el planificado. Se trata de una tarea sencilla, pero que lleva bastante tiempo, y muchos equipos de TI no tienen el tiempo o la experiencia necesarios para realizar un análisis preciso.

Si bien estos son dos ejemplos típicos de reestructuración, no se trata en absoluto de una lista exhaustiva. La reestructuración puede incluir cualquiera de las siguientes actividades:

  • Encontrar y eliminar los recursos en la nube abandonados o huérfanos que consumen los márgenes sin proporcionar ningún beneficio claro.
  • Iniciativas de modernización que garanticen que está obteniendo la mayor eficiencia y el mejor retorno de la inversión.
  • Determinar si un centro de datos en otra región geográfica puede manejar ciertas cargas de trabajo de manera más eficiente sin sacrificios considerables o con mejores costos
  • Automatizar los procesos de reestructuración flexible para garantizar que solo se ejecutan las aplicaciones y los recursos que se necesitan en el momento.
  • Emplear procesos automáticos de activación/desactivación para las aplicaciones que no se utilizan constantemente.

La adecuación del costo es la otra mitad del proceso

Examinemos ahora este concepto de costo correcto. La adecuación del costo es una faceta a menudo ignorada de la optimización de costos en la nube, pero pasarla por alto es un grave descuido. Es importante entender por completo la reestructuración y la adecuación de costos, ya que deberían considerarse con la misma importancia y realizarse al mismo tiempo.

La adecuación de precios es un proceso que aprovecha los recursos comerciales para ofrecer la mejor oferta en software y soluciones en la nube. Esto suele implicar tácticas para obtener ciertas licencias de forma gratuita o a un costo reducido, al transferir las licencias existentes en las instalaciones a la nube, eliminar las licencias o soluciones excesivas, o simplemente aprovechar los diferentes derechos de uso de la nube proporcionados por algunos editores de software y utilizarlos en su beneficio.

El derecho de uso también puede adoptar la forma de descuentos especiales que deben negociarse con el proveedor de la nube. Los proveedores suelen ofrecer descuentos por volumen, que reducen el precio de las licencias en función de la cantidad que adquiera su organización. En la mayoría de los casos, esto es mucho más económico que pagar por componentes de software que se facturan junto con los recursos de informática en la nube.

Las organizaciones también deberían aprovechar las instancias reservadas, en las que los proveedores ofrecen precios reducidos si se puede predeterminar la capacidad informática que se necesitará en un espacio de tiempo determinado. Algunos proveedores también pueden ofrecer planes de ahorro exclusivos, que reducen sus costos en función de una serie de factores.

Si bien el departamento de TI desempeña un papel importante en la orquestación de estas iniciativas, el cálculo de los costos correctos no suele ser una actividad intensiva desde el punto de vista tecnológico. La parte más difícil para el equipo de TI es obtener visibilidad sobre las licencias que tiene actualmente en comparación con las que necesita; una vez que se determina esto, el equipo de TI tiende a adoptar una función de asistencia.

Esto se debe a que el cálculo de costos por defecto está diseñado para reducir los gastos en primer lugar, con poco o ningún efecto derrame que mejore la eficiencia y aumente los ingresos. Por este motivo, la adecuación de costos debe realizarse en conjunto con la reestructuración, ya que ambos procesos dependen el uno del otro para optimizar los costos de la nube y mejorar la eficiencia.

Cómo combinar el poder de la reestructuración y la adecuación de costos

La reestructuración y la adecuación de costos son procesos interrelacionados. Ambos deben planificarse y ejecutarse en conjunto, teniendo en cuenta todas y cada una de las interdependencias que puedan darse entre ambos. Volviendo al ejemplo de la máquina virtual, analizar la adecuación de costos y la reestructuración al mismo tiempo puede revelar que la actualización de la máquina virtual mejorará la eficiencia, lo que le permitirá reducir el tamaño de las máquinas virtuales (reestructuración) y, luego, encontrar las licencias innecesarias que pueden eliminarse para ahorrar dinero (adecuación de costos). Alternativamente, puede determinar que es posible reducir el tamaño de las máquinas virtuales y, luego, comprometer recursos utilizando un modelo de instancias reservadas.

Si realizara estas actividades en un orden ilógico, el resultado sería muy diferente. Un análisis de adecuación de costos correcto podría permitirle determinar que necesita comprar una cantidad determinada de licencias y sugerirle que compre instancias reservadas. Con un análisis de reestructuración correcto puede descubrir, luego, que la actualización a la edición más reciente de las máquinas virtuales aumentaría la productividad y le permitiría reducir el tamaño de las máquinas. En esta situación, su análisis resultaría en un gasto excesivo en licencias y reservas innecesarias, lo que lo obligaría a volver a realizar su análisis de reestructuración y adecuación de costos. Solo cuando su análisis esté completo se dará cuenta de que ha gastado en exceso en instancias reservadas más grandes y en más licencias de las que necesitaba.

Tenga en cuenta que una iniciativa de adecuación de costos y reestructuración no se puede implementar de la noche a la mañana. Tendrá que obtener visibilidad total de sus activos en la nube para encontrar y aprovechar las mejores oportunidades de optimización de costos en la nube. Podría ser un proceso muy laborioso, especialmente si no dispone de una plataforma certificada de FinOps como PyraCloud.

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Reflexiones finales

La optimización de los costos de la nube no es un proceso sencillo en absoluto: si se pasa algo por alto, no optimizará realmente sus costos de la nube. Esto es particularmente cierto si planea utilizar esta iniciativa de optimización de costos de la nube como parte de su estrategia de FinOps más amplia, ya que puede cometer errores una y otra vez, lo que daría lugar a un gasto excesivo continuo.

Hay muchas herramientas en el mercado que afirman ayudar con la optimización de costos de la nube, pero normalmente solo se centran en la reestructuración. Entre las soluciones que incluyen consideraciones de adecuación de costos junto con la reestructuración, es increíblemente raro que ofrezcan una pila completa de todas las oportunidades de cálculo de costos. Dado que estos procesos tienden a depender el uno del otro, necesita un socio que sea capaz de entender cómo se vinculan estos dos conceptos y pueda utilizarlos en conjunto para conseguir los menores costos de nube posibles.

SoftwareONE es ese socio. No solo podemos vincular estas dos prácticas, sino que también contamos con amplia experiencia y las soluciones tecnológicas necesarias para optimizar los costos de la nube de forma eficaz. Hasta la fecha, hemos ayudado a cientos de organizaciones a optimizar su entorno de nube, y les hemos ahorrado un promedio de entre el 10 y el 25 por ciento. Incluso hemos reducido los costos de la nube de una organización en un 40 por ciento.

Parte de esto se debe a nuestros servicios en la nube y a nuestra experiencia, pero la mayor parte se debe a nuestra útil plataforma con certificación de FinOps, PyraCloud. Al asociarse con nosotros, añadiremos inmediatamente esta solución a las herramientas de su equipo de TI. De esta manera, obtendrá una percepción totalmente nueva de sus activos en la nube, lo que allanará el camino hacia la optimización de costos de la nube.

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