La base de su Future Workplace

Videoconferencias

Integrando la colaboración por vídeo en el día a día de su negocio

En la actualidad, hay muchas más reuniones online que en el pasado. Un empleado medio se reúne 8 veces por semana. En el caso de los directivos de los sectores punteros, esa cifra se dispara hasta 17 reuniones online a la semana. Una fuerza de trabajo colaborativa y conectada está impulsando el rápido crecimiento de las reuniones virtuales. Más de un tercio de las reuniones son ahora virtuales. Los participantes pueden asistir desde oficinas remotas, desde la carretera o desde cualquier lugar con una línea telefónica.

Por eso, los empleados "móviles" de hoy en día dependen en gran medida de la tecnología para mantenerse conectados. Un dispositivo con la capacidad técnica adecuada puede ampliar los límites físicos de la oficina y actuar como una sala de reuniones virtual. Si se añaden soluciones modernas, como Microsoft 365, aumenta la demanda de soluciones de videoconferencia compatibles como parte de la estrategia general de comunicaciones unificadas (UC).

Diferentes tipos de sistemas de Videoconferencias (VC)

Desde la gestión de equipos remotos hasta el cierre de acuerdos comerciales en el extranjero, la videoconferencia se ha convertido en una necesidad crítica para empresas de todos los tamaños y actividades. Con los videos HD, un audio claro y con reducción de ruido, la mejor tecnología de videoconferencia puede transformar las operaciones de su empresa aportando una buena experencia a sus reuniones digitales. Para que una videoconferencia tenga éxito, se necesitan algunas herramientas. Dependiendo de sus necesidades, hay diferentes tipos de sistemas de videoconferencia entre los que puede elegir.

Desktop video conferencing

Desktop VC

Todo el hardware y el software de la videoconferencia están integrados en un ordenador o portátil.

Telepresence video conferencing

Teleconferencia

Se utilizan varias pantallas o monitores para que todos sientan que están participando en la reunión en persona.

Room-based video conferencing

VC en sala

La tecnología de videoconferencia está integrada en la propia sala (por ejemplo, Huddle Room).

Independientemente del tipo de sistema de videoconferencia que elija, existen múltiples usos: le mantienen conectado con compañeros, clientes y potenciales empleados.

Microsoft Teams - Colaboración con Modern Workplace

Con Microsoft Teams como parte de Microsoft 365, inicie fácilmente videollamadas directamente desde varias aplicaciones (por ejemplo, Microsoft Outlook). Microsoft y otros partners ofrecen una solución de conferencia especial que ha sido probada y certificada para Microsoft Teams. El Modern Workplace de Microsoft es fácil de usar y garantiza una experiencia de usuario atractiva y de alta calidad, liberando todo el potencial de su equipo y mejorando significativamente la colaboración a un coste reducido.

Principales usos de la tecnología VC

  1. Reuniones de equipo
  2. Webinars
  3. Demos de productos
  4. Formación y asistencia one-to-one
  5. Entrevistas de trabajo

Explore nuevas ideas en una plataforma diseñada para la colaboración

  • Reúna a los equipos en una gran pantalla y descubra nuevas formas de generar ideas. Escriba directamente y de manera sencilla en la pizarra, y plasme todas sus ideas.
  • Únase a las reuniones de Microsoft Teams con un solo click. Comparta contenidos sin esfuerzo. Envíe fácilmente notas y contenidos de las reuniones.
  • Colabore de nuevas formas, con aplicaciones optimizadas para pantalla grande con experiencias visuales. Incorpora contenido y multimedia de otras aplicaciones.

Ventajas de la utilización de Videoconferencias

Keyboard Icon

Facilita la fuerza digital actual

Idea Icon

Simplifica la gestión y la usabilidad

Video Chat Icon

Mejora la comunicación a través del vídeo

Question Icon

Aumenta la fiabilidad de la comunicación

Teamwork Icon

Incrementa el valor y reduce la redundancia de las conferencias

Descubra cómo puede capacitar a sus empleados dondequiera que trabajen

Welthungerhilfe necesitaba una solución de colaboración y comunicaciones unificadas en sus esfuerzos diarios por combatir el hambre. Nuestros expertos en UC de SoftwareONE garantizaron una transición sin complicaciones de un sistema telefónico heredado a una solución de videoconferencia fácil de usar. Ahora el equipo de Welthungerhilfe puede organizar fácilmente reuniones de audio y vídeo en cualquier momento y lugar.

Caso de Estudio

Prepárese para una manera de trabajar híbrida 

El lugar de trabajo ha cambiado a un nivel fundamental. El equipo moderno de hoy no necesita estar ubicado en el mismo edificio para ser productivo. La era del trabajador híbrido, flexible y remoto ha llegado por fin. En este nuevo panorama, las empresas están reduciendo su espacio físico, reformulando su estrategia de empleo y realizando cambios significativos en la forma en que los equipos se conectarán en los próximos años. La sala de reuniones es uno de los entornos más significativos que se enfrenta a un cambio masivo en la era del trabajo híbrido. Ahora que alrededor del 74% de la población activa quiere seguir trabajando desde casa al menos dos días a la semana, la plantilla híbrida parece ser el diseño del futuro.

La Videoconferencia ha llegado para quedarse, independientemente del sector de negocio

Industria

Desde el abastecimiento hasta la ingeniería y la revisión del producto final, la videoconferencia mejora la eficiencia de la fabricación en cada paso del proceso.

Sanidad

Los pacientes inmóviles o que viven en zonas remotas pueden recibir atención médica y ser controlados desde la comodidad de su hogar.

Educación

Videoconferencias en el aula facilitan las experiencias de aprendizaje interactivo

Video call with people from different industries

Finanzas

No hay nada mejor que mirar a alguien a los ojos cuando se toman algunas de las decisiones de la vida y los negocios más importantes.


 

Multinacionales

Ya sea colaborando con equipos internos o con partners y clientes, las empresas multinacionales confían en las videoconferencias para compartir información, resolver problemas y tomar decisiones rápidamente.

Gobierno & Sector Público

Las videoconferencias ofrecen una forma rentable de ampliar el alcance de los programas gubernamentales a la vez que proporcionan una forma auténtica de mantenerse conectado con los equipos y los partners.

No question about it, video conferencing that is simply serviceable or rigid and unevolving is no longer a viable option to support modern, hybrid work. Building a thriving Human Enterprise in the coming years hinges on video communication — ultimately finding a better way to support the humans behind modern work.

SoftwareONE´s Evolving Offerings to Thrive

Software Publisher Advisor

Publisher Advisory

SoftwareONE ha establecido relaciones con los principales fabricantes, incluido Microsoft, para ayudarle a elegir, implantar y utilizar la mejor solución para sus retos empresariales.

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365Simple

Basado en las necesidades individuales de su empresa, el servicio 365Simple de Softwareone le ayuda a incorporar las ventajas de Microsoft 365, incluido Teams, y a reducir la complejidad operativa y de los usuarios.

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