Impulse el trabajo en equipo
Microsoft Teams
Necesita mantener su negocio en movimiento. Por eso, hoy más que nunca, es el momento de Microsoft Teams. El Hub de colaboración en equipo de Microsoft 365 integra a las personas, el contenido y las herramientas que su equipo necesita para ser más comprometido y eficaz. SoftwareONE está aquí para ayudarle a poner el poder de Microsoft Teams a trabajar en el corazón de su transformación digital.
Microsoft Teams se basa en Skype for Business y SharePoint para ofrecer una colaboración inteligente con acceso a telefonía, videos y conferencias online, chat y reuniones ad hoc. Pero además puede abrir un mundo de posibilidades para su empresa.
La colaboración tradicional suele consistir en reuniones cara a cara, conversaciones telefónicas o emails y archivos adjuntos. Con Microsoft Teams, sus empleados pueden combinar sin problemas varios métodos de comunicación, como las llamadas por videoconferencia, el chat, la colaboración a tiempo real con documentos y el uso compartido de archivos, de forma individual o en conjunto, según sea necesario, todo en una sola aplicación.
Asegúrese de que sus equipos están en la misma sintonía con el chat grupal, las reuniones online, las llamadas y las conferencias web.
Añada sus aplicaciones más usadas de Microsoft y servicios de terceros para que su empresa siga avanzando.
Colaboración conjunta en archivos con las aplicaciones integradas de Microsoft 365 como Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.
Seguridad end-to-end, control administrativo y compliance, todo ello con Microsoft 365.
4 hrs
a la semana se ahorran los empleados gracias a la mejora de la colaboración y el intercambio de información
17.7 %
de mejora del tiempo de decisión de los responsables
150
es el número medio de viajes nocturnos sustituidos por reuniones online al tercer año
88%
de los encuestados considera que "tener todas nuestras soluciones en un único lugar ahorra tiempo"
45 mins
a la semana se ahorran los Firstline Workers que colaboran con sus compañeros
18.9%
disminución de reuniones a la semana
Como líder en Management Consulting, la comunicación es vital para Roland Berger. Para mejorar la colaboración del personal, Roland Berger se asoció con SoftwareONE para habilitar Microsoft Teams. Ahora, la plantilla de la empresa utiliza con éxito el moderno hab en equipo como base para una comunicación y colaboración eficaces, rápidas y flexibles.
La pandemia cambió el enfoque de una estrategia de "cloud-first" a "cloud now" para la mayoría de las organizaciones. Muchas empresas que utilizaban Skype for Business antes del confinamiento mundial han acelarado su adopción de Teams. El trabajo en remoto ha llegado para quedarse, Microsoft Teams se ha convertido en un pilar d ela fuerza de trabajo remota actual. Organizaciones de todo el mundo están utilizando Teams para mejorar la comunicación y la productividad.
Microsoft ha tenido en cuenta las necesidades de los usuarios y ha seguido evolucionando e innovando su plataforma desplegando nuevas funcionalidades:
Divida su reunión en grupos más pequeños para facilitar los debates.
Seleccione un tipo de validación, añada detalles, adjunte archivos y elija a los aprobadores, todo en un solo lugar.
Los participantes recibirán una notificación 5 minutos antes de que finalice la reunión.
Ahora podrá seguir las reuniones con subtítulos automatizados e impulsados por IA.
Ya no será necesario cambiar de plataforma y de programa para buscar datos de contacto.
Mantenga la atención durante las reuniones personalizando su fondo con su propia imagen o una de la colección de Teams.
Se generan los 3 primeros mensajes y se ordenan por relevancia en lugar de cronológicamente.
Los procesos automatizados que apoyan la verificación y la autenticación limitan los riesgos de ataque.
Existen muchas más funcionalidades de Teams que se puede aprovechar. Desde mejores opciones de llamada hasta una mayor seguridad, su organización debería beneficiarse de todo lo que ofrece ahora Teams. ¡Comience a aumentar su productividad hoy mismo!
La adopción de Microsoft Teams y de sus correspondientes servicios es muy similar al traslado de otras aplicaciones desde un entorno de servidor tradicional on-premise al Cloud. Dependiendo del tamaño de la organización y de su ubicación geográfica, el proceso puede llevar desde unos pocos meses hasta más de un año. Este proceso de migración consta de varios pasos, entre ellos:
La migración al Cloud modifica los patrones de ancho de banda del tráfico entre los usuarios y Microsoft 365, por lo que se debe garantizar que se está suficientemente preparado para estos cambios de enrutamiento.
Su organización debe considerar cuidadosamente cómo implementar y configurar Microsoft Teams que viene con la suite de Microsoft 365. Decida quién va a configurar sus distintos equipos y canales para lograr la máxima eficacia y determine qué personas o grupos incluir.
Los servicios de Microsoft Teams utilizan una serie de herramientas y protocolos de seguridad y cumplimiento. Las auditorías y los informes, las políticas de retención de datos, el eDiscovery y la obligación legal deben establecerse y configurarse antes de adoptar Microsoft Teams.
Siguiendo estos pasos se asegurará de estar en el camino adecuado para integrar con éxito Microsoft Teams en su Future Workplace
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